কার্যভিত্তিক সংগঠন বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: কোন কারবারে বিভিন্ন কার্যকে সমজাতীয়তার ভিত্তিতে ভাগ করে প্রত্যেক কার্যসম্পাদনের দায়িত্বভার একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীর উপর অর্পণ করা হলে তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। বর্তমানে তীব্র প্রতিযোগিতামূলক ও জটিলতা পূর্ণ ব্যবসায়ী পরিমণ্ডলে কাজের আয়তন ও প্রকৃতির জটিলতার বৃদ্ধি পাওয়ায় উৎপাদন ও বন্টন এবং অন্যান্য ব্যবসায়ী কার্যক্রমের ক্ষেত্রে বিশেষ অজ্ঞতার নীতি বাস্তবের রূপায়িত হচ্ছে। আর বিশেষায়ণের নীতির প্রতিফলনই কার্যভিত্তিক সংগঠন।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কার্যভিত্তিক সংগঠন বলতে কী বোঝায়?
উদ্দীপক
সিটি ফুড লিমিটেড একটি উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠান। উক্ত প্রতিষ্ঠানের পণ্যের চাহিদা বৃদ্ধি পাওয়ায় বর্ধিত চাহিদা মেটাতে বিভাগীয় ব্যবস্থাপকগণ প্রতিনিয়ত হিমশিম খাচ্ছেন। ফলে প্রতিষ্ঠানের চেয়ারম্যান ব্যবস্থাপকদের দক্ষতার বিষয়টি নিয়ে চিন্তিত হয়ে পড়েন। এমতাবস্থায় চেয়ারম্যান প্রত্যেক বিভাগে একজন করে বিশেষজ্ঞ নিয়োগ দিলেন। নিয়োগকৃত ব্যক্তিরা বিভাগীয় প্রধানকে পরামর্শ দেন। কিন্তু তারা কোনো পরামর্শ গ্রহণ ও বাস্তবায়নে ব্যবস্থাপকদেরকে বাধ্য করতে পারেন না।
Sylhet · 2022
উত্তর
কোন কারবারে বিভিন্ন কার্যকে সমজাতীয়তার ভিত্তিতে ভাগ করে প্রত্যেক কার্যসম্পাদনের দায়িত্বভার একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীর উপর অর্পণ করা হলে তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে।
বর্তমানে তীব্র প্রতিযোগিতামূলক ও জটিলতা পূর্ণ ব্যবসায়ী পরিমণ্ডলে কাজের আয়তন ও প্রকৃতির জটিলতার বৃদ্ধি পাওয়ায় উৎপাদন ও বন্টন এবং অন্যান্য ব্যবসায়ী কার্যক্রমের ক্ষেত্রে বিশেষ অজ্ঞতার নীতি বাস্তবের রূপায়িত হচ্ছে। আর বিশেষায়ণের নীতির প্রতিফলনই কার্যভিত্তিক সংগঠন।
উত্তর
সিটি ফুড লিমিটেড বর্তমানে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করছে।এক ধরনের কর্মকর্তা হচ্ছেন সরলরৈখিক কর্মকর্তা এবং অন্য ধরনের কর্মকর্তা হচ্ছেন উপদেষ্টা বা বিশেষজ্ঞ কর্মী। উপদেষ্টাগণ সরলরৈখিক কর্মকর্তাকে পরামর্শ ও উপদেশ দিয়ে থাকেন। কিন্তু তাদের আদেশ-নির্দেশ দানের কিংবা সিদ্ধান্ত দেবার ক্ষমতা থাকে না। এ সংগঠনকে 'সরলরৈখিক ও পদস্থ সংগঠন' বলে।উদ্দীপকে সিটি ফুড লিমিটেড একটি উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটির চেয়ারম্যান ব্যবস্থাপকদের দক্ষতার বিষয়টি নিয়ে চিন্তিত। এমন অস্থায়ী চেয়ারম্যান প্রত্যেক বিভাগে একজন করে বিশেষজ্ঞ নিয়োগ দিলেন এবং নিয়োগকৃত ব্যক্তিরা বিভাগীয় প্রধানকে পরামর্শ প্রদান করে। কিন্তু তারা কোন পরামর্শ গ্রহণ না বাস্তবায়নের ব্যবস্থাপকদেরকে বাধ্য করতে পারেন না। বর্তমান সংগঠন কাঠামোটি সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামোর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সুতরাং বলা যায় যে সিটি ফুড লিমিটেড বর্তমানে সরলরক্ষী ও পদস্থ কর্মী সংগঠন অনুসরণ করছে।
উত্তর
উদ্দীপকে এরূপ সংগঠন কাঠামো পরিবর্তনের ফলে উক্ত পর্যায়ে সিদ্ধান্তে কোন সমস্যা সৃষ্টি হবে না।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটির প্রথম সংগঠন কাঠামো ছিল সরলরৈখিক সংগঠন এবং বর্তমান সংগঠনটি হচ্ছে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন। যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব উচ্চ স্তর থেকে ক্রমান্বয়ে নিম্ন স্তরে এবং জবাবদিহিতা নিম্ন স্তর হতে উচ্চ স্তরে হস্তান্তরিত হয় তাকে সরলরখিক সংগঠন বলে। এবং যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীর কাজে সহযোগিতা করার জন্য একজন উপদেষ্টা বা বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেয়া হয় তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে সিটি ফুড লিমিটেড একটি উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠান। উক্ত প্রতিষ্ঠানের পণ্য চাহিদা বৃদ্ধি পাওয়ায় বর্ধিত চাহিদা মেটাতে বিভাগীয় ব্যবস্থাপকগণ প্রতিনিয়ত সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন ফলে প্রতিষ্ঠানের চেয়ারম্যান ব্যবস্থাপত্রের দক্ষতার বিষয়টি নিয়ে চিন্তিত হয়ে পড়েন এবং চেয়ারম্যান প্রত্যেক বিভাগে একজন করে বিশেষজ্ঞ নিয়োগ দেন। নিয়ন্ত্রিত ব্যক্তির বিভাগীয় প্রধানকে পরামর্শ প্রদান করেন কিন্তু তারা কোন পরামর্শ গ্রহণ ও বাস্তবায়নের ব্যবস্থাপকদের বাধ্য করতে পারেন না।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি বর্তমানে সংগঠন কাঠামো সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন ব্যবহার করছে যেখানে সরলরৈখিক নির্বাহী বিশেষজ্ঞের সহযোগিতায় যে কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে থাকেন। তবে বিশ্বকাপ পরামর্শ দিলেও কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারা বা সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে নির্বাহীকে বাধ্য করতে পারেন না। ফলে প্রতিষ্ঠান সহযোগিতার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারে।তাই বলা যায় যে উদ্দীপকের বর্তমান সংগঠন কাঠামোটি উচ্চ পর্যায়ে সিদ্ধান্তে কোন সমস্যা সৃষ্টি হবে না।