সংগঠনে কার্যবিভাজন অপরিহার্য কেন?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করাকে কার্য বিভাজন বলে।সংগঠন প্রক্রিয়া প্রথম কাজ হল কার্য বিভাজন। এতে প্রতিটা বিভাগের সংশ্লিষ্টদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সঠিকভাবে নিরূপণ ও অর্পণ করা যায়।এতে প্রত্যেকে তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব বুঝে কাজ করতে পারে এবং তাদের কাজের জন্য জবাবদিহি করতে বাধ্য থাকে।ফলে কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদিত হয়। তাই সংগঠনের কার্যবিভাজন অপরিহার্য।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সংগঠনে কার্যবিভাজন অপরিহার্য কেন?
উদ্দীপক
ডায়মন্ড কোম্পানিতে বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে বিভিন্ন পরীক্ষার ভিত্তিতে শূন্য পদের বিপরীতে নতুন কর্মী নির্বাচন ও নিয়োগ করা হয়। নিয়োগকৃতদের প্রতিষ্ঠানের কার্যসম্পাদন দক্ষতা অর্জনের জন্য বিভিন্ন পদে স্থানান্তর করা হয়। কিন্তু প্রতিনিয়ত পরিবর্তনশীল উৎপাদন কৌশলের সাথে তাল মিলানোর জন্য এই পদ্ধতি যথেষ্ট হচ্ছে না ফলে প্রতিষ্ঠানটির দক্ষতা অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের তুলনায় হ্রাস পাচ্ছে।
Dinajpur · 2022
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করাকে কার্য বিভাজন বলে।সংগঠন প্রক্রিয়া প্রথম কাজ হল কার্য বিভাজন। এতে প্রতিটা বিভাগের সংশ্লিষ্টদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সঠিকভাবে নিরূপণ ও অর্পণ করা যায়।এতে প্রত্যেকে তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব বুঝে কাজ করতে পারে এবং তাদের কাজের জন্য জবাবদিহি করতে বাধ্য থাকে।ফলে কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদিত হয়। তাই সংগঠনের কার্যবিভাজন অপরিহার্য।
উত্তর
ডায়মন্ড কোম্পানিতে প্রশিক্ষণের পদ পরিবর্তন পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়েছে।একটি প্রতিষ্ঠানে একই ধরনের পদমর্যাদায় বিভিন্ন ধরনের কাজ শেখানোর উদ্দেশ্যে কর্মীকে এক টেবিল হতে অন্য টেবিলে বা এক অফিস থেকে অন্য অফিসে স্থানান্তরের মাধ্যমে প্রশিক্ষণ দেওয়ার পদ্ধতিকে পদ পরিবর্তন বলে।এভাবে প্রশিক্ষণ দেওয়ার ফলে একজন কর্মী বিভিন্ন ধরনের কাজ সম্পর্কে দক্ষতা অর্জন করতে পারে।উদ্দীপকের ডায়মন্ড কোম্পানিতে বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে বিভিন্ন শূন্য পদে নতুন কর্মী নিয়োগ করা হয়। নিয়োগকৃতদের প্রতিষ্ঠানের কার্যসম্পাদন দক্ষতা অর্জনে বিভিন্ন পদে স্থানান্তর করা হয়। দেখা যাচ্ছে, উক্ত প্রতিষ্ঠানে কর্মীরা বিভিন্ন পদে পরিবর্তন হয়ে প্রশিক্ষণ নিচ্ছে।তাই বলা যায়, ডায়মন্ড কোম্পানিতে প্রশিক্ষণের পদ পরিবর্তন পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়েছে।
উত্তর
উদ্দীপকের আলোকে প্রতিষ্ঠানটি দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য করণীয় হবে অন্য প্রশিক্ষণ পদ্ধতি ব্যবহার করা।প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কার্যক্ষেত্রে অধিক দক্ষতা বা ফলপ্রদতা অর্জনের লক্ষ্যে কর্মীদের কর্ম সংশ্লিষ্ট বিষয়ে জ্ঞান ও দক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে তত্বগত জ্ঞানের পাশাপাশি হাতে কলমে শিক্ষা প্রদানের যে প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয় তাকে প্রশিক্ষণ বলে। প্রশিক্ষণ একটি কর্মী উন্নয়ন পদ্ধতি।এর মাধ্যমে কর্মীর কার্যদক্ষতা বাড়ে। প্রতিষ্ঠানে যোগ্য কর্মী বাহিনী গড়ে ওঠে এবং কর্মীদের অধিকতর দায়িত্ব গ্রহণের সক্ষম করে তোলে।উদ্দীপকে দেখা যায় ডায়মন্ড কোম্পানি তাদের নতুন নিয়োগকৃত কর্মীদের পদ পরিবর্তন পদ্ধতির মাধ্যমে প্রশিক্ষণ প্রদান করেন। কিন্তু প্রতিনিয়ত পরিবর্তনশীল উৎপাদন কৌশলের সাথে তাল মিলানো এই পদ্ধতির মাধ্যমে যথেষ্ট হচ্ছে না ফলে প্রতিষ্ঠানটির দক্ষতা ও অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের তুলনায় হ্রাস পাচ্ছে।নতুন উৎপাদন কৌশলের সাথে তাল মিলানোর জন্য প্রতিষ্ঠানটির করণীয় হবে কাজের বাইরেও কর্মীদের প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা। ওয়ার্কশপ, সেমিনার,ই-ট্রেনিং ইত্যাদির মাধ্যমে কর্মীদের নতুন নতুন কৌশল শেখানো যাবে। এর ফলে কর্মীদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি পাবে সাথে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনও বৃদ্ধি পাবে। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটির দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য করণীয় হবে নতুন প্রশিক্ষণ পদ্ধতি গ্রহণ করা।