ফোরম্যানকে ব্যবস্থাপনার নিম্নস্তরের ব্যবস্থাপক বলা হয় কেন?
উত্তর: যে ব্যাবস্থাপকরা উচ্চ ও মধ্য স্তরের ব্যবস্থাপকের নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ করে তাদের কে নিম্নস্তরের ব্যাবস্থাপক বলে। ব্যবস্থাপনার কার্যাবলী বাস্তবায়নের সাথে জড়িত ব্যক্তিবর্গের সমন্বয়ে নিম্ন স্তর ব্যবস্থাপনা গঠিত হয়। এ পর্যায়ে উপরে থাকে মধ্যম পর্যায়ের ব্যবস্থাপক এবং নিচের দিকে থাকে ব্যবস্থাপনার সাথে সংশ্লিষ্ট নয় এমন কর্মীরা। প্রতিষ্ঠানের তত্ত্বাবধায়ক ও ফোরম্যানদেরকে এ পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। তাই ফোরম্যান কে নিম্ন স্তরের ব্যবস্থা বলা হয়ে থাকে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ফোরম্যানকে ব্যবস্থাপনার নিম্নস্তরের ব্যবস্থাপক বলা হয় কেন?
উদ্দীপক
মহিউদ্দিন একটি রপ্তানিমুখী ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি পূর্বসিদ্ধান্ত মোতাবেক সব ধরনের কাজ যথাসময়ে সম্পাদন করার চেষ্টা করেন। প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগের কর্মীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ স্থাপন করতে ব্যর্থ হওয়ায় প্রায়ই তিনি নির্ধারিত লক্ষ্যার্জনে পৌঁছাতে পারেন না। এ অবস্থা মোকাবিলায় তিনি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় দক্ষতা বৃদ্ধির চেষ্টা করছেন।
Sylhet · 2022
উত্তর
যে ব্যাবস্থাপকরা উচ্চ ও মধ্য স্তরের ব্যবস্থাপকের নির্দেশনা অনুযায়ী কাজ করে তাদের কে নিম্নস্তরের ব্যাবস্থাপক বলে।
ব্যবস্থাপনার কার্যাবলী বাস্তবায়নের সাথে জড়িত ব্যক্তিবর্গের সমন্বয়ে নিম্ন স্তর ব্যবস্থাপনা গঠিত হয়। এ পর্যায়ে উপরে থাকে মধ্যম পর্যায়ের ব্যবস্থাপক এবং নিচের দিকে থাকে ব্যবস্থাপনার সাথে সংশ্লিষ্ট নয় এমন কর্মীরা। প্রতিষ্ঠানের তত্ত্বাবধায়ক ও ফোরম্যানদেরকে এ পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। তাই ফোরম্যান কে নিম্ন স্তরের ব্যবস্থা বলা হয়ে থাকে।
উত্তর
সমন্বয়ে প্রক্রিয়া বাস্তবায়নে ত্রুটির কারণে মইনুদ্দিন যথাসময়ে কার্যসম্পাদনে ব্যর্থ হন।উদ্দেশ্য অর্জনের নিমিত্তে প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের দলীয় প্রচেষ্টা ও কার্যাবলির মধ্যে শৃঙ্খলা বিধান করা মিল বজায় রাখা, সামঞ্জস্য বিধান করা এবং ভারসাম্য নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াকে সমন্বয় বলে। সমন্বয়ের অভাবে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীদের কাজের মধ্যে অসন্তুষ্টি অ দক্ষতা ও বিশৃঙ্খলা দেখা যায়। তাই প্রতিষ্ঠান কর্মীদের কাজের মধ্যে সাদৃশ্য বজায় রাখার জন্য দলীয় প্রতিষ্ঠাতা কে জোরদার করার ক্ষেত্রে সমন্বয়ের গুরুত্ব অপরিসীম।উদ্দীপকে মহিউদ্দিন একটি রপ্তানি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি পূর্ব সিদ্ধান্ত মোতাবেক সব ধরনের কাজ যথাসময়ে সম্পাদনের চেষ্টা করেন। কিন্তু প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগের কর্মীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ স্থাপন করতে ব্যর্থ হওয়ার কারণে তিনি লক্ষ্যে পৌঁছাতে সক্ষম হতে পারেন না। তার কাজের মধ্যে সমন্বয়ের অভাব রয়েছে। তাই বলা যায় যে সমন্বয়ে কাজের সঠিক বাস্তবায়ন করতে না পারায় মহিউদ্দিন যথাসময়ে কার্যসম্পাদনে ব্যর্থ হন।
উত্তর
দক্ষতা বৃদ্ধির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে মহিউদ্দিন প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারেন।
কর্মীদের দক্ষতা ও পেশাগত জ্ঞান বৃদ্ধির জন্য কর্মীদেরকে হাতেনাতে যে শিক্ষা দান করা হয় তাকে প্রশিক্ষণ বলা হয়। প্রশিক্ষণ এমন একটি সুসংগঠিত প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে কর্মীদের বিশেষ কার্যদক্ষতা যোগ্যতা ও প্রবণতা বৃদ্ধি পায় এবং কর্মীকে অধিক দায়িত্ববান হতে সহায়তা করে।
উদ্দীপকের মহিউদ্দিন একটি রপ্তানি মুখী ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি পূর্ব সিদ্ধান্ত মোতাবেক সব ধরনের কাজ যথা সময়ে সম্বোধনের চেষ্টা করলেও প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগের কর্মীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ স্থাপন করতে ব্যর্থ হওয়ায় সময় মত লক্ষে পৌঁছাতে পারেন না। এ অবস্থা মোকাবেলায় তিনি ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ায় দক্ষতা বৃদ্ধির চেষ্টা করছেন।
প্রশিক্ষণের মাধ্যমে একটি সুসংগঠিত দল গড়ে তোলা সম্ভব। এর মাধ্যমে কর্মীদের কার্যদক্ষতা ও প্রবণতা বৃদ্ধি পায় এবং কর্মীকে অধিক দায়িত্ব পালনে সক্ষম করে তোলে। প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কর্মীকে হাতেনাতে শিক্ষা প্রদান করা হয়। এর ফলে কর্মীর কাজের প্রতি আগ্রহ বেড়ে যায়। তাই বলা যায় যে উদ্দীপকে কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে মহিউদ্দিন প্রশিক্ষণ পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারেন।