কার্যভিত্তিক সংগঠন ?
উত্তর: কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানে প্রয়োজনীয় সংখ্যক ও বিভাগ ও উপবিভাগ তৈরি করে প্রতিটি বিভাগের কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব এক একজন বিশেষজ্ঞের উপর দায়িত্ব অর্পণ করাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কার্যভিত্তিক সংগঠন ?
উদ্দীপক
মি. x ও মি. Y দুজন দুটি প্রতিষ্ঠানের মালিক। মি. X এর প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা সুশৃঙ্খলভাবে তার তত্ত্বাবধানে থেকে কার্য সম্পাদন করেন এবং আদেশ-নির্দেশ উপর থেকে নিচের দিকে ধাবিত হয়। পক্ষান্তরে, মি. Y এর প্রতিষ্ঠানের কর্মীদেরকে তত্ত্বাবধায়নের জন্য একজন বিশেষজ্ঞ কর্মী আছেন। মি. Y বিশেষজ্ঞ কর্মীকে নির্বাহীর দায়িত্ব অর্পণ করেন। এতে Y এর কর্মভার কিছুটা লাঘব হয় এবং প্রতিষ্ঠানটি আশানুরূপ ফল লাভ করে।
Dhaka · 2021
উত্তর
কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানে প্রয়োজনীয় সংখ্যক ও বিভাগ ও উপবিভাগ তৈরি করে প্রতিটি বিভাগের কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব এক একজন বিশেষজ্ঞের উপর দায়িত্ব অর্পণ করাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে।
উত্তর
যে সংগঠন কাঠামোর কার্যভিত্তিক ও প্রকল্প বা দ্রব্য ভিত্তিক সংগঠনের সমন্বয়ে গঠন করা হয় তাকে মেট্রিক্স সংগঠন বলে।
সাধারণত বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে একাধিক পণ্য উৎপাদন করা হয়। এক্ষেত্রে কোন পণ্য কি পরিমান উৎপাদন ও বিক্রি হচ্ছে তা আলাদা হিসাব না থাকলে প্রত্যেকটি পণ্যের মুনাফা বের করা কঠিন। তাই এক্ষেত্রে উৎপাদন ভিত্তিক ও পণ্য ভিত্তিক বিভাগের সমন্বয়ে মেট্রিক্স সংগঠন করে তুললে প্রতিটি পণ্যে হিসাব রাখা সম্ভব হয়। কাজ দ্রুত সমন্বয় করা যায় ফলে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন সহজ হয় তাই মেট্রিক্স সংগঠন বৃহৎ প্রতিষ্ঠান জন্য উত্তম।
উত্তর
উদ্দীপকে মিস্টার x এর সংগঠন কাঠামো সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো।
যে সংগঠনে কর্তৃত্ব রেখা ঊর্ধ্বতন নির্বাহী থেকে ক্রমান্বয়ে অধীনস্থ কর্মীদের কাছে সরলরেখার আকারে নেমে আসে। তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। এটি সবচেয়ে প্রাচীন এবং সবচেয়ে সহজ প্রকৃতির সংগঠন কাঠামো এখানে প্রত্যেক কর্মীর দায়িত্ব ও কর্তব্য সুস্পষ্ট থাকে। এতে প্রতিষ্ঠানের উচ্চপদে অবস্থিত ব্যক্তিবর্গ অপেক্ষকৃত নিযুক্তদের লোকজনের উপর কর্তৃতা আরোপ করে থাকেন। এটা সামরিক সংগঠন বলা হয়ে থাকে।
উদ্দীপকে দেখা যায় যে মিস্টার x এর প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা সুশৃংখলভাবে তার তত্ত্বাবধানে থেকে কার্যসম্পাদন করেন। এবং আদেশ-নির্দেশ উপর থেকে নিচের দিকে ধাবিত হয়। এই থেকে বোঝা যায় যে এটি একটি সরলরৈখিক সংগঠন।
উত্তর
পদস্থ কর্মী সংগঠন অনেক সময় প্রতিষ্ঠানে ইতিবাচক ফল বয়ে আনে। নির্বাহী ও বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়ে গঠিত সংগঠনকে সরলরৈখিক ও উপদেষ্টা সংগঠন। এই ধরনের সংগঠন কাঠামত দুই ধরনের কর্মী থাকে একদল সরলরৈখিক নির্বাহী অন্য দল উপদেষ্টা কর্মী। পদস্থ কর্মীরা অন্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন করতে পারেন। এই ধরনের সংগঠনে ক্ষমতা ও দায়িত্বের বন্টন এবং আদেশ-নৃত্য নির্দেশনার গতি রেখা সুনির্দিষ্ট হয়। এরূপ সংগঠনের উপদেষ্টা কর্মী সমস্যা সমাধানে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় প্রামর্শ দিয়ে থাকেন। ফলে দ্রুত সমস্যার সমাধান করা সম্ভব হয় এবং প্রতিষ্ঠানের কাজের গতি বাড়ায়। রূপ সংগঠনে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োজিত থাকায় যে কোন কাজের শ্রম অর্থ ও সময়ের অপচয় কম হয়। এরূপ সংগঠনে নির্বাহীর কাজের ভার অনেকাংশেই কমে যায়। ফলে তিনি স্থিরতার সাথে কাজ করতে পারেন। উদ্দীপকে মিস্টার Y এর প্রতিষ্ঠানটি পদস্থ কর্মী সংগঠন। এই ধরনের সংগঠন ব্যবহারের ফলে মিস্টার Y কাজ কিছুটা কম হয়। তাই বলা যায় যে পদস্থ কর্মী সংগঠন অনেক সময় প্রতিষ্ঠানে ইতিবাচক ফলাফল বয়ে আনে।