পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক কাজ বলা হয় কেন?
উত্তর: ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল পরিকল্পনা। ব্যবস্থাপনা কাজের শুরুতেই পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হয় বলে পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনা প্রাথমিক কাজ বলা হয়।ভবিষ্যতে কোন কাজ কিভাবে করা হবে তার অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণ করাকে পরিকল্পনা বলা হয়। পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি স্বরূপ। কোনো প্রতিষ্ঠানের প্রথম থেকে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন করা পর্যন্ত সকল কাজ পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। তাই যেকোনো কাজ শুরুর আগেই ভালোভাবে চিন্তা-ভাবনা করে পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার প্রাথমিক কাজ বলা হয় কেন?
উদ্দীপক
ABC নামের একটি ঔষধ কোম্পানি প্রতিষ্ঠার পর থেকেই লোকসান দিয়ে আসছে। নতুন নির্বাহী যোগদানের পর কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের প্রতিনিধি নিয়ে আলোচনায় বসেন। আগামী পাঁচ বছরের মধ্যে লোকসান কাটিয়ে মুনাফা অর্জনের লক্ষ্যে একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। সকল বিভাগের কর্মী দের দায়িত্বশীল ভূমিকার কারণে চতুর্থ বছর প্রতিষ্ঠানটি এক কোটি টাকা মুনাফা অর্জন করে।
Sylhet · 2022
উত্তর
যে পরিকল্পনা বিশেষ কোনো উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য একবার প্রণয়ন করা হয় তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলা হয়।
উত্তর
ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল পরিকল্পনা। ব্যবস্থাপনা কাজের শুরুতেই পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হয় বলে পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনা প্রাথমিক কাজ বলা হয়।ভবিষ্যতে কোন কাজ কিভাবে করা হবে তার অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণ করাকে পরিকল্পনা বলা হয়। পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি স্বরূপ। কোনো প্রতিষ্ঠানের প্রথম থেকে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন করা পর্যন্ত সকল কাজ পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। তাই যেকোনো কাজ শুরুর আগেই ভালোভাবে চিন্তা-ভাবনা করে পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়।
উত্তর
ওষুধ কোম্পানি কর্তিক প্রণীত পরিকল্পনাটি হচ্ছে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা।এক বছরেরও অধিক ও সর্বোচ্চ পাঁচ বছর সময়ের জন্য গৃহীত পরিকল্পনাকে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। এই ধরনের পরিকল্পনা দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনার অধীনে অন্তর্বর্তীকালীন কোন উদ্দেশ্যে অর্জনের জন্য প্রণয়ন করা হয়ে থাকে। দেশের প্রতিষ্ঠানের কর্পোরেট লেভেলে এবং রাষ্ট্রীয় পর্যায়ের মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনা গ্রহণ হয়।উদ্দীপকে এবিসি নামের একটি ওষুধ কোম্পানি প্রতিষ্ঠার পর থেকেই লোকসান দিয়ে আসছে। নতুন নির্বাহী যোগদানের পর কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের প্রতিনিধি নিয়ে আলোচনায় বসেন এবং আগামী পাঁচ বছরের মধ্যে লোকসান কাটিয়ে মুনাফা অর্জনের লক্ষ্যে একটি পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। উক্ত পরিকল্পনাটি ৫ বছরের জন্য যার মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনার সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। তাই বলা যায় যে ঔষধ কোম্পানি কর্তৃক প্রণীত পরিকল্পনাটি মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনা।
উত্তর
পরিকল্পনা সমন্বয় ও যোগ সূত্র গুনের কারণে প্রতিষ্ঠানটি মুনাফা অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে।
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজের মধ্যে সামঞ্জস্য তৈরি করা প্রক্রিয়াকে সমন্বয়ে ও যোগসূত্র বলে। সমন্বয়ে ও যোগসূত্রের অভাবের ফলে প্রতিষ্ঠানে অসন্তুষ্টি অদক্ষতা বিশৃঙ্খলা বৃদ্ধি পায় এবং সব ক্ষেত্রে ব্যয় বৃদ্ধি পায়। সুতরাং প্রতিষ্ঠানের কর্মরত কর্মীদের কাজের মধ্যে বৈসাদৃশ্য দূর করে দলীয় প্রচেষ্টাকে আরো জোরদার করে লক্ষ্য অর্জনের ক্ষেত্রে সমন্বয় ও যোগ সূত্র খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
উদ্দীপকে abc নামের একটি ঔষধ কোম্পানির প্রতিষ্ঠার পর থেকেই লোকসান নিয়ে আসছে। নতুন নির্বাহী যোগদানের পর কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের প্রতিনিধিদের নিয়ে আলোচনায় বসেন এবং আগামী পাঁচ বছরের মধ্যে লোকসান কাটিয়ে মুনাফা অর্জনের লক্ষে একটি পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। সকল বিভাগের কর্মীদের দায়িত্বশীল ভূমিকা কারণে চতুর্থ বছর প্রতিষ্ঠানটি এক কোটি টাকা মুনাফা অর্জন করে।
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের প্রতিষ্ঠানের নিয়োজিত ব্যক্তি বিভাগ ও উপবিভাগের মধ্যে এক সূত্রের গঠিত ও সংযুক্ত করে কাজ করাই হলো সমন্বয়ে অযোগ সূত্র। সমন্বয় দলীয় প্রচেষ্টাকে আরো জোরদার করে। সবাই আলাদা আলাদা ভাবে এক একটি কাজ না করে একত্রে সব কাজ করতে পারলে প্রতিষ্ঠানের সফলতা অর্জনে আরও সহজ হবে। তাই বলা যায় যে, পরিকল্পনা সমন্বয় ও যোগসূত্র গুণের কারণে প্রতিষ্ঠানটি মুনাফা অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে।