আনুষ্ঠানিক সংগঠন কী?
উত্তর: যে সংগঠন কাঠামো প্রাতিষ্ঠানিক নির্দিষ্ট নিয়মকানুন বা রীতিনীতি মেনে গড়ে ওঠে তাকে আনুষ্ঠানিক সংগঠন বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
আনুষ্ঠানিক সংগঠন কী?
উদ্দীপক
করিম জুট মিল্স-এর সংগঠন চার্ট দেখে যে কেউ এর বিভিন্ন পদ, পারস্পরিক সম্পর্ক পরিচালনা পর্ষদ ইত্যাদি বিষয়ে খুব সহজেই ধারণা করতে পারে। ফলে স্বাভাবিক কাজে কোনো সমস্যা হয় না। প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন বিভাগের কার্যসমূহকে প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিনড়ব ভাগে ভাগ করে বিশেষজ্ঞ কর্মীদের উপর দায়িত্ব দেওয়া হয়। ফলে প্রত্যেক কর্মীই নিজস্ব পরিসরে যোগ্যতা দেখাতে পারছে এবং উৎপাদনের মাত্রা পরিকল্পনা অনুযায়ী চলছে। এছাড়া কাজের পরিবেশ অনুকূলে থাকায় তাদের কাজের গতি বৃদ্ধি পাচ্ছে।
Sylhet · 2022
উত্তর
যে সংগঠন কাঠামো প্রাতিষ্ঠানিক নির্দিষ্ট নিয়মকানুন বা রীতিনীতি মেনে গড়ে ওঠে তাকে আনুষ্ঠানিক সংগঠন বলে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের কার্যভিত্তিক কর্তব্যবৃত্তির বিভাগীয় করণীয় সমন্বয়ে যে সংগঠন কাঠামো তৈরি হয় তাকে ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলা হয়।
উৎপাদন মুখী বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠানগুলোতে ম্যাট্রিক্স সংগঠনের প্রচলন রয়েছে। বর্তমানে এটি সারা বিশ্বের জনপ্রিয়তা অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে কারণ এটি দ্রব্যবৃত্তির বিভাগীয় করণ এবং কার্যভিত্তিক বিভাগীয় করনের সংমিশ্রণে সৃষ্ট এক নতুন সাংগঠনিক কাঠামো। অনেক সময় অঞ্চল ভিত্তিক সংগঠনও এই সংগঠনের সাথে যুক্ত হয়। উক্ত ম্যাট্রিক্স সংগঠনের শীর্ষে ব্যবস্থাপক পরিচালক কাজ করেন এবং তিনি সমস্ত সংগঠনের প্রধান নির্বাহী অফিসার। রাজনৈতিক বিশেষজ্ঞ ও ব্যবস্থাপকের ব্যবস্থাপনা পরিচালকের নিকট জবাবদিহিতা করতে হয়।
উত্তর
উদ্দীপকের সংগঠন চার্টে সংগঠনের সহজবোধ্যতা বৈশিষ্ট্যটি বিদ্যমান।
সহজেই চেনা যায় বোঝা যায় বা ধারণা লাভ করা যায় কোন বিষয়ে এমন গুণ কেই সহজবোধ্যতা বলে। একটি সংগঠনের অন্যতম একটি গুণ হচ্ছে এর সহজবদ্ধতা। অর্থাৎ একটি সংগঠনের চারদিকে প্রতিষ্ঠানের ভিতরে ও বাইরে যে কেউ যাতে এর উপর থেকে নিচ পর্যন্ত বিভিন্ন পারস্পরিক সম্পর্ক এবং কর্তৃত্বশৃংখল ইত্যাদি বিষয়ে ধারণা গ্রহণ করতে পারে।
উদ্দীপকে করিম জুট মিল এর সংগঠন চার্টে যে কেউ বিভিন্ন পদ, পারস্পরিক সম্পর্ক ও পরিচালনা পর্ষদ ইত্যাদি বিষয়ে খুব সহজেই ধারণা গ্রহণ করতে পারবে। বক্তব্য বৈশিষ্ট্য গুলো সংগঠনের সহজ পদ্ধতি বৈশিষ্ট্যের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। বলা যায় যে উদ্দীপকের সংগঠন চার্টের সংগঠনের সহজবোধ্যতা বৈশিষ্ট্যটি বিদ্যমান।
উত্তর
উদ্দীপকে উৎপাদনের জন্য কার্যভিত্তিক সংগঠন কে উত্তম বলা হয়েছে।
কোন কারবারে বিভিন্ন কার্যকে সমজাতীয়তার ভিত্তিতে ভাগ করে প্রত্যেক কার্যসম্পাদনের দায়িত্বভার একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীর উপর অর্পণ করা হলে তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এটি হল সরলরৈখিক সংগঠনের সম্পূর্ণ বিপরীতমুখী সংগঠন।
উদ্দীপকে করিম জুট মিলস এর উৎপাদন বিভাগের কার্যসমূহকে কাজে প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্নভাবে ভাগ করে বিশেষজ্ঞ কর্মীদের উপর দায়িত্ব দেয়া হয় যার ফলে প্রত্যেক কর্মী নিজস্ব পরিসরে যোগ্যতা দেখাতে পারে এবং উৎপাদনের মাত্রা পরিকল্পনা অনুযায়ী চলছে। এছাড়া কাজের পরিবেশ অনুকূলে থাকায় তাদের কাজে প্রতি আগ্রহ বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং গতি ও বৃদ্ধি পাচ্ছে।
উদ্দীপকের বর্তমান সংগঠন কাঠামোটি হচ্ছে কার্যভিত্তিক সংগঠন। এরূপ সংগঠনের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিই নিজ বিভাগের সিদ্ধান্ত নিতে পারে এবং তাকে অন্যের দ্বারস্থ হতে হয়না। এছাড়াও এই সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের বিশেষায়নের সুযোগ সৃষ্টি হয়। এই সংগঠনের কর্মী একই ধরনের কাজ করতে গিয়ে বিশেষ জ্ঞান অর্জনের সুযোগ পায় এবং প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য বাস্তবায়িত হয়। তাই বলা যায় যে উদ্দীপকে উৎপাদনের জন্য কার্যভিত্তিক সংগঠনকে উত্তম বলা সম্পূর্ণ যৌক্তিক।