ব্যবস্থাপনার উচ্চস্তরের কাজকে কেন প্রশাসন বলা হয়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য মূল পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নীতিমালা নির্ধারণকারি হল প্রশাসন। প্রশাসন প্রতিষ্ঠানের মূল পরিকল্পনা গ্রহণ ও নীতিমালা প্রণয়ন করে থাকে। ব্যবস্থাপনা প্রশাসনের দেওয়া পরিকল্পনাও নীতিমালা বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপ এবং কার্যক্রম গ্রহণ করে থাকে। প্রতিষ্ঠানে উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা মূল পরিকল্পনাও নীতিমালা প্রণয়ন কাজের সাথে জড়িত থাকায় ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তরের কাজকে প্রশাসন বলা হয়। প্রশাসনের কাজে কোন ধরনের ভুল হলে ব্যবস্থাপনার কাজেও ভুল হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ব্যবস্থাপনার উচ্চস্তরের কাজকে কেন প্রশাসন বলা হয়?
উদ্দীপক
জনাব ইসতিয়াক একটি উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি সিদ্ধান্ত নিলেন যে, চলতি বছর প্রতিষ্ঠানের মুনাফা সর্বাধিক করবেন। সেইজন্য তিনি তার অধীনস্থ সকল কর্মকর্তাকে নির্দেশ দিলেন। কর্মকর্তাগণ সেই সাধারণ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য অধীনস্থ কর্মচারীদের নির্দেশ দিলেন। সবাই একটি উদ্দেশ্যকে সামনে রেখে নিজ নিজ অবস্থান থেকে নির্দেশনা ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ায় প্রতিষ্ঠানটি সর্বোচ্চ মুনাফা অর্জনে সমর্থ হয়। প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রা দিন দিন বেড়েই চলেছে। পরিচালক মহোদয় সবাইকে ধন্যবাদ জানান।
Sylhet · 2022
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য মূল পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নীতিমালা নির্ধারণকারি হল প্রশাসন।
প্রশাসন প্রতিষ্ঠানের মূল পরিকল্পনা গ্রহণ ও নীতিমালা প্রণয়ন করে থাকে। ব্যবস্থাপনা প্রশাসনের দেওয়া পরিকল্পনাও নীতিমালা বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপ এবং কার্যক্রম গ্রহণ করে থাকে। প্রতিষ্ঠানে উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা মূল পরিকল্পনাও নীতিমালা প্রণয়ন কাজের সাথে জড়িত থাকায় ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তরের কাজকে প্রশাসন বলা হয়। প্রশাসনের কাজে কোন ধরনের ভুল হলে ব্যবস্থাপনার কাজেও ভুল হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে হেনরি ফেয়লের এর আদেশের ঐক্য নীতি অনুসরণ করা।
কোনো অধস্তনের যদি আদেশদাতা একজন মাত্র নির্বাহী বা ঊর্ধ্বতন হয়ে থাকেন এবং অধস্থন যদি সেই অনুযায়ী কাজ করতে পারেন তবে সেই আদেশকে আদেশের ঐক্য বলা হয়। এই নীতির মূল কথা হচ্ছে একটি প্রধান উদ্দেশ্য বা মৌল পরিকল্পনার আলোকে প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মকান্ড সম্পন্ন হবে। প্রতিষ্ঠানের উচ্চ স্তর থেকে শুরু করে সকল বিভাগ ও উপবিভাগের সকল ব্যক্তির সকল কর্ম প্রচেষ্টা হবে একটি লক্ষ্য কেন্দ্রিক।
উদ্দীপকে জনাব ইসতিয়াক একটি উৎপাদন মুখী প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি সিদ্ধান্ত নিলেন যে চলতি বছরের প্রতিষ্ঠানের মুনাফা সর্বাধিক করবেন। এ লক্ষ্যে তিনি তার অধীনস্থ কর্মচারীদের নির্দেশনা প্রদান করেন। কর্মকর্তাগণ সেই সাধারণ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য অধীনস্থ কর্মচারীদের নির্দেশনা দেন। উক্ত উদ্দেশ্যের আলোকে ধারাবাহিক নির্দেশনা দেওয়া হয়। অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানে আদেশের ঐক্য নীতি অনুসরণ করা হয়েছে।
উত্তর
উদ্দীপকে প্রতিষ্ঠানটি ব্যবস্থাপনার নির্দেশনার ঐক্য নীতিটি অনুসরণ করার ফলে সর্বোচ্চ মুনাফা অর্জন করতে সমর্থ হয়েছে।প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের একটি মাত্র নির্দেশনার মাধ্যমে কাজ করতে বলা হলে তাকে আদর্শের ঐক্য নীতি বলা হয়। এরকম নীতির মূল কথা হচ্ছে একটি প্রধান উদ্দেশ্য বা পরিকল্পনার আলোকে প্রতিষ্ঠানের সকল কার্যক্রম সম্পন্ন হবে। প্রতিষ্ঠানের উচ্চ স্তর থেকে শুরু করে সকল বিভাগ ও উপবিভাগের সকল ব্যক্তির সকল কর্ম প্রচেষ্টা হবে একটি লক্ষ্য কেন্দ্রিক।উদ্দীপকের জন্য বিস্তারিত একটি উৎপাদন মুখী প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি সিদ্ধান্ত নিলেন চলতি বছরের প্রতিষ্ঠানের মুনাফা সর্বাধিক করবেন। এই লক্ষ্যে তিনি তার অধীনস্থ কর্মকর্তাদের নির্দেশনা দেন। কর্মকর্তাগণ সেই সাধারণ উদ্দেশ্যে অর্জনের জন্য অধীনস্থ কর্মচারীদের নির্দেশনা দেন। সবাই একটি উদ্দেশ্যকে সামনে রেখে নিজ নিজ অবস্থান থেকে নির্দেশনা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ায় প্রতিষ্ঠানটি সর্বোচ্চ মুনাফা অর্জনে সমর্থ হয়।উদ্দীপকে প্রতিষ্ঠানটি একটি লক্ষ্যকে সামনে রেখে কাজ করেছে যা আদেশের ঐক্য নীতির সাদৃশ। এই নীতি অনুযায়ী একটি কাজের জন্য একাধিক নির্দেশনা বা পরস্পর সামঞ্জস্যহীন নির্দেশনা জারি করা যাবেনা। যার ফলে প্রতিষ্ঠানের কাজ সম্পাদন সহজেই করা যায় এবং প্রতিষ্ঠানকে লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে নিতে কোন সমস্যা সম্মুখীন হতে হয় না। তাই বলা যায় যে উদ্দীপকে প্রতিষ্ঠানটি ব্যবস্থাপনার নির্দেশনা ঐক্য নীতিতে অনুসরণ করার ফলে সর্বোচ্চ মুনাফা অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে।