নির্দেশনা সর্বদা নিম্নগামী প্রক্রিয়া'- ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: লক্ষ্য অর্জনে অধস্তনদের আদেশ উপদেশ ও পরামর্শ দেওয়া এবং তত্ত্বাবধান কাজকে নির্দেশনা বলা হয়। নির্দেশনার মাধ্যমে কর্মীরা কোন কাজ কিভাবে কখন করবে তা সম্পর্কে ঊর্ধ্বতনদের কাছ থেকে ধারণা পায়। কিন্তু নিম্নস্তর ও কর্মীরা কখনো ঊর্ধ্বতন কর্মীদের নির্দেশনা দিতে পারে না। তারা শুধু ঊর্ধ্বতনদের আদেশ পালন করতে বাধ্য থাকে। তাই বলা হয় নির্দেশনা একটি নিম্নগামী প্রক্রিয়া।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নির্দেশনা সর্বদা নিম্নগামী প্রক্রিয়া'- ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
ড. রশিদ একটি কলেজের বিভাগীয় প্রধান। তিনি শিক্ষা সংক্রান্ত সকল বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রায়শ বিভাগের সকল শিক্ষকের সঙ্গে বৈঠক করেন। আলোচনার মাধ্যমে কর্মপদ্ধতি নির্ধারণ করেন এবং শিক্ষকদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দিয়ে থাকেন। এর ফলে কর্মীদের কাজের ধারণা ও যুক্ত আলোচনা করার ক্ষমতা বৃদ্ধি পাচ্ছে। তবে তারা মনে করেন তাদের অনেক সময়ের অপচয় হচ্ছে এবং কাজের দীর্ঘসূত্রিতা বৃদ্ধি পাচ্ছে। তাই শিক্ষকদের মধ্যে অসন্তোষ বিরাজ করছে।
Chittagong · 2022
উত্তর
প্রতিষ্ঠানে কোন নিয়ম নীতির বাইরে সহকর্মীদের সাথে ব্যক্তিগত সম্পর্কের ভিত্তিতে যে নেতৃত্ব গড়ে ওঠে তাকে অনানুষ্ঠানিক নেতৃত্ব বলে।
উত্তর
লক্ষ্য অর্জনে অধস্তনদের আদেশ উপদেশ ও পরামর্শ দেওয়া এবং তত্ত্বাবধান কাজকে নির্দেশনা বলা হয়। নির্দেশনার মাধ্যমে কর্মীরা কোন কাজ কিভাবে কখন করবে তা সম্পর্কে ঊর্ধ্বতনদের কাছ থেকে ধারণা পায়। কিন্তু নিম্নস্তর ও কর্মীরা কখনো ঊর্ধ্বতন কর্মীদের নির্দেশনা দিতে পারে না। তারা শুধু ঊর্ধ্বতনদের আদেশ পালন করতে বাধ্য থাকে। তাই বলা হয় নির্দেশনা একটি নিম্নগামী প্রক্রিয়া।
উত্তর
ড. রশিদের নির্দেশনাটি হলো পরামর্শ মূলক নির্দেশনা। যে পদ্ধতিতে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ নির্দেশনার বিষয় বাস্তবায়ন কৌশল সময় সুবিধা অসুবিধা সহ বিভিন্ন বিষয়ে অধীনস্থ কর্মীদের সাথে আলাপ আলোচনা করেন তাকে পরামর্শমূলক নির্দেশনা বলে। এই নির্দেশনা অনুসারীদের অংশগ্রহণ থাকায় তারা সহযোগিতামূলক মনোভাব প্রকাশ করেন। এবং তা বাস্তবায়নের জন্য সর্বোচ্চ চেষ্টা করে থাকেন। উদ্দীপকের ড. রশিদ একটি কলেজের বিভাগীয় প্রধান। তিনি শিক্ষা সংক্রান্ত সকল বিষয় সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রায়শই বিভাগের সকল শিক্ষকের সঙ্গে বৈঠক করেন। আলোচনার মাধ্যমে কর্মপদ্ধতি নির্ধারণ করেন এবং শিক্ষকদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দিয়ে থাকেন। এসব দেখে আমরা বুঝতে পারি যে ড. রশিদের নির্দেশনাটি হল পরামর্শমূলক নির্দেশনা।
উত্তর
ডক্টর রশিদ এর বিভাগের সমস্যাটি সমাধানের জন্য স্বৈরাচারী নির্দেশনা পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত। যে নির্দেশনায় নেতা সব ক্ষমতার অধিকারী হন এবং সব সিদ্ধান্ত একাই গ্রহণ করেন তাকে স্বৈরাচারী নির্দেশনা বলে। এখানে তিনি অধীনস্থদের দিয়ে কাজ আদায় এর জন্য ভয় ভীতি ও চাপ সৃষ্টি করেন। নেতা কোন বিষয়ে অধীনস্থদের চিন্তা-ভাবনা মতামত বা পরামর্শের গুরুত্ব দেন না। উদ্দীপকের ডক্টর রশিদ আলোচনার মাধ্যমে কর্মপদ্ধতি নির্ধারণ করেন। এতে কর্মীদের কাজের ধারণা ও মুক্ত আলোচনা করার ক্ষমতা বৃদ্ধি পাচ্ছে। কিন্তু শিক্ষকগণ মনে করেন এতে তাদের সময়ের অপচয় হচ্ছে এবং কাজের দীর্ঘসুত্রিতা বৃদ্ধি পাচ্ছে। তাই শিক্ষকদের মধ্যে অসন্তোষ বিরাজ করছে। এই অবস্থায় তাদের স্বৈরাচারী নির্দেশনা প্রদান করা হলে তারা নির্দেশ পালনে বাধ্য থাকবে। যার ফলে সময়ের অপচয় কম হবে এবং কাজের দীর্ঘসুত্রিতা হ্রাস পাবে।