সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ, ও কর্মীদের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্কের ধরণ বা প্যাটার্নকে সংগঠন কাঠামো বলে।সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের উপর থেকে নিচ পর্যন্ত কর্মীর অবস্থান, পদ,বিভাগ, ও উপবিভাগ সম্পর্কে জানা যায়। এতে কে কার অধীনস্থ, সে বিষয়ে ধারণা পাওয়া যায়। তাছাড়া কর্মীদের কতৃত্ব প্রবাহ বিষয়েও জানা যায়। এতে প্রতিষ্ঠান লোকবলের সুশৃঙ্খল পদায়নের জন্য প্রতিষ্ঠান সঠিকভাবে পরিচালনা করা যায়। এসব কারণেই মূলত সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ প্রয়োজন।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
জনাব আকরাম পনেরো বছর পূর্বে পঞ্চাশ জন কর্মী নিয়ে একটি নির্মাণ প্রতিষ্ঠান গঠন করেন, যেখানে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো থাকায় তার পরিচালনা করতে সহজ হয়। কিন্তু বর্তমানে তার শ্রমিক-কর্মী সংখ্যা যেমন বেড়েছে তেমন বেড়েছে তার কার্যভার ও কাজের পরিধি। পারিবারিক প্রয়োজনে এক সপ্তাহের অবকাশ প্রয়োজন হলে তার অবর্তমানে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া বিঘ্নিত হয়। এখন তিনি প্রতিষ্ঠানটিকে তিনটি প্রধান বিভাগে ভাগ করে তিনজন অভিজ্ঞ ও দক্ষব্যক্তিকে বিভাগীয় প্রধানের দায়িত্ব প্রদান করতে ইচ্ছুক।
Mymensingh · 2022
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ, ও কর্মীদের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্কের ধরণ বা প্যাটার্নকে সংগঠন কাঠামো বলে।সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের উপর থেকে নিচ পর্যন্ত কর্মীর অবস্থান, পদ,বিভাগ, ও উপবিভাগ সম্পর্কে জানা যায়। এতে কে কার অধীনস্থ, সে বিষয়ে ধারণা পাওয়া যায়। তাছাড়া কর্মীদের কতৃত্ব প্রবাহ বিষয়েও জানা যায়। এতে প্রতিষ্ঠান লোকবলের সুশৃঙ্খল পদায়নের জন্য প্রতিষ্ঠান সঠিকভাবে পরিচালনা করা যায়। এসব কারণেই মূলত সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ প্রয়োজন।
উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত সংগঠন কাঠামোর কার্যভার বৃদ্ধি ও বিশেষায়নের সীমাবদ্ধতার কারণে মি.আকরাম সঙ্কটের সম্মুখীন হয়েছেন।তা নিচে ব্যাখা করা হলোঃউদ্দীপকের মি. আকরামের সংগঠনটি সরলরৈখিক সংগঠন। এই সংগঠনটি ছোট পরিসরের জন্য উপযুক্ত এবং তাতে পরিচালনাও সহজ হয়।কিন্তু লোকবল বাড়লে এবং কাজের পরিধি বাড়লে সরলরৈখিক সংগঠনে বেশ সমস্যা দেখা দেয় যেমনঃবিশেষায়নের অভাব, ক্ষমতা কেন্দ্রীভূতকরণ, কার্যভার বৃদ্ধি, দক্ষ কর্মকর্তার অভাব, স্বজনপ্রীতি ও তোষামোদি,প্রেষণার অভাব,নমনীয়তার অভাব,দক্ষ ব্যবস্থাপকের অভাব সহ নানাবিধ সীমাবদ্ধতা। উদ্দীপকের মি.আকরাম পঞ্চাশ বছর পূর্বে পঞ্চাশ জন কর্মী নিয়ে একটি নির্মাণ প্রতিষ্ঠান নির্মাণ করেন।যেখানে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো থাকায় তার পরিচালনা করতে সুবিধা হয়।কিন্তু বর্তমানে তার শ্রমিক সংখ্যা বৃদ্ধি পাওয়ায় এবং তার কার্যভার ও কাজের পরিধি বেড়েছে। পারিবারিক প্রয়োজনে এক সপ্তাহের অবকাশ প্রয়োজন হলে তার অবর্তমানে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া বিঘ্নিত হয়।এমন সমস্যা সৃষ্টি হওয়ার মূল কারণ হলো কার্যভার বৃদ্ধি এবং বিশেষায়নের অভাব। প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা শুধু মি. আকরামের কথানুযায়ী কাজ সম্পন্ন করছে।তারা কখনো বিশেষায়নের আওতায় আসেনি।তারা বিশেষায়িত হলে কোন কাজ কিভাবে করতে হবে এবং কোনো সমস্যায় পড়লে সুষ্ঠু সমাধান জানতো এবং জটিল পরিস্থিতি মোকাবিলা করতে পারতো।মূলত উদ্দীপকে বর্ণিত সংগঠন কাঠামোর কার্যভার বৃদ্ধি ও বিশেষায়নের সীমাবদ্ধতার কারণে মি.আকরাম সঙ্কটের সম্মুখীন হয়েছেন।
উত্তর
হ্যাঁ মি. আকরামের গৃহীত সর্বশেষ পদক্ষেপ তার প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নে ভূমিকা রাখতে সক্ষম। নিচে যুক্তিসহ উপস্থাপন করা হলোঃমি. আকরামের গৃহীত শেষ পদক্ষেপ হলো কার্যভিত্তিক সংগঠন। প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলিকে সমজাতীয়তার ভিত্তিতে বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত করে প্রত্যেক বিভাগে একজন বিশেষজ্ঞ ব্যক্তিকে দায়িত্ব অর্পন করা হলে যে সংগঠনের তৈরি হয় তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে।বিশেষজ্ঞদের বিভিন্ন বিভাগের বিভাগীয় প্রধান হিসেবে সরলরৈখিক কাজ সম্পাদনের দায়িত্ব দেওয়ার মাধ্যমেই কার্যভিত্তিক সংগঠন তৈরি করা হয়।বর্তমানে মি. আকরামের প্রতিষ্ঠানে শ্রমিক সংখ্যা বৃদ্ধি পাওয়ায় এবং তার কার্যভার ও কাজের পরিধি বেড়েছে। পারিবারিক প্রয়োজনে এক সপ্তাহের অবকাশ প্রয়োজন হলে তার অবর্তমানে সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া বিঘ্নিত হয়।এখন তিনি প্রতিষ্ঠানটিকে তিনটি প্রধান বিভাগে ভাগ করে তিনজন অভিজ্ঞ ও দক্ষ ব্যক্তিকে বিভাগীয় প্রধানের দায়িত্ব প্রদান করতে ইচ্ছুক।মি. আকরামের কার্যভিত্তিক সংগঠন প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে তিনি বেশ কিছু সুবিধা পাবেন।তন্মধ্যে শ্রমিকদের দক্ষতা বৃদ্ধি, বিশেষজ্ঞতার নীতি বাস্তবায়ন,কর্মীগণকে সুবিধা প্রদান,মিতব্যয়ীতা অর্জন,উৎপাদন বৃদ্ধি,পণ্যের গুণগত মান বৃদ্ধি, নমনীয়তা বৃদ্ধি এবং ব্যয় হ্রাস।এই সকল সুবিধা প্রাপ্ত হয়ে মি. আকরামের প্রতিষ্ঠান পরিচালিত হলে নিঃসন্দেহে উন্নয়ন করবে।তাই বলা যায়, আকরামের গৃহীত সর্বশেষ পদক্ষেপ তার প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নে ভূমিকা রাখতে সক্ষম।