“অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতা আদর্শ ব্যবস্থাপকের একটি গুণাবলি ” ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: যে সকল ব্যক্তি প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা প্রণয়ন, সংগঠিতকরণ,কর্মীসংস্থান,নেতৃত্ব ও নির্দেশনা দান,প্রেষণা প্রদান,সমন্বয় সাধন এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত থাকেন তাদেরকে ব্যবস্থাপক বলে।একজন আদর্শ ব্যবস্থাপকের কিছু গুণাবলি থাকতে হয়।তার মধ্যে অন্যতম হলো অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতা।অধস্তনদের দিয়ে ভালোভাবে এবং বেশি কাজ করিয়ে নিতে হলে অবশ্যই তাদের সাথে ভালো ব্যবহার করতে হবে,অধস্তনদের অনুপ্রাণিত করতে হবে।একজন ব্যবস্থাপক যদি অধস্থনদের সঠিকভাবে অনুপ্রাণিত করতে পারে তাহলে প্রতিষ্ঠানের কাজ সুচারুভাবে সম্পন্ন হয়ে প্রতিষ্ঠানের সফলতা বেড়ে যাবে অনেকাংশেই। তাই বলা যায় অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতা একজন আদর্শ ব্যবস্থাপকের গুণাবলি।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
“অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতা আদর্শ ব্যবস্থাপকের একটি গুণাবলি ” ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
প্রিজম কোম্পানির প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা জনাব আরিফ হিসাব শাখায় তার অধীনস্থ তিনজন কর্মকর্তাকে তাদের দায়িত্ব যথাযথভাবে বুঝিয়ে দিয়েছেন এবং সময়ে সময়ে তাদের কাজের তদারকিও করেন। প্রয়োজনে জবাবদিহিতারও ব্যবস্থা করেন। এছাড়াও সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পনন্ন করতে যে ধরনের সহযোগিতা তাদের প্রয়োজন তাও তিনি প্রদান করেন। কিন্তু সম্প্রতি তিনি হিসাবে কিছু গরমিল লক্ষ করেছেন যা প্রত্যাশিত নয়। বিষয়টি নিয়ে তিনি চিন্তিত।
Mymensingh · 2022
উত্তর
যে সকল ব্যক্তি প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা প্রণয়ন, সংগঠিতকরণ,কর্মীসংস্থান,নেতৃত্ব ও নির্দেশনা দান,প্রেষণা প্রদান,সমন্বয় সাধন এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত থাকেন তাদেরকে ব্যবস্থাপক বলে।একজন আদর্শ ব্যবস্থাপকের কিছু গুণাবলি থাকতে হয়।তার মধ্যে অন্যতম হলো অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতা।অধস্তনদের দিয়ে ভালোভাবে এবং বেশি কাজ করিয়ে নিতে হলে অবশ্যই তাদের সাথে ভালো ব্যবহার করতে হবে,অধস্তনদের অনুপ্রাণিত করতে হবে।একজন ব্যবস্থাপক যদি অধস্থনদের সঠিকভাবে অনুপ্রাণিত করতে পারে তাহলে প্রতিষ্ঠানের কাজ সুচারুভাবে সম্পন্ন হয়ে প্রতিষ্ঠানের সফলতা বেড়ে যাবে অনেকাংশেই। তাই বলা যায় অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতা একজন আদর্শ ব্যবস্থাপকের গুণাবলি।
উত্তর
জনাব আরিফ দায়িত্ব অর্পণের ক্ষেত্রে হেনরি ফেয়লের কতৃত্ব ও দায়িত্বে ভারসাম্যের নীতি অনুসরণ করেছেন। তা নিচে ব্যাখা করা হলোঃকতৃত্ব বলতে আদেশ-নির্দেশ দান এবং পুরস্কার ও শাস্তি দেওয়ার বৈধ ক্ষমতাকে বোঝায়।আর দায়িত্ব বলতে সন্তোষজনকভাবে কোনো কাজ সম্পাদন করার বাধ্য বাধকতা বা কর্তব্যকে বোঝায়।কর্মীদের দিয়ে কাজ করাতে হলে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় কতৃত্ব বা ক্ষমতা দিতে হয়।এরূপ কতৃত্ব প্রদানের ফলে, কতৃত্ব প্রাপ্ত ব্যক্তির ওপর বিভিন্ন ধরনের দায়িত্বও দেওয়া হয়। তবে কতৃত্ব ও দায়িত্বের মধ্যে অবশ্যই ভারসাম্য ও সমতা রাখতে হবে।প্রিজম কোম্পানির হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা জনাব আরিফ হিসাব শাখায় তার অধীনস্থ তিনজন কর্মকর্তাকে তাদের দায়িত্ব যথাযথভাবে বুঝিয়ে দিয়েছেন এবং সময়ে সময়ে তাদের কাজের তদারকিও করেন। প্রয়োজনে জবাবদিহিতারও ব্যবস্থা করেন।এছাড়াও সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করতে যে ধরনের সহযোগিতা তাদের প্রয়োজন তাও তিনি প্রদান করেন।জনাব আরিফের কর্মকান্ড দেখে খুব সহজেই বোঝা যাচ্ছে যে, দায়িত্ব অর্পণের ক্ষেত্রে হেনরি ফেয়লের কতৃত্ব ও দায়িত্বে ভারসাম্যের নীতি অনুসরণ করেছেন।কারণ হেনরি ফেয়লের কতৃত্ব ও দায়িত্বে ভারসাম্য নীতির সাথে জনাব আরিফের দায়িত্ব বুঝিয়ে দেওয়া সহ অন্যান্য কর্মকান্ড সম্পর্কিত।
উত্তর
জনাব আরিফের আদর্শ ব্যবস্থাপকের কারিগরি দক্ষতা থাকলে প্রতিষ্ঠানটির সমস্যা সমাধান সহজ হবে।নিচে তা তুলে ধরা হলোঃএকটি নির্দিষ্ট কাজ কীভাবে করতে হবে সে সংক্রান্ত বিশেষ ও স্বতন্ত্র ধারণাকে কারিগরি দক্ষতা বলে।অর্থাৎ কাজ সম্পাদনে যে বিশেষ পদ্ধতি, কলা-কৌশল বা যন্ত্রপাতি ব্যবহৃত হয়,তা সঠিকভাবে ব্যবহার করাই হলো কারগরি দক্ষতা। যেমনঃ হিসাববিজ্ঞান, প্রকৌশলী ও আধুনিক প্রযুক্তিবিষয়ক জ্ঞান প্রভৃতি। কারিগরি জ্ঞান নিম্ন স্তরের নির্বাহিদের জন্য খুবই প্রয়োজন। কেননা, এ স্তরের নির্বাহীগণ তাদের অধীনস্থদের কাজ সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যার সাথে সরাসরি সংশ্লিষ্ট। প্রত্যেক ব্যবস্থাপকের জন্য কারিগরি দক্ষতা একটি বিশেষ এবং অপরিহার্য দক্ষতা হিসেবে বিবেচিত হয়।কোনো প্রতিষ্ঠানের সফলতা অর্জনের পেছনে উক্ত প্রতিষ্ঠানের কারিগরি দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। উদ্দীপকের প্রিজম কোম্পানির হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা জনাব আরিফ হিসাব শাখায় তার অধীনস্থ তিনজন কর্মকর্তাকে তাদের দায়িত্ব যথাযথভাবে বুঝিয়ে দিয়েছেন এবং সময়ে সময়ে তাদের কাজের তদারকিও করেন। প্রয়োজনে জবাবদিহিতারও ব্যবস্থা করেন।এছাড়াও সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করতে যে ধরনের সহযোগিতা তাদের প্রয়োজন তাও তিনি প্রদান করেন।কিন্তু সম্প্রতি হিসাবে কিছু গরমিল লক্ষ্য করেছেন যা প্রত্যাশিত নয়।বিষয়টি নিয়ে তিনি চিন্তিত। এ থেকে বোঝা যাচ্ছে যে,জনাব আরিফের কারিগরি দক্ষতা থাকলে এরূপ সমস্যা হতো না।কারণ তিনি তার অধীনস্থদের সেভাবেই পরিচালিত করতে পারতো এবং সেই নির্দেশনানুযায়ী কাজ করতেন।যার মাধ্যমে কোনো সমস্যার সৃষ্টি হতো না।তাই আমি মনে করি যে,জনাব আরিফের আদর্শ ব্যবস্থাপকের কারিগরি দক্ষতা থাকলে প্রতিষ্ঠানটির সমস্যা সমাধান সহজ হবে।