নির্দেশনা কী?
উত্তর: লক্ষ্য অর্জনের জন্য অধস্তনদের উপদেশ আদেশ ও পরামর্শ দেওয়া ও তথা প্রদানের কাজকে নির্দেশনা বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নির্দেশনা কী?
উদ্দীপক
পূর্বাচল লি. এ কিছু কর্মী নিয়োগ দেওয়া প্রয়োজন। এ লক্ষ্যে কর্তৃপক্ষ ৫ সদস্যের একটি নিয়োগ বোর্ড গঠন করে। উক্ত বোর্ডের সদস্যগণ অক্লান্ত পরিশ্রম করে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যেই নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেন।
Barisal · 2022
উত্তর
লক্ষ্য অর্জনের জন্য অধস্তনদের উপদেশ আদেশ ও পরামর্শ দেওয়া ও তথা প্রদানের কাজকে নির্দেশনা বলা হয়।
উত্তর
যে সংগঠন কাঠামো কার্যভিত্তিক ও প্রকল্প বা দ্রব্য ভিত্তিক সংগঠনের সমন্বয় তৈরি করা হয় তাকে ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলে। ম্যাট্রিক্স সংগঠনের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপক ও কার্যের ব্যবস্থাপক একই সাথে কর্মরত থাকে। প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজ হল দ্রব্য বা সেবার উৎপাদন বিক্রয় সম্পর্কিত দায়িত্ব পালন। অন্যদিকে কার্যের ব্যবস্থাপক প্রতিটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সহায়তা করে। প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য ম্যাট্রিক্স সংগঠন উত্তম।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি নিয়োগের ক্ষেত্রে কমিটি সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেছে কতিপয় ব্যক্তির উপর বিশেষ কোন কাজের বা সিদ্ধান্ত গ্রহণের দায়িত্ব অর্পণ করে যে সংগঠন তাকে কমিটি সংগঠন বলে। কমিটিকে বিভিন্ন নামে আখ্যায়িত করা হয়। যেমন -টিম, বোর্ড, পর্ষদ কমিশন, কাউন্সিল, ইউনিট ইত্যাদি। কাজ সম্পাদনের জন্য কমিটির সদস্যরা নিজেদের মধ্যে মতামত বিনিময় করেন। শুধু কমিটির দায়িত্ব পালন ই এর কোন সদস্যের মুখ্য কাজ নয়। প্রত্যেক সদস্য নিজ নিজ প্রাতিষ্ঠানিক দায়িত্বে নিয়োজিত থাকেন যা তাদের প্রধান কাজ। সাধারণত জরুরী বা বিশেষ পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য। কমিটি গঠন করা হয়। কমিটির স্থায়িত্ব সাধারণত অল্পসময়ের জন্য হয়ে থাকে। কোন বিশেষ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কমিটির সব সদস্য পারস্পরিক আলাপ আলোচনা এবং বিচার-বিশ্লেষণ করে সঠিক সিদ্ধান্তে উপনীত হতে চেষ্টা করেন। উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই পূর্বাচল লি. এ কিছু কর্মী নিয়োগ দেওয়ার লক্ষ্যে কতৃপক্ষ পাঁচ সদস্যের একটি নিয়োগ বোর্ড গঠন করে। উক্ত বোর্ড এর সদস্যগণ অক্লান্ত পরিশ্রম করে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে। কর্মী নিয়োগের জন্য নিয়োগ বোর্ড গঠন করার মাধ্যমে আমরা বুঝতে পারি যে উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি নিয়োগের ক্ষেত্রে কমিটির সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেছে।
উত্তর
নিয়োগ বোর্ড গঠনের ফলে উত্তম প্রতিষ্ঠানটি সহজেই তার নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পাদন করেছেন। কমিটি সংগঠন হলো একাধিক ব্যক্তি নিয়ে গঠিত একটি সংগঠন। যার ওপর কোনো সমস্যার সমাধান বা বিশেষ উদ্দেশ্য সাধনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয়। কমিটির মাধ্যমে বিভিন্ন ব্যক্তির অভিজ্ঞতা ও জ্ঞান কে একত্র করা হয়। ফলে সংগঠনের যেকোনো জটিল কাজের সাহায্যে সমাধান হয়ে যায়। আবার কমিটির মাধ্যমে যে কোন জটিল বিষয়ে অভিজ্ঞ ব্যক্তিদের দলগত বিচার বিবেচনা সুযোগ পাওয়া যায়। তাই কমিটির সদস্যরা চিন্তাভাবনা আলাপ আলোচনা স্বাধীনভাবে মতামত বিনিময়ের মাধ্যমে। সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।