নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন?
উত্তর: যে কাজ নির্দিষ্ট সময় পর পর প্রতিনিয়ত করা হয় তাকে কালান্তিক কাজ বলে। পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের সব কাজ সম্পন্ন হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা এবং কোন কর্মী পাওয়া গেলে তা সংশোধন করার উপায় কি নিয়ন্ত্রণ বলে। নিয়ন্ত্রণ কাজগুলো সাধারণত দিন সপ্তাহ বা মাস বা বছর শেষ হতে পারে। এটি প্রতিষ্ঠান আকার আয়তন পণ্য বা সেবার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। তাই একে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন?
উদ্দীপক
মি. জামান একজন সফল ব্যবসায়ী। তিনি বছরের শুরুতে সারা বছরের উৎপাদন ও বিক্রয় এর পরিমাণ নির্ধারণ করে সে অনুযায়ী ব্যবস্থাপনার যাবতীয় কাজগুলো সম্পাদন করেন এবং কোন বিচ্যুতির কারণ নির্ধারণ করে করনীয় ঠিক করেন এবং আশানুরূপ ফল পেয়ে থাকেন।
Dhaka · 2021
উত্তর
পরিকল্পনার সংখ্যাত্বক প্রকাশকে বাজেট বলা হয়।
উত্তর
যে কাজ নির্দিষ্ট সময় পর পর প্রতিনিয়ত করা হয় তাকে কালান্তিক কাজ বলে।
পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের সব কাজ সম্পন্ন হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা এবং কোন কর্মী পাওয়া গেলে তা সংশোধন করার উপায় কি নিয়ন্ত্রণ বলে। নিয়ন্ত্রণ কাজগুলো সাধারণত দিন সপ্তাহ বা মাস বা বছর শেষ হতে পারে। এটি প্রতিষ্ঠান আকার আয়তন পণ্য বা সেবার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। তাই একে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
উত্তর
মিস্টার জামান বছরের প্রথমে নিয়ন্ত্রণের আদর্শ মান প্রতিষ্ঠা কাজটি করেন। আদর্শ মান হল এমন একটি মানদন্ড যার আলোকে কাজের প্রকৃত ফলাফল পরিমাপ করা হয়। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ হলো আদর্শ মান নির্ধারণ বা মানদণ্ড প্রতিষ্ঠা। এটি সংখ্যা, ওজন, আয়, ব্যয়, সময়, ঘন্টা, একক, পরিমাপ, গ্রেড বা আর্থিক মূল্যের ভিত্তিতে নির্ধারণ করা যেতে পারে। পরিকল্পনা বা আদর্শ মান ই হল নিয়ন্ত্রণের মূল ভিত্তি। এটি ছাড়া নিয়ন্ত্রণ কার্যকর করা সম্ভব হয় না। উদ্দীপকে মিস্টার জামান বছরের শুরুতে সারা বছরের উৎপাদন ও বিক্রয়ের পরিমাণ নির্ধারণ করে। সে অনুযায়ী ব্যবস্থাপনা যাবতীয় কাজগুলো সম্পাদন করেন। বছরের শুরুতে উৎপাদন ও বিক্রয়ের পরিমাণ নির্ধারণ করার মাধ্যমে তিনি আদর্শমান প্রতিষ্ঠা করছেন।তাই বলা যায় যে মিস্টার জামান বছরের প্রথমে নিয়ন্ত্রণের প্রথম কাজ অর্থাৎ আদর্শ মান প্রতিষ্ঠার কাজটি করছেন।
উত্তর
সুষ্ঠু নিয়ন্ত্রণ ও উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানকে সফল করেছে। উক্তিটির যথার্থ। প্রতিষ্ঠানের সব কাজ সম্পাদন হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা এবং কোন ভুলত্রুটি হলে তা সংশোধনের ব্যবস্থা করাই হলো নিয়ন্ত্রণ। প্রতিষ্ঠানের কাজের অগ্রগতির সব তথ্য নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে যথাসময়ে পাওয়া যায়। ভুল ত্রুটি খুব সহজে ধরা পড়ে। প্রতিটি সমস্যা সঠিক কারণ সম্পর্কে জানা যায়। ফলে দ্রুততার সাথে সঠিক ও কার্যকর প্রদক্ষেপ নেওয়া যায়। এছাড়া নিয়ন্ত্রণ পরবর্তী পরিকল্পনা মান উন্নয়নেও সাহায্য করে। আদর্শ মান এর সাথে সম্পাদিত কাজের বিচ্যুত থাকলে তার পরিমাণ নিরূপণ ও বিশ্লেষণের মাধ্যমে বিচ্যুতের প্রকৃত কারণ নির্ধারণ করা যায়। উদ্দীপকে মিস্টার জামান একজন সফল ব্যবসায়ী। তিনি বছরের শুরুতে সারা বছর উৎপাদনের পরিমাণ নির্ধারণ করেন। তারপর নিয়ন্ত্রণের অন্যান্য কাজগুলো সম্পন্ন করেন। উদ্দীপকের জামানের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ফলে খুব সহজেই অর্জিত ফলাফল পরিমাপ করতে পেরেছিল, দ্রুত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পেরেছিল এবং পরবর্তী মন কল্পনার মান উন্নয়নও করতে পেরেছিল তাই বলা যায় যে,নিয়ন্ত্রণ উক্ত প্রতিষ্ঠানকে সফল করেছে।