বিশেষজ্ঞ কর্মীর দক্ষতা বাধাগ্রস্ত হয় কোন ধরনের সংগঠনে? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: বিশেষজ্ঞ কর্মী দক্ষতা বাধাগ্রস্ত হয় সরলরৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠনের। এই সংগঠনে সরলরৈখিক নির্বাহীর সহযোগী হিসেবে বিশেষজ্ঞ কর্মী বা উপদেষ্টা নিয়োগ করা হয়। বিশেষজ্ঞদের কাজ শুধু সরলরৈখিক নির্বাহীকে পরামর্শ দেওয়ার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে। এর জন্য তারা সার্বিক কাজে পারদর্শিতা দেখানোর সুযোগ পায় না। তাই তারা তাদের সর্বোচ্চ দক্ষতাকে কাজে লাগাতে পারে না। তাহলে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনের বিশেষজ্ঞ কর্মী দক্ষতা বাধাগ্রস্ত হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
বিশেষজ্ঞ কর্মীর দক্ষতা বাধাগ্রস্ত হয় কোন ধরনের সংগঠনে? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
হাই-টেক ফ্যাশন্স একটি পোশাক রপ্তানিকারক প্রতিষ্ঠান। এ প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে উৎপাদন, মান-নিয়ন্ত্রণ, হিসাব ও মানবসম্পদ এ চারভাগে ভাগ করা হয়েছে। প্রতিটি বিভাগের ব্যবস্থাপক সম্পূর্ণ ক্ষমতা ভোগ করেও নিজের কাজের জবাবদিহিতা প্রদান করে। প্রতিটি বিভাগ ও বিভাগে কর্মরত কর্মীর দায়িত্ব নির্দিষ্ট থাকায় এবং বিভাগসমূহে প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মী থাকার ফলে উপকরণসমূহের কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানটি সহজে লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম হয়।
Rajshahi · 2021
উত্তর
বিশেষজ্ঞ কর্মী দক্ষতা বাধাগ্রস্ত হয় সরলরৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠনের। এই সংগঠনে সরলরৈখিক নির্বাহীর সহযোগী হিসেবে বিশেষজ্ঞ কর্মী বা উপদেষ্টা নিয়োগ করা হয়। বিশেষজ্ঞদের কাজ শুধু সরলরৈখিক নির্বাহীকে পরামর্শ দেওয়ার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে। এর জন্য তারা সার্বিক কাজে পারদর্শিতা দেখানোর সুযোগ পায় না। তাই তারা তাদের সর্বোচ্চ দক্ষতাকে কাজে লাগাতে পারে না। তাহলে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনের বিশেষজ্ঞ কর্মী দক্ষতা বাধাগ্রস্ত হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান। প্রতিষ্ঠানের কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভাগ তৈরি করে প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব এক একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীকে দেওয়া হয় যে সংগঠন পদ্ধতিতে তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এ ধরনের সংগঠনে বিশেষজ্ঞ কর্মীদের উপদেষ্টা না করে সরাসরি নির্বাহী হিসেবে নিয়োগ দেওয়া হয়। এতে বিশেষজ্ঞ কর্মী সার্বিক দায়িত্বে থাকায় প্রাতিষ্ঠানিক কাজ দক্ষতার সাথে দ্রুত সম্পন্ন হয়ে থাকে। এরূপ সংগঠন কে প্রতিটি বিভাগকে অন্যান্য বিভাগের সাথে কাজ করতে হয় ফলে বিভাগ গুলোর কর্মীদের মধ্যে প্রত্যক্ষ যোগাযোগ হয়। কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্দিষ্ট থাকলে কর্মীদের কাজে উৎসাহ পান। এরূপ সংগঠনে বিশেষায়নের উপর বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া হয়। কর্মীদের যোগ্যতার উপর ভিত্তি করে দায়িত্ব দেওয়া হয়। উদ্দীপকে হাইটেক ফ্যাশনস একটি পোষাক রপ্তানি কারক প্রতিষ্ঠান এই প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে উৎপাদন, মান নিয়ন্ত্রণ, হিসাব ও মানবসম্পদ এই চার ভাগে ভাগ করা হয়েছে। এই থেকে বোঝা যায়, এটি একটি কার্যভিত্তিক সংগঠন।
উত্তর
কার্যবিভাজনের নীতি, জবাবদিহিতা নীতি ও মিতাব্যয়ীতার নীতির আলোকে কার্য পরিচালনায় উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি সফলতা এনেছে সংগঠনের। প্রতিষ্ঠানের কাজসমূহকে প্রকৃতি অনুযায়ী ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশে বিভাগ করে এক একজন বিশেষজ্ঞের উপর এক এক অংশের কর্তৃত্ব দায়িত্ব দেওয়া হল কার্য বিভাজন। অন্যদিকে কাজ সম্পাদন এর দায়িত্ব নিয়ে সে বিষয়ে উত্তর দেওয়ার দায়বদ্ধতাই হলো জবাবদিহিতা। প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক কর্মী বিভাগ ও উপবিভাগ এর কাজের মধ্যে সমতা বিধান করে সমানতালে এগিয়ে যাওয়াই হল ভারসাম্যের নীতি।অন্যদিকে প্রতিষ্ঠানের সকল মানবিক ও বস্তুগত উপকরণ এর সর্বোচ্চ ব্যবহার হল মিতব্যয়ীতার নীতি। প্রতিষ্ঠানের এই সব নীতি থাকলে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন অনেক সহজ হয়। উদ্দীপকে হাইটেক ফ্যাশনস তাদের প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে চারভাগে ভাগ করেছে। প্রতিটা বিভাগের ব্যবস্থাপক তাদের নিজ নিজ কাজের জবাবদিহিতা প্রদান করেন। প্রতিষ্ঠানের সকল উপকরণ এর কার্যকর ব্যবহার। নিশ্চিত করেন। এসব থেকে বলা যায় যে কার্য পরিচালনায় সংগঠনের এসব নীতি সমূহের সুষ্ঠু ব্যবহার করার ফলে উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠান সফলতা এনেছে।