প্রতিষ্ঠানে কোন কমিটি গঠন করা হয়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠান বা উধ্বর্তনের পক্ষ থেকে অথবা আইন,বিধি বা গঠনতন্ত্রবলে বিশেষ কোন কার্যসম্পাদনের ভার একাধিক ব্যক্তির ওপর অর্পিত হলে তাকে কমিটি বলে।প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ধরনের কমিটি তৈরি হয় যেমন এক্সিকিউটিভ কমিটি,কোনো বিশেষ তদন্ত কমিটি,সমন্বয় কমিটি,অর্থ কমিটি ইত্যাদি। কমিটির মাধ্যমে কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের ফলাফল বের করা হয়। কমিটি একটি সংগঠনের অভ্যন্তরে সহযোগী ব্যবস্থাপনা হিসেবে কাজ করে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
প্রতিষ্ঠানে কোন কমিটি গঠন করা হয়?
উদ্দীপক
মি. রাইয়ান তার প্রতিষ্ঠানে আসবাবপত্র তৈরি করেন। তিনি আসবাবপত্র তৈরির কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করে একজন কর্মীকে একটিমাত্র কাজের অংশ সম্পাদনের দায়িত্ব অর্পণ করেন। এতে প্রতিষ্ঠানটির কর্মীদের কার্যসম্পাদন দক্ষতা বেশ বৃদ্ধি পেয়েছে। কিন্তু কর্মসম্পাদনকালে ছোটো-খাটো কোনো সমস্যা সৃষ্টি হলে কর্মীদেরকে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তের জন্য অপেক্ষা করতে হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা কাঙ্খিত মাত্রায় উন্নীত হয়নি।
Dinajpur · 2022
উত্তর
প্রতিষ্ঠান বা উধ্বর্তনের পক্ষ থেকে অথবা আইন,বিধি বা গঠনতন্ত্রবলে বিশেষ কোন কার্যসম্পাদনের ভার একাধিক ব্যক্তির ওপর অর্পিত হলে তাকে কমিটি বলে।প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ধরনের কমিটি তৈরি হয় যেমন এক্সিকিউটিভ কমিটি,কোনো বিশেষ তদন্ত কমিটি,সমন্বয় কমিটি,অর্থ কমিটি ইত্যাদি। কমিটির মাধ্যমে কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের ফলাফল বের করা হয়। কমিটি একটি সংগঠনের অভ্যন্তরে সহযোগী ব্যবস্থাপনা হিসেবে কাজ করে।
উত্তর
উল্লেখিত প্রতিষ্ঠানটি ব্যবস্থাপনার কর্ম বিভাজন নীতির অনুসরণ করেছে।প্রতিষ্ঠানের কাজকে প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্দিষ্ট করে দেওয়ার নীতিকে ব্যবস্থাপনা কার্য বিভাজন নীতি বলে। একটি প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মীদের দক্ষতা সমান হয় না।কেউ কোনো একটি কাজে অধিক পারদর্শী হয়।ফলে তাকে সেই কাজটি দিলে সে নির্ভুলভাবে করতে পারবে। এতে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন বৃদ্ধি পায়।উদ্দীপকের মিস্টার রাইয়ান তার প্রতিষ্ঠানে আসবাবপত্র তৈরি করেন। তিনি আসবাবপত্র তৈরির কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী একজন কর্মীকে একটি মাত্র কাজের অংশ সম্পাদনের দায়িত্ব অর্পণ করে। এতে কর্মীদের কার্যদক্ষতা বৃদ্ধি পেয়েছে। তিনি প্রতিষ্ঠানের কাজকে ভাগ করে কাজ বিভিন্ন কর্মীর অধিনে বিভাজন করে দিয়েছেন। তাই বলা যায়,উল্লেখিত প্রতিষ্ঠানটি ব্যবস্থাপনার কর্ম বিভাজন নীতি অনুসরণ করেছে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানটির সামগ্রিক দক্ষতা বৃদ্ধিতে করণীয় বিকেন্দ্রিকরণ নীতি অনুসরণ করা প্রতিষ্ঠানে উচ্চ পর্যায়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা কেন্দ্রীভূত থাকে সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা নিচের পর্যায়ের ব্যবস্থাপকদের হাতে ছেড়ে দেওয়া হলে তাকে বিকেন্দ্রীকরণ বলে।বিকেন্দ্রীকরণ নীতি অনুসারে প্রতিষ্ঠান প্রতিষ্ঠানের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা নিম্নস্তরের কর্মীদের কাছে দেওয়া হয়। এক্ষেত্রে ব্যবস্থাপক যার যার দক্ষতা অনুযায়ী ক্ষমতা বন্টন করে থাকেন। উদ্দীপকে দেখা যায়,কর্ম বিভাজন নীতি অনুসরণ করায় কর্মীদের কার্যসম্পাদন দক্ষতা বৃদ্ধি পেয়েছে। কিন্তু কর্ম সম্পাদনে ছোটখাটো কোনো সমস্যা সৃষ্টি হলে কর্মীদের উধ্বর্তন কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তের জন্য অপেক্ষা করতে হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন কাঙ্ক্ষিত মাত্রায় উন্নীত হয়নি। বিকেন্দ্রিকরণ নীতি অনুসরণ করা হলে প্রতিষ্ঠানের নিম্ন স্তরের কর্মীরা সিদ্ধান্ত গ্রহণে সুযোগ পাবেন। এতে তাদের প্রতিষ্ঠানের উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তের অপেক্ষা করতে হবে না। তারা নিজেরাই উদ্ভূত সমস্যা সমাধান করতে পারবে।ফলে উৎপাদন কাজে ব্যাহত হবে না। প্রতিষ্ঠান তার কাঙ্খিত মাত্রায় উৎপাদন নিয়ে যেতে পারবে। তাই বলা যায়, প্রতিষ্ঠানটির সামগ্রিক দক্ষতা বৃদ্ধিতে করণীয় হবে বিকেন্দ্রিকরণ নীতি অনুসরণ করা।