নির্দেশনার ঐক্য প্রতিষ্ঠানে গুরুত্বপূর্ণ কেন?
উত্তর: একই সময়ে একই ধরনের নির্দেশনা মাধ্যমে কর্মীদের কাজ করতে বলা হলে সেটিকে নির্দেশনা ঐক্য বলা হয়। প্রতিষ্ঠানের সকল শ্রেণীর বিভাগ এবং উপবিভাগ এর কর্মীদেরকে একই রকম দিক নির্দেশনা দিতে হয়। এতে প্রতিষ্ঠানের মধ্যে শৃঙ্খলা বজায় থাকে। প্রতিষ্ঠানের সবাই একই উদ্দেশ্যে কাজ করেন। আর প্রতিষ্ঠানের সকলের কাজের ধরন ও পদ্ধতি একই হলে দ্রুততা ও দক্ষতার সাথে কাজ সম্পাদন হয়। তাই ব্যবস্থাপনায় নির্দেশনার ঐক্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নির্দেশনার ঐক্য প্রতিষ্ঠানে গুরুত্বপূর্ণ কেন?
উদ্দীপক
ড্রীমল্যান্ড লি. এর সকল কর্মচারী প্রত্যেকে তার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার আদেশনির্দেশ পালন করে। আবার উপর থেকে শুরু করে নিচ পর্যন্ত প্রত্যেক বিভাগ, উপ-বিভাগ ও ব্যক্তির কাজ এমনভাবে একে অন্যের সঙ্গে সংযুক্ত, যাতে কোনো কর্মীই এর বাইরে থাকে না। ফলে আদেশ দান ও বাস্তবায়ন সহজ হয় এবং দলীয় প্রচেষ্টা জোরদার হয়।
Rajshahi · 2019
উত্তর
লক্ষ অর্জনের জন্য একাধিক ব্যক্তি কাঠামোগত ভাবে সঙ্ঘবদ্ধ হওয়া ও পারস্পরিক সম্পর্ক নির্ধারণ করার প্রাতিষ্ঠানিক রূপকে সংগঠন বলে।
উত্তর
একই সময়ে একই ধরনের নির্দেশনা মাধ্যমে কর্মীদের কাজ করতে বলা হলে সেটিকে নির্দেশনা ঐক্য বলা হয়। প্রতিষ্ঠানের সকল শ্রেণীর বিভাগ এবং উপবিভাগ এর কর্মীদেরকে একই রকম দিক নির্দেশনা দিতে হয়। এতে প্রতিষ্ঠানের মধ্যে শৃঙ্খলা বজায় থাকে। প্রতিষ্ঠানের সবাই একই উদ্দেশ্যে কাজ করেন। আর প্রতিষ্ঠানের সকলের কাজের ধরন ও পদ্ধতি একই হলে দ্রুততা ও দক্ষতার সাথে কাজ সম্পাদন হয়। তাই ব্যবস্থাপনায় নির্দেশনার ঐক্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
উত্তর
উদ্দীপকের সরলরৈখিক সংগঠনের কথা বলা হয়েছে। সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখা ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর থেকে সরলরেখার মতো নিচের দিকে নেমে আসে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত সকল কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুস্পষ্ট করে দিতে হয়। এতে প্রতিষ্ঠান পরিচালনার কাজ সহজ ও ব্যয় কম হয়। এটি পৃথিবীর সবচেয়ে প্রাচীনতম সংগঠন কাঠামো। এই ধরনের সংগঠন কাঠামোতে শৃঙ্খলার উপর বেশি গুরুত্ব দেওয়া হয়। একে সামরিক সংগঠন ও বলা হয়ে থাকে। উদ্দীপক্ষে ড্রীমল্যান্ড নিয়ে সকল কর্মচারী প্রত্যেককে তার ঊর্ধ্বতন ও কর্মকর্তার আদেশ নির্দেশ পালন করে। আবার উপর থেকে শুরু করে নিচে পর্যন্ত প্রত্যেক বিভাগ ও বিভাগ ও ব্যক্তির কাজ এমনভাবে কেউ অন্যের সাথে যুক্ত যাতে কোন কর্মী এর বাইরে থাকে না। এই থেকে আমরা বুঝতে পারি প্রতিষ্ঠানটিতে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো কার্যকর রয়েছে।
উত্তর
জোড়া মই শিকলের নীতি উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে দলীয় প্রচেষ্টাকে জোরদার করে প্রতিষ্ঠানের উপর থেকে শুরু করে নিচের স্তর পর্যন্ত প্রতিটি ব্যক্তি বিভাগ ও উপবিভাগকে একে অন্যের সাথে যুক্ত করে দেওয়ার নীতিকে জোড়া মই শিকল নীতি বলে। এই নীতিতে কর্তৃত্ব শিকল সংগঠনের সর্বোচ্চ স্থর থেকে পর্যায়ক্রমে সর্বনিম্ন স্তরে পৌঁছায়। কোন বিষয়ে নির্দেশনা তথ্য প্রদান প্রভৃতি ব্যবস্থাপনার উচ্চ স্তর থেকে নিম্ন স্থানে পর্যায়ক্রমে ধাবিত হয়। এভাবে প্রতিটি বিভাগ ও উপবিভাগ ও ব্যক্তি কর্তৃত্বে শিকলে কারো সাথে সম্পর্কযুক্ত থাকে। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠান দ্বিতীয় উপর থেকে নিচ পর্যন্ত প্রত্যেক বিভাগ উপবিভাগ ও ব্যক্তির কাজ এমনভাবে একটা অন্যের সাথে সংযুক্ত যাতে। কোন কর্মী এর বাইরে না থাকে। জোড়া মই শিকল নীতির ফলে ফলে প্রতিষ্ঠানের যে কোনো পর্যায়ে কোনো সমস্যা দেখা দিলে তা ঊর্ধ্বতন সহজে জানতে পারে এবং দ্রুত সমাধান করতে পারে। জোড়া মই-শিকলের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের সব বিভাগকে একত্র করতে পারলে কাজ আদায় সহজ হয়।কে কাকে জবাবদিহি করবে তা সুনির্দিষ্ট থাকে।যেকোনো বিষয়ে জবাবদিহিতা আদায় এর কাজ ও সুন্দর ভাবে সম্পন্ন করা যায়। তাই বলা যায় যে জোড়া মই শিকল এর নীতি প্রতিষ্ঠানে দলীয় প্রচেষ্টাকে জোরদার করে