পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায় ?
উত্তর: ভবিষ্যতের কোন কাজ কখন কিভাবে করা হবে তার অগ্রিম নকশা প্রণয়নকে পরিকল্পনা বলা হয়। এটির ব্যবস্থাপনার প্রথম ও মূল কাজ পরিকল্পনা ভবিষ্যতের করণীয় ঠিক করে দেয়। এর উপর ভিত্তি করা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজগুলো পরিচালিত হয়। যার ফলে ব্যবস্থাপকরা উপকরণগুলোকে সঠিকভাবে ব্যবহার করে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে। তাই পরিকল্পনা একটি ব্যবস্থাপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ধাপ
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায় ?
উদ্দীপক
একটি কলেজের অধ্যক্ষ মহোদয় কলেজের ১ লা বৈশাখ উদযাপনের জন্য একটি পরিকল্পনা প্রস্তুত করেন। সে মোতাবেক যথারীতি বৈশাখ উদযাপিত হয়। পাশাপাশি তিনি কলেজে ছাত্র ভর্তির জন্য একটি নীতিমালা প্রণয়ন করতে আগ্রহী যা অন্তত ১০ বৎসর পর্যন্ত ব্যবহৃত হবে।
Dinajpur · 2021
উত্তর
ভবিষ্যতের কোন কাজ কখন কিভাবে করা হবে তার অগ্রিম নকশা প্রণয়নকে পরিকল্পনা বলা হয়। এটির ব্যবস্থাপনার প্রথম ও মূল কাজ পরিকল্পনা ভবিষ্যতের করণীয় ঠিক করে দেয়। এর উপর ভিত্তি করা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজগুলো পরিচালিত হয়। যার ফলে ব্যবস্থাপকরা উপকরণগুলোকে সঠিকভাবে ব্যবহার করে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে। তাই পরিকল্পনা একটি ব্যবস্থাপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ধাপ
উত্তর
উদ্দীপকে পহেলা বৈশাখ উদযাপনের জন্য গৃহীত পরিকল্পনাটি হল একার্থক পরিকল্পনা। যে পরিকল্পনা কোন সমস্যা বা পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য একবার ব্যবহারের লক্ষ্যে পরিণত হয় তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। একটি মাত্র উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য এটি প্রণয়ন করা হয়। একার্থক পরিকল্পনা ব্যয়বহুল। এরূপ পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ শেষ করার পর উক্ত পরিকল্পনার কোন কার্যকারিতা থাকে না। উদ্দীপকে কলেজের অধ্যক্ষ মহোদয় কলেজের পহেলা বৈশাখ উদযাপনের জন্য একটি পরিকল্পনা প্রস্তুত করেন। সে অনুযায়ী পহেলা বৈশাখ উদযাপিত হয়। এখানে পহেলা বৈশাখ উদযাপন শেষ করার পরে এই পরিকল্পনাটির কোন কার্যকারিতা থাকবে না। তাই বলা যায় যে পহেলা বৈশাখ। উদযাপনের জন্য গৃহীত পরিকল্পনাটি একার্থক পরিকল্পনা।
উত্তর
উদ্দীপকে ছাত্র ভর্তির জন্য মেয়াদ ভিত্তিতে। দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা প্রণয়ন চুক্তি হবে।
দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য অর্জনের উদ্দেশ্যে প্রতিষ্ঠানের শীর্ষনির্বাহী। পাঁচ বছর বা তার বেশি সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা নেই তাকে দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা বলে। এটি সুদূর ভবিষ্যৎ ও অনিশ্চিত ঘটনার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়।
উদ্দীপক কলেজ অধ্যক্ষ কলেজে ছাত্রপত্রের জন্য একটি নীতিমালা প্রণয়ন করতে আগ্রহে। যা অন্তত ১০ বছর পর্যন্ত ব্যবহৃত হবে।
পাঁচ বছর বা তার বেশি সময় ব্যবহারের জন্য সাধারণত দীর্ঘ। দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা ব্যবহার করা হয়। তাই উদ্দীপকে ছাত্র ভর্তির জন্য । কলেজ কর্তৃপক্ষের দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন বাস্তবিক হবে।