HSCManagement 2nd Paperসৃজনশীল
উদ্দীপক
'মিতা গার্মেন্টস' এক লক্ষ একক পোশাক দুই মাসের মধ্যে সরবরাহের ফরমায়েশ পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. আরাফ উক্ত ফরমায়েশ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করেন। তিনি কমীদের প্রয়োজনীয় দিক-নির্দেশনা দিতে থাকলেন। পরিকল্পনার সাথে বাস্তব কাজের বিচ্যুতি থাকলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেন। ফলে নির্ধারিত সময়েই লক্ষ্যার্জন হয়।
ক
কার্যফল পরিমাপ কী?
উত্তর
নির্দিষ্ট সময় শেষে বাস্তবে কতটুকু কাজ সম্পাদন হয়েছে তা পর্যবেক্ষণ ও পরিমাপ করে ফলাফল বের করা। হল হলো প্রকৃত কার্যকল পরিমাপ।
খ
নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর
যে কাজ নির্দিষ্ট সময় পর পর প্রতিনিয়ত করা হয় তাকে কালান্তিক কাজ বলে।
পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের সব কাজ সম্পন্ন হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা এবং কোন কর্মী পাওয়া গেলে তা সংশোধন করার উপায় কি নিয়ন্ত্রণ বলে। নিয়ন্ত্রণ কাজগুলো সাধারণত দিন সপ্তা বা মাস বা বছর শেষ হতে পারে। এটি প্রতিষ্ঠান আকার আয়তন পণ্য বা সেবার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। তাই একে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
গ
উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর
উদ্দীপকে লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদ ভিত্তিতে স্বল্প মেয়াদী পরিকল্পনা।
প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজ সম্পাদনের জন্য এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য স্বল্প মেয়াদী পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক পরিকল্পনা স্বল্প মেয়াদে পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। প্রতিষ্ঠানে বিভাগীয় ও উপ-বিভাগীয় পর্যায়ে যেসব পরিকল্পনা নেওয়া হয় তাও স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা। মধ্য ও দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা বাস্তবায়নে স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা সহায়ক ভূমিকা পালন করে।
উদ্দীপকে মিতা গার্মেন্টস এক লক্ষ একক পোশাক দুই মাসের মধ্যে সরবরাহের ফরমায়েশ পায়। এখানে দুই মাসের মধ্যে ফরমাইয়ের সরবরাহের বিষয়টি সময় থেকে আমরা বুঝতে পারি, এটি একটি স্বল্প মেয়াদী পরিকল্পনা।
ঘ
মিতা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে উদ্দীপকের আলোকে এর যথার্থতা বিশ্লেষণ কর।
উত্তর
মিতা গার্মেন্টসে যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্য অর্জন সম্ভব হয়েছে।
পরিকল্পনা বা আদর্শ মান অনুযায়ী যাবতীয় কাজ সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা যাচাই করে কোন বিচ্যুতি থাকলে প্রয়োজনে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়ার কাজকে নিয়ন্ত্রণ বলে। এটি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া সর্বশেষ কাজ। পরিকল্পনা অনুযায়ী। প্রতিষ্ঠানের সকল কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজন হয় নিয়ন্ত্রণের। সঠিক নিয়ন্ত্রণ দ্বারা প্রতিষ্ঠানের। প্রতিটি স্তরের পত্রিকা ও দায়িত্ব সুন্দর ভাবে বন্টন হয়। ফলে কর্মীদের মধ্যে যোগ্যতা ও কাজের দক্ষতা বেড়ে যায়।
উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই মিতা গার্মেন্টস এর প্রধান নির্বাহী মি. আরাফ। প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করেন কর্মীদের প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা দিয়ে থাকেন পরিকল্পনার সাথে বাস্তব কাজের বিচ্যুতি থাকলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেন।
পরিকল্পনা প্রণয়ন যতই সুন্দর ভাবে হোক না কেন সঠিক নিয়ন্ত্রণ থাকলে সবকিছুই অর্থহীন হতে পারে। তাই বলা যায় যে মিতা গার্মেন্টসে যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্য অর্জন সম্ভব হয়েছে।
সম্পূর্ণ প্রশ্ন দেখো