সংগঠন চিত্র কী?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে বিভিন্ন বিভাগ ও উপ-বিভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্ধারণের মাধ্যমে পারস্পরিক সম্পর্ককে চিত্রের মাধ্যমে উপস্থাপন করাকে সংগঠন চিত্র বলে
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সংগঠন চিত্র কী?
উদ্দীপক
সরদার জামিল রংপুরের একটি পোল্ট্রি ফার্মের নির্বাহী কর্মকর্তা। সম্প্রতি পাশের উপজেলাতেও তিনি একটি নতুন ফার্ম গড়ে তুলেছেন। ব্যবসায় আয়তন বৃদ্ধি পাওয়ায় তাকে সহায়তা করার জন্য একজন ভেটেরিনারী ডাক্তার নিয়োগ দিয়েছেন। এ বছর শীতের তীব্রতা বেশি থাকায় ডাক্তার তাকে দ্রুত মুরগিগুলো বিক্রয় করার পরামর্শ দিলেন। বিক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিতে তিনি উৎপাদন ব্যবস্থাপকসহ কয়েকজনকে নিয়ে একটি কমিটি গঠন করলেন। কিন্তু মিটিংয়ের সিদ্ধান্ত আসার আগেই ফার্মের সব মুরগি মারা গেল।
Comilla · 2021
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে বিভিন্ন বিভাগ ও উপ-বিভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্ধারণের মাধ্যমে পারস্পরিক সম্পর্ককে চিত্রের মাধ্যমে উপস্থাপন করাকে সংগঠন চিত্র বলে
উত্তর
কর্তৃত্ব ও দায়িত্বের মধ্যে ভারসাম্য রক্ষাই হল দ্বায়িত্ব সমতা নীতি
কর্তৃত্ব বলতে আদেশ নির্দেশ দান এবং পুরস্কার ও সাক্ষী দেওয়ার বৈধ ক্ষমতাকে বোঝায় অন্যদিকে দায়িত্ব বলতে সন্তোষজনকভাবে কোন কাজ করার বাধ্যবাধকতা বা কর্তব্য কে বোঝায়। কর্মীদের দিয়ে কাজ করাতে হলে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় কর্তৃত্ব বা ক্ষমতা দিতে হয়। এর ফলে কতৃত্ব ব্যক্তির উপর বিভিন্ন ধরনের দায়িত্ব চলে আসে। তবে দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের মধ্যে অবশ্যই ভারসাম্য বা সমতা রাখতে হবে। কর্তৃত্ব বেশি দেওয়া হলে তা অপব্যবহার করা এবং স্বেচ্ছাচারী হওয়ার আশঙ্কা থাকে। আবার দায়িত্ব বেশি হলে কর্তৃত্বের অভাবে সেগুলো সম্পাদন করতে সমস্যার সম্মুখীন হতে হয়।
উত্তর
উদ্দীপকের সর্দার জমিল জামিলের ফার্মের সাংগঠনিক রূপ হলো সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন
নির্বাহী ও বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়ে গঠিত সংগঠনকে সরলরৈখিক ও উপদেষ্টা সংগঠন। এই ধরনের সংগঠন কাঠামত দুই ধরনের কর্মী থাকে একদল সরলরৈখিক নির্বাহী অন্য দল উপদেষ্টা কর্মী। পদস্থ কর্মীরা অন্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন করতে পারেন। এই ধরনের সংগঠনে ক্ষমতা ও দায়িত্বের বন্টন এবং আদেশ-নৃত্য নির্দেশনার গতি রেখা সুনির্দিষ্ট হয়। এরূপ সংগঠনের উপদেষ্টা কর্মী সমস্যা সমাধানে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় প্রামর্শ দিয়ে থাকেন।
উদ্দীপকের আমরা দেখতে পাই সর্দার জামিল রংপুরের একটি পোল্ট্রি ফার্মের নির্বাহী কর্মকর্তা। সম্প্রতি ব্যবসায়ের আয়তন বৃদ্ধি পাওয়ায় তাকে সহায়তা করার জন্য তিনি একজন ভেটেনারি ডাক্তার নিয়োগ দিয়েছেন। এখানে তিনি একজন নির্বাহী এবং ডাক্তার একজন পদস্থ কর্মী হিসেবে কাজ করছেন। তাই তার প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক রূপ হলো সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন।
উত্তর
উদ্দীপকে শেষাংশে বর্ণিত কমিটির সংগঠনিক ফার্মের লোকসানের কারণ। এই উক্তিটির সাথে আমি একমত।
কতিপয় ব্যক্তির উপর বিশেষ কোন কাজের সিদ্ধান্ত গ্রহণের দায়িত্ব অর্পণ করে সৃষ্ট সংগঠনকে কমিটি সংগঠন বলে। জরুরী বা বিশেষ পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য কমিটি গঠন করা হয়। কমিটি বর্তমানে বহুল ব্যবহৃত ও জনপ্রিয় একটি সংগঠন হলে ও এর কিছু অসুবিধা রয়েছে। যেমন -অনেক অভিজ্ঞ ব্যক্তির মতামতের পরেও কমিটির সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। কমিটির সভায় সদস্যরা বিভিন্ন ভিন্ন ভিন্ন মতামত দেন এই জন্য সবসময়ই সহজে একমত পৌঁছানো যায় না। এটি অনেক সময় প্রতিষ্ঠানের অনেক মূল্যবান সময় নষ্ট করে। তাছাড়া কারো কারো মধ্যে নিজস্ব মতামত প্রতিষ্ঠার প্রবণতা ও দেখা যায় যার কারণে কার্যকর সিদ্ধান্তে পৌঁছাতে পারেন না।
উদ্দীপকে সর্দার জামিলকে ডাক্তার তার মুরগিগুলো দ্রুত বিক্রয় করা পরামর্শ দিলে তিনিও উৎপাদন ব্যবস্থাপক সহ কয়েকজনকে নিয়ে একটি কমিটি গঠন করলেন। কিন্তু কমিটির সিদ্ধান্ত আসার আগেই ফার্মের সব মুরগি মারা গেল।
কমিটি সংগঠনের ফলে সিদ্ধান্ত গ্রহণে অনেক দেরি হয়। উদ্দীপকের সর্দার জামিল কমিটি সংগঠন গঠন করার ফলে সিদ্ধান্ত নিতে দেরি হয়। যার কারনে ফার্মের সব মুরগি মারা যায়। তাই বলা যায় কমিটি সংগঠন গঠন ফার্মের লোকসানের প্রধান কারণ।