প্রকল্প বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে মেট্রিক্স সংগঠন উত্তম— ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: যে সংগঠন কাঠামো কার্যভিত্তিক ও প্রকল্প বা দ্রব্য ভিত্তিক সংগঠনের সমন্বয় তৈরি করা হয় তাকে ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলে। ম্যাট্রিক্স সংগঠনের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপক ও কার্যের ব্যবস্থাপক একই সাথে কর্মরত থাকে। প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজ হল দ্রব্য বা সেবার উৎপাদন বিক্রয় সম্পর্কিত দায়িত্ব পালন। অন্যদিকে কার্যের ব্যবস্থাপক প্রতিটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সহায়তা করে। প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য ম্যাট্রিক্স সংগঠন উত্তম।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
প্রকল্প বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে মেট্রিক্স সংগঠন উত্তম— ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
মি. শাওন পদ্মা লি.-এর প্রধান নির্বাহী। তিনি প্রতিষ্ঠানটির সাংগঠনিক কাঠামো সুন্দরভাবে তৈরি করেন। এতে সকল কর্মী পদবিন্যাস ও পারম্পরিক সম্পর্ক সহজে বুঝতে পারে। এছাড়া তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সম্পর্কে বুঝতে সমস্যা হয় না। প্রতিষ্ঠানটির কার্য পরিধি বৃদ্ধি পাওয়ায় কর্মীদের সংখ্যা বৃদ্ধি করা হয়েছে। এতে কিছু ব্যবস্থাপক তাদের অধীনে কর্মীদের পরিচালনা করতে চাপ অনুভ করছেন। তাই ঐ ব্যবস্থাপক তাদের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারছে না। তাই শাওন প্রতিষ্ঠানটির সংগঠন কাঠামো নিয়ে ভাবছেন।
Chittagong · 2022
উত্তর
প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপ বিভাগের মধ্যকার পারস্পরিক সম্পর্কের কাঠামো চিত্রকে সংগঠন কাঠামো বলে।
উত্তর
যে সংগঠন কাঠামো কার্যভিত্তিক ও প্রকল্প বা দ্রব্য ভিত্তিক সংগঠনের সমন্বয় তৈরি করা হয় তাকে ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলে।
ম্যাট্রিক্স সংগঠনের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপক ও কার্যের ব্যবস্থাপক একই সাথে কর্মরত থাকে। প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজ হল দ্রব্য বা সেবার উৎপাদন বিক্রয় সম্পর্কিত দায়িত্ব পালন। অন্যদিকে কার্যের ব্যবস্থাপক প্রতিটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সহায়তা করে। প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য ম্যাট্রিক্স সংগঠন উত্তম।
উত্তর
মি শাওনের প্রতিষ্ঠানে আদর্শ সংগঠনের সহজবোধ্যতা বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান। লক্ষ অর্জনে একাধিক ব্যক্তি কাঠামোগত ভাবে সঙ্ঘবদ্ধ হওয়া এবং পারস্পরিক সম্পর্ক নির্ধারণ করা প্রাতিষ্ঠানিক রূপকে সংগঠন বলে। একটা আদর্শ সংগঠনের মধ্যে বিভাগ উপবিভাগ, দায়-দায়িত্ব, জবাবদিহিতা, কর্তৃত্ব প্রবাহ, সুস্পষ্ট ও সহজবোধ্য হওয়া উচিত। এগুলো এমন হতে হবে যাতে যার কাজ সে সহজে বুঝতে পারে। আদর্শ সংগঠনের সব পর্যায়ের কর্মীর কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব সুস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হয়।এতে প্রত্যেকেই তাদের ক্ষমতা ও করণীয় সম্পর্কে সুস্পষ্ট ধারণা লাভ করতে পারে। এতে প্রতিষ্ঠানের সকল সম্পদ ও উপকরণে সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত হয়। উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই মি শাওন প্রতিষ্ঠানের সংগঠনিক কাঠামো খুব সুন্দর ভাবে তৈরি করেন। এতে সকল কর্মী পদবিন্যাস ও পারস্পরিক সম্পর্ক সম্পর্কে সহজে বুঝতে পারে। তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সম্পর্কে বুঝতে তাদের কোন সমস্যা হয় না। এই থেকে আমরা বুঝতে পারি যে মি. শাওন এর প্রতিষ্ঠান এ আদর্শ সংগঠনের সহজবোধ্যতা বৈশিষ্ট্যটি ফুটে উঠেছে।
উত্তর
পদ্মার লিঃ এর সমস্যা সমাধানের জন্য সংগঠনের তত্ত্বাবধানের পরিসর নীতি প্রয়োগ করা যেতে পারে।
প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্থানে নিয়োজিত ব্যবস্থাপকরা সরাসরি কতজন অধস্থনদের কাজে তত্ত্বাবধান করবেন তার সংগঠন কাঠামোতে নির্দিষ্ট করা হয়। দক্ষতা অনুযায়ী একজন নির্বাহীর অধীনে কতজন কর্মী থাকলে সর্বোচ্চ তদারকি নিশ্চিত হবে তার সংখ্যাকে কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসর বলে। একজন ব্যবস্থাপকের প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে কর্মরত অধীনস্থদের সংখ্যা কাম্য সংখ্যায় স্থির রাখা উচিত। এতে তিনি অধীনস্থদের কাজ সঠিকভাবে তত্ত্বাবধান করতে পারেন।
উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই মি শাওনের প্রতিষ্ঠানে কিছু কর্মী সংখ্যা বৃদ্ধি করা হয়েছে। এতে কিছু সংখ্যক ব্যবস্থাপক তাদের অধীনে কর্মীদের পরিচালনা করতে চাপ অনুভব করছেন। তাই ওই ব্যবস্থাপক তাদের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারছে না।
কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসর রাখলে কর্মীদের। কাজ তত্ত্বাবধান করা সহজ হয়। সহজেই কর্মীদের দিয়ে কাজ আদায় করেনেওয়া যায়। যার ফলে প্রতিষ্ঠান সাফল্য অর্জন করতে পারে তাই পদ্মা লিমিটেড এর সমস্যা সমাধানের জন্য সংগঠনের কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসর নীতি প্রয়োগ করে যেতে পারে।