সমন্বয়ের পূর্বশর্ত 'কী?
উত্তর: যে শর্ত আগে থেকে বহাল থাকলে সমন্বয় করার কাজ সহজ হয়, তাকে সমন্বয়ের পূর্বশর্ত বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সমন্বয়ের পূর্বশর্ত 'কী?
উদ্দীপক
জিএম মি. হিয়াম বার্ষিক সভায় পরবর্তী প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য নির্ধারণ করলেন। উক্ত লক্ষ্যকে সামনে রেখে প্রত্যেক বিভাগ নিজ নিজ পরিকল্পনা গ্রহণ করে কাজ শুরু করলো। প্রতি মাসে একবার সব বিভাগ একত্র হয়ে কাজের অগ্রগতিসহ সার্বিক অবস্থা পর্যালোচনা করে। ফলে দলীয় সমঝোতা ও পারস্পরিক যোগসূত্র স্থাপিত হয়। তাই মি. হিয়াম লক্ষ্যার্জনে আশাবাদী।
Rajshahi · 2019
উত্তর
যে শর্ত আগে থেকে বহাল থাকলে সমন্বয় করার কাজ সহজ হয়, তাকে সমন্বয়ের পূর্বশর্ত বলে।
উত্তর
প্রতিটি ব্যক্তি, দল ও উপদল, বিভাগ ও উপবিভাগ নিজেদের মতো না চলে দলীয় সমঝোতা অনুযায়ী বা মিলেমিশে চলার নীতিকেই দলীয় সমঝোতার নীতি বলে।
স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয়ের ক্ষেত্রে দলীয় সমঝোতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। দল ও উপদলের প্রত্যেক সদস্য জানেন একক কোনো ব্যক্তি বা দলের পক্ষে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জন সম্ভব নয়। তাই সকলের সম্মিলিত সহযোগিতা ও প্রচেষ্টার মাধ্যমে তা অর্জনের জন্য সবাই নিয়োজিত হয়। প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য সম্মিলিত প্রচেষ্টা বা দলীয় সমঝোতার নীতি বেশ কার্যকর।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রথমে 'শুরুতেই সমন্বয়ের নীতি'র কথা বলা হয়েছে।
এ নীতি অনুযায়ী কাজের শুরুতেই উদ্দেশ্য নির্ধারণ, পরিকল্পনা তৈরি ও সমন্বয়ের ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নিতে হয়। এতে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ ও কর্মপ্রচেষ্টার মধ্যে সুষ্ঠু সমন্বয়সাধন হয়। ফলে নির্ধারিত লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অনুযায়ী পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সহজ হয়।
উদ্দীপকের মি. হিয়াম একটি প্রতিষ্ঠানের জি.এম। তিনি বার্ষিক সভায় পরবর্তী প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য নির্ধারণ করেন। নির্ধারিত লক্ষ্যকে সামনে রেখে প্রতিটি বিভাগ নিজ নিজ পরিকল্পনা তৈরি করে কাজ শুরু করে। এক্ষেত্রে মি. হিয়াম প্রথমে পরবর্তী বছরের লক্ষ্য নির্ধারণ করেন। এরপর সেই লক্ষ্য অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের বিভাগগুলো কাজ শুরু করে। এতে নির্ধারিত লক্ষ্যের আলোকে সঠিকভাবে কাজ করা যায়। আর পরিকল্পনা প্রণয়নের শুরু থেকেই বিভাগ ও উপবিভাগগুলো বিভিন্ন কাজে সহায়তা করতে পারে। ফলে যেকোনো জটিল সমস্যারও সহজ সমাধান হয়। এভাবে নির্দিষ্ট লক্ষ্যের আলোকে কাজ করার সাথে শুরুতেই সমন্বয়ের নীতির মিল আছে। সুতরাং, মি. হিয়াম প্রাতিষ্ঠানিক কাজ পরিচালনায় শুরুতেই সমন্বয়ের নীতি অনুসরণ করেন।
উত্তর
'সুষ্ঠু সমন্বয় ব্যবস্থা উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক' -উক্তিটির সাথে আমি একমত।সমন্বয়ের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজে যোগসূত্র স্থাপিত হয়। এতে প্রত্যেকের কাজের মধ্যে ঐক্য ও ভারসাম্য তৈরি হয়। আর সকলের সমন্বিত প্রচেষ্টায় প্রাতিষ্ঠানিক কাজ সম্পাদন সহজ হয়। এছাড়া, প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলার পরিবেশ বজায় থাকে। ফলে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়।উদ্দীপকের মি. হিয়াম একটি প্রতিষ্ঠানের জি.এম। তিনি বার্ষিক সভায় পরবর্তী বছরের প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য নির্ধারণ করে থাকেন। নির্ধারিত লক্ষ্যকে সামনে রেখে প্রতিটি বিভাগ পরিকল্পনা তৈরি করে কাজ শুরু করে। আবার, প্রতি মাসে সব বিভাগ একত্র হয়ে কাজের সার্বিক অবস্থা পর্যালোচনা করে। ফলে দলীয় সমঝোতা ও পারস্পরিক যোগসূত্র স্থাপন হয়।মি. হিয়ামের প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়ের মাধ্যমে প্রতিটি বিভাগের কাজে যোগসূত্র তৈরি হয়। ফলে একে অন্যকে সাহায্যের মাধ্যমে যেকোনো সমস্যা সহজেই সমাধান করতে পারে। এতে প্রাতিষ্ঠানিক কাজে গতিশীলতা আসে। এছাড়া, সব বিভাগের কাজ সমান তালে এগিয়ে যাওয়ায় কাজগুলো সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হয়। এতে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়। মি. হিয়ামও তার প্রতিষ্ঠানে শুরুতেই সমন্বয়সাধনের ব্যবস্থা করেন। এতে বিভাগগুলো নিজস্ব পরিকল্পনায় এগিয়ে যেতে পারছে। তাই বলা যায়, সুষ্ঠু সমন্বয়সাধনের মাধ্যমে মি. হিয়ামের প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন হবে।