ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য কেন?
উত্তর: নিয়ন্ত্রণ হলো আদর্শ মানের সাথে কার্যকলের তুলনা, বিচ্যুতি নির্ণয় ও সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা। প্রতিষ্ঠানে পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কিনা তা যাচাইয়ের প্রয়োজন পড়ে। তা না হলে পরিকল্পনা বাস্তবায়িত হচ্ছে কিনা তা সহজেই জানা যায় না। অন্যদিকে অনেক সময় পরিকল্পনা ত্রুটি-বিচ্যুতি নির্ণয় করে সংশোধন মূলক। ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হয়। এসব কাজেই নিয়ন্ত্রণের অন্তর্ভুক্ত। ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কার্য অপরিহার্য।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য কেন?
উদ্দীপক
পূর্বদেশ লি. এর প্রধান নির্বাহী তার প্রতিষ্ঠানে উৎপাদন বিভাগের মাসিক টার্গেট ৫,০০০ ইউনিট নির্ধারণ করে কর্মীদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেন। নির্ধারিত সময় শেষে দেখা গেল উৎপাদনের পরিমাণ ৫০০ ইউনিট কম হয়েছে। লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য তিনি অধস্তনদের প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা নেন এবং শাখা ব্যবস্থাপকদের এক বিভাগ হতে অন্য বিভাগে বদলির ব্যবস্থা করেন।
Barisal · 2022
উত্তর
নিয়ন্ত্রণ হলো গৃহীত পরিকল্পনা, জারিকৃত নির্দেশনা ও প্রতিষ্ঠিত নীতি অনুযায়ী কার্য পরিচালিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করা।
উত্তর
নিয়ন্ত্রণ হলো আদর্শ মানের সাথে কার্যকলের তুলনা, বিচ্যুতি নির্ণয় ও সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
প্রতিষ্ঠানে পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কিনা তা যাচাইয়ের প্রয়োজন পড়ে। তা না হলে পরিকল্পনা বাস্তবায়িত হচ্ছে কিনা তা সহজেই জানা যায় না। অন্যদিকে অনেক সময় পরিকল্পনা ত্রুটি-বিচ্যুতি নির্ণয় করে সংশোধন মূলক। ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হয়। এসব কাজেই নিয়ন্ত্রণের অন্তর্ভুক্ত। ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কার্য অপরিহার্য।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণের আদর্শ মানের সাথে সম্পাদিত কার্যফল তুলনা। এই ধাপের মাধ্যমে। লক্ষ্যমাত্রা চেয়ে কম উৎপাদন চিহ্নিত করা হয়।
সে প্রক্রিয়ার প্রতিষ্ঠান করতে গৃহীত আদর্শ মানের সাথে প্রকৃত কার্যফল এর তুলনা করা হয় তাকে আদর্শ মনের সাথে সম্পাদিত কাজের তুলনা বলা হয়। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার তৃতীয় পদক্ষেপ। এ তুলনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান করতে গৃহীত আদর্শ মান অনুযায়ী কাজে ভুল ত্রুটি হলে তার নির্ণয় করা হয় এবং তার পরিমাণ কতটুকু তার চিহ্নিত করা হয়। এক্ষেত্রে বিচ্যুতি ধরা পড়লে পরবর্তীতে সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।
উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই পূর্বদেশ লি. এর প্রধান নির্বাহী উৎপাদন বিভাগের মাসিক টার্গেট ৫০০০ ইউনিট নির্ধারণ করে দেন। নির্ধারিত সময় শেষে দেখা যায় উৎপাদনের পরিমাণ ৫০০ ইউনিট কম হয়েছে। তাই আমরা বলতে পারি আদর্শ মান এর সাথে প্রকৃত কার্যফল এর তুলনার মাধ্যমে এই কম উৎপাদনের বিষয়টি নির্ণয় করা গিয়েছে।
উত্তর
উদ্দীপকে উল্লেখিত কাঙ্খিত ফলাফলের জন্য সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সর্বশেষ ধাপ হল ত্রুটি-বিচ্যুতে সংশোধন অঞ্চলে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া। এই ধাপে যেসব কারণে ভুল ত্রুটি বা বিচ্যুতি হয়েছে সেসব দূর করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। প্রয়োজনে পরিকল্পনাকে নতুন করে সাজাতে হয়। উদ্দীপকে আমরা দেখতে পারি, উৎপাদন টার্গেট থেকে পন্য কম হওয়ায় প্রধান নির্বাহী প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা নেন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণের ফলে প্রতিষ্ঠানের ত্রুটি বিচ্যুতির সংশোধন করা যায়। ফলে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করা সম্ভব হয়। এখানে প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ করার ফলে ব্যবস্থাপকদের এক বিভাগ হতে উন্নত বিভাগে বদলির ফলে তারা অধিক দক্ষ হয়ে যাবে। যা প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা বাড়াবে। তাই আমরা বলতে পারি উদ্দীপকে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের গৃহীত পদক্ষেপটি যৌক্তিক।