সংগঠন চার্ট বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: যে চিত্রের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামো প্রকাশ করা হয় তাকে সংগঠন চার্ট বা তালিকা বলা হয়। সংগঠন চার্ট এ প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি বিভাগ ও উপ-বিভাগ এর মধ্যকার সম্পর্ক নির্ধারণ করা হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের উপকরণে যথাযথ ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ ও সমন্বয় করা সম্ভব হয়। প্রতিষ্ঠানের কার্যকর নেতৃত্ব প্রতিষ্ঠা এবং সবার মধ্যে শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠার জন্য সংগঠন চার্ট সহায়তা করে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সংগঠন চার্ট বলতে কী বোঝায়?
উদ্দীপক
মি. চৌধুরী একটি বৃহৎ কোম্পানির পরিচালক। তার অধীনে অনেক কর্মকর্তা কাজ করে। সকলের কাজ তদারক করা তার পক্ষে অনেক সময় সম্ভব হয় না। এজন্য প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয় না। তার কর্মভার লাঘব করার জন্য কোম্পানি একজন উপদেষ্টা নিয়োগ দেয়। ফলে দিন দিন কোম্পানির অবস্থার পরিবর্তন হচ্ছে।
Barisal · 2022
উত্তর
নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনে এক বা একাধিক ব্যক্তির সঙ্ঘবদ্ধতা এবং পারস্পরিক সম্পর্ক নির্ধারণ করার কাঠামোবদ্ধ ও প্রাতিষ্ঠানিক রূপকে সংগঠন বলে।
উত্তর
যে চিত্রের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামো প্রকাশ করা হয় তাকে সংগঠন চার্ট বা তালিকা বলা হয়। সংগঠন চার্ট এ প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি বিভাগ ও উপ-বিভাগ এর মধ্যকার সম্পর্ক নির্ধারণ করা হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের উপকরণে যথাযথ ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ ও সমন্বয় করা সম্ভব হয়। প্রতিষ্ঠানের কার্যকর নেতৃত্ব প্রতিষ্ঠা এবং সবার মধ্যে শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠার জন্য সংগঠন চার্ট সহায়তা করে।
উত্তর
উদ্দীপকে প্রাথমিক পর্যায়ে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো ছিল। সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখে ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর থেকে সরলরেখার মতো নিচের দিকে নেমে আসে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত সকল কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুস্পষ্ট করে দিতে হয়। সকল কর্মকর্তাদের কাজ এর তদারকি নির্বাহীকে করতে হয়। উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই মিশকাত চৌধুরীর একটি বৃহৎ কোম্পানির পরিচালক। তার অধীনে অনেক কর্মকর্তা কাজ করে। সকল কাজে তদারকি করা অনেক সময় তার পক্ষে সম্ভব হয় না। যেহেতু মিশকাত চৌধুরী নিজেই সকল কাজের তদারকি করেন। এই থেকে আমরা বুঝতে পারি। তার সংগঠন কাঠামোটি প্রাথমিক পর্যায়ে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো ছিল।
উত্তর
উপদেষ্টা নিয়োগের ফলে কোম্পানি সংগঠন কাঠামোটি সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে। পরিণত হয়েছে। নির্বাহী ও বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়ে গঠিত সংগঠনকে সরলরৈখিক ও উপদেষ্টা সংগঠন। এই ধরনের সংগঠন কাঠামত দুই ধরনের কর্মী থাকে একদল সরলরৈখিক নির্বাহী অন্য দল উপদেষ্টা কর্মী। পদস্থ কর্মীরা অন্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন করতে পারেন। এই ধরনের সংগঠনে ক্ষমতা ও দায়িত্বের বন্টন এবং আদেশ-নৃত্য নির্দেশনার গতি রেখা সুনির্দিষ্ট হয়। এরূপ সংগঠনের উপদেষ্টা কর্মী সমস্যা সমাধানে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় প্রামর্শ দিয়ে থাকেন। উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই মিশকাত চৌধুরী এর পক্ষে সকল কাজে তদারকি করা সম্ভব না হলে তার কর্মভার লাগাবের জন্য কোম্পানি একজন উপদেষ্টা নিয়োগ দেয়। উপদেষ্টা নিয়োগের ফলে দুই ধরনের কর্মী কাজ করবে। একদল নির্বাহী অন্য দল উপদেষ্টাগণ। ফলে প্রতিষ্ঠান এর সকল কাজ সুষ্ঠু ভাবে সম্পাদন করা সহজ হবে। এবং প্রধান নির্বাহী এর কর্যভার ও কম্বে এ থেকে আমরা বুঝতে পারি। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি একটি সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে পরিণত হওয়া যৌক্তিক।