স্বল্প পুঁজিসম্পন্ন প্রতিষ্ঠানের জন্য কার্যকর সংগঠন কাঠামো কোনটি?
উত্তর: স্বল্প পুঁজি সম্পন্ন প্রতিষ্ঠানের জন্য কার্যকর সংগঠন কাঠামো হলো সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো। সাধারণত ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসায়ীর মূলধন কম থাকে বলে ব্যবসায় পরিধি ও ছোট থাকে। সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখে ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর থেকে সরলরেখার মতো নিচের দিকে নেমে আসে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত সকল কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুস্পষ্ট করে দিতে হয়। এতে প্রতিষ্ঠান পরিচালনার কাজ সহজ ও ব্যয় কম হয় তাই সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো স্বল্প পুজির প্রতিষ্ঠানের জন্য অধিক কার্যকর।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
স্বল্প পুঁজিসম্পন্ন প্রতিষ্ঠানের জন্য কার্যকর সংগঠন কাঠামো কোনটি?
উদ্দীপক
জাহারা ফুডস্ লি. এর গুদামে রাখা পণ্যের হিসেবে গরমিল থাকায় সাধারণ ব্যবস্থাপক, ক্রয় ব্যবস্থাপককে প্রধান করে তিন সদস্যের দলকে কারণ অনুসন্ধান করে তিন দিনের মধ্যে রিপোর্ট প্রদানের নির্দেশ দিলেন। বাজারে তাদের চিপসের বিক্রয়ের পরিমাণ ভালো হলেও চকলেটের বিক্রয়ের পরিমাণ আশানুরূপ নয়। তাই সাধারণ ব্যবস্থাপক, চকলেটের উৎপাদন ব্যবস্থাপককে কার্বিক ব্যবস্থাপক হিসেবে ঘোষণা করে বিদেশ থেকে একজন অভিজ্ঞ ব্যক্তিকে প্রকল্প ব্যবস্থাপক পদে নিয়োগ দিলেন। উৎপাদন ব্যবস্থাপক প্রকল্প ব্যবস্থাপকের প্রত্যাশা ও ফরমায়েশ অনুযায়ী কাজ করবেন। কর্মীরা উভয় ব্যবস্থাপকের আদেশ মানতে বাধ্য থাকবে ।
Rajshahi · 2021
উত্তর
স্বল্প পুঁজি সম্পন্ন প্রতিষ্ঠানের জন্য কার্যকর সংগঠন কাঠামো হলো সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো। সাধারণত ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসায়ীর মূলধন কম থাকে বলে ব্যবসায় পরিধি ও ছোট থাকে। সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখে ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর থেকে সরলরেখার মতো নিচের দিকে নেমে আসে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত সকল কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুস্পষ্ট করে দিতে হয়। এতে প্রতিষ্ঠান পরিচালনার কাজ সহজ ও ব্যয় কম হয় তাই সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো স্বল্প পুজির প্রতিষ্ঠানের জন্য অধিক কার্যকর।
উত্তর
হিসাবের গরমিল অনুসন্ধানের জন্য কমিটি সংগঠন কাঠামো গঠন করা হয়েছে। কতিপয় ব্যক্তির উপর বিশেষ কোন কাজের বা সিদ্ধান্ত গ্রহণের দায়িত্ব অর্পণ করে যে সংগঠন তাকে কমিটি সংগঠন বলে। কমিটিকে বিভিন্ন নামে আখ্যায়িত করা হয়। যেমন -টিম, বোর্ড, পর্ষদ কমিশন, কাউন্সিল, ইউনিট ইত্যাদি। কাজ সম্পাদনের জন্য কমিটির সদস্যরা নিজেদের মধ্যে মতামত বিনিময় করেন। শুধু কমিটির দায়িত্ব পালন ই এর কোন সদস্যের মুখ্য কাজ নয়। প্রত্যেক সদস্য নিজ নিজ প্রাতিষ্ঠানিক দায়িত্বে নিয়োজিত থাকেন যা তাদের প্রধান কাজ। সাধারণত জরুরী বা বিশেষ পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য। কমিটি গঠন করা হয়। কমিটির স্থায়িত্ব সাধারণত অল্পসময়ের জন্য হয়ে থাকে। কোন বিশেষ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কমিটির সব সদস্য পারস্পরিক আলাপ আলোচনা এবং বিচার-বিশ্লেষণ করে সঠিক সিদ্ধান্তে উপনীত হতে চেষ্টা করেন। উদ্দীপকে জাহারা ফুডস লি.এর গুদামে রাখা পণ্যের হিসাবে গরমিল থাকায় সাধারণ ব্যবস্থাপক, ক্রয় ব্যবস্থাপক কে প্রদান করে তিন সদস্যের দলকে কারণ অনুসন্ধান করে তিন দিনের মধ্যে রিপোর্ট প্রদানের নির্দেশ দিলেন। এই থেকে বোঝা যায় যে তিনি হিসাবের গড়মিল অনুসন্ধানের জন্য কমিটির সংগঠন কাঠামো গঠন করেছেন।
উত্তর
দ্বিতীয় পর্যায়ে গঠিত সংগঠন কাঠামোটি হলো ম্যাট্রিক্স সংগঠন কাঠামো। ম্যাট্রিক্স সংগঠনে কর্তৃত্বের উলম্ব ও সমান্তরাল প্রবাহ একত্রে কাজে লাগানো যায়।এতে নিয়োজিত জনবল ও অন্যান্য সম্পদের যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করা যায়। ম্যাট্রিক্স সংগঠনের কার্য ব্যবস্থাপক ও প্রকল্প ব্যবস্থাপক একসাথে কাজ করেন। এদের সহায়তার জন্য অনেক সময় প্রধান নির্বাহীও কাজ করেন। ফলের সংগঠনের সবার প্রচেষ্টায় প্রকল্প গুলোর কাজের মধ্যে সঠিক সমন্বয় প্রতিষ্ঠিত হয়। মেট্রিক সংগঠনের নির্বাহীরা কারিগরি বিশেষজ্ঞদের বিশেষায়িত জ্ঞান কাজে লাগিয়ে বিভিন্ন জটিল সমস্যার সমাধান করতে পারেন। উদ্দীপকের বাজারে চিপসের বিক্রয় পরিমাণ ভালো না হলে একজন অভিজ্ঞ ব্যক্তিকে প্রকল্প ব্যবস্থাপক পদে নিয়োগ দেন। উৎপাদন ব্যবস্থাপক প্রকল্প ব্যবস্থাপকের প্রত্যাশা ফরমায়েশ অনুযায়ী কাজ করে। কর্মীরা উভয় ব্যবস্থাপকের আদেশ মানতে বাধ্য থাকে। এখানে অভিজ্ঞ ব্যক্তির নিয়োগের ফলে প্রতিভা ও দক্ষতার সমন্বয় ঘটবে। কার্যিক ব্যবস্থাপক ও প্রকল্প ব্যবস্থাপক একসাথে কাজ করার ফলে সম্পদের কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত হবে। তাই বলা যায় দ্বিতীয় পর্যায়ে গঠিত ম্যাট্রিক সংগঠন প্রতিষ্ঠা অত্যন্ত যৌক্তিক।