কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা কোন স্তরের ব্যবস্থাপকগণ প্রণয়ন করে? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা মধ্য ও নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপক প্রণয়ন করেন।কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের প্রকৃতি ও কাজ অনুযায়ী প্রণয়ন করা হয়। প্রতিষ্ঠানের মধ্য ও নিম্ন পর্যায়ের নির্বাহীরা তাদের বিভাগ সংশ্লিষ্ট কাজ করার জন্য এই ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করে থাকেন। যেমন- একজন ফোরম্যান বা সুপারভাইজার তার ইউনিটের জন্য সপ্তাহ ও মাসের ভিত্তিতে কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা করেন।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা কোন স্তরের ব্যবস্থাপকগণ প্রণয়ন করে? ব্যাখ্য…
উদ্দীপক
হাসিন এন্টারপ্রাইজ একটি বৃহৎ আমদানিকারক প্রতিষ্ঠান। তাঁরা তাঁদের ক্রেতাদের নিয়মিত ২/১৫, N-৩০ শর্তে ধারে পণ্য বিক্রয় করে। পূর্বে ক্রেতারা বাট্টার সুযোগ গ্রহণ করলেও কোভিড পরিস্থিতির কারণে বর্তমানে পাওনা পরিশোধে ব্যর্থ হয়। কর্তৃপক্ষ যথাসময়ে পাওনা আদায়ের জন্য কয়েকজন কর্মী নিয়োগ দেয়। মাস শেষে সর্বোচ্চ পাওনা আদায়কারীকে 'Employee of the ' হিসেবে ঘোষণা দেওয়ার পাশাপাশি বোনাসও প্রদান করে। ফলে পাওনা আদায়ের পরিমাণ দিন দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে।
Rajshahi · 2021
উত্তর
মিশন হল স্বল্প মেয়াদী অর্জনযোগ্য লক্ষ্য যা প্রতিষ্ঠানের কোন সুনিদিষ্ট ও মৌলিক কাজকে চিহ্নিত করে।
উত্তর
কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা মধ্য ও নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপক প্রণয়ন করেন।কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের প্রকৃতি ও কাজ অনুযায়ী প্রণয়ন করা হয়। প্রতিষ্ঠানের মধ্য ও নিম্ন পর্যায়ের নির্বাহীরা তাদের বিভাগ সংশ্লিষ্ট কাজ করার জন্য এই ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করে থাকেন। যেমন- একজন ফোরম্যান বা সুপারভাইজার তার ইউনিটের জন্য সপ্তাহ ও মাসের ভিত্তিতে কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা করেন।
উত্তর
হাসান এন্টারপ্রাইজ পণ্য বিক্রয় এর ক্ষেত্রে স্থায়ী পরিকল্পনা ব্যবহার করে। যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার প্রণীত হয়ে একই ধরনের সমস্যা সমাধানে বারবার ব্যবহৃত হয় তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলা কোন নতুন পরিস্থিতি বা সমস্যা সৃষ্টি না হলে এই ধরনের পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনা হয় না কর্মীরা একই পরিকল্পনার আওতায় বারবার কাজ করে। উদ্দীপকে হাসান এন্টারপ্রাইজ একটি বৃহৎ আমদানি কারক প্রতিষ্ঠান তারা তাদের ক্রেতাদের নিয়মিত ২/১৫ এবং ৩০ এই শর্তে ধারে পণ্য বিক্রয় করে। এই থেকে বোঝা যায় তারা এই শর্ত অনেকদিন ধরেই ব্যবহার করে আসছেন। তাই বলা যায়, যে উদ্দীপকে হাসান এন্টারপ্রাইজ পণ্য বিক্রয় এর ক্ষেত্রে স্থায়ী পরিকল্পনা ব্যবহার করে।
উত্তর
উদ্দীপকে পাওনা আদায় এর ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার প্রেষণা কাজটি ইতিবাচক ভূমিকা রেখেছে। ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে কর্মীদের আচরণ স্বতঃস্পূর্তভাবে লক্ষ্যের দিকে পরিচালনা করার কৌশলকে প্রেষণা বলে। প্রেষণার মাধ্যমেই কর্মীদের কাজের প্রতি আগ্রহ তৈরি করা যায়। এর মাধ্যমেই কর্মীদের কর্ম প্রচেষ্টাকে সর্বোচ্চ মাত্রায় ব্যবহার করা যায়। আর্থিক অনার্থিক বিভিন্ন ধরনের সুযোগ সুবিধা দেওয়া হয় বলে প্রতিষ্ঠানের প্রতি আন্তরিকতা তৈরি হয়। প্রেষণার মাধ্যমে কাজের অনুকূল পরিবেশ তৈরি হয় যেখানে কর্মীরা প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনে প্রবল আগ্রহ উত্তম ও কৌতূহলের সাথে কাজ করতে পারে। উদ্দীপকে হাসান এন্টারপ্রাইজ মাস শেষে সর্বোচ্চ পাওনা আদায়কারীকে Employee of the month হিসেবে ঘোষণা দেওয়ার পাশাপাশি বোনাস প্রদান করেন। প্রেষণার ফলে কোন জটিল কাজ সম্পাদন এ কর্মীরা সচেষ্ট থাকে। উদ্দীপকে Employee of the month এবং বোনাস দেওয়ার ফলে কর্মীরা তাদের কাজের প্রতি অনেক বেশি আগ্রহী থাকে এবং সব কাজের প্রতি সন্তুষ্ট থাকে। যা প্রতিষ্ঠানের পরবর্তী লক্ষ্য অর্জনে অনেক সহজ হয়। তাই বলা যায় যে, উদ্দীপকে পাওনা আদায় এ ব্যবস্থাপনার প্রেষণা কাজটি ইতিবাচক ভূমিকা রেখেছে।