পরিকল্পনাকে কেন নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি বলা হয়।
উত্তর: পরিকল্পনাকে নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি বলা হয়। নিয়ন্ত্রণ হলো পরিকল্পনা বা আদর্শ মান অনুযায়ী অনুযায়ী। কাজ সম্পাদন হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা ত্রুটি বিচ্যুতি থাকলে তা নির্ণয় করা। এবং প্রয়োজনে সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা। পরিকল্পনার ভিত্তিতেই নিয়ন্ত্রণ কাজ সম্পাদন করা হয়। পরিকল্পনা ছাড়া নিয়ন্ত্রণ কাজ সম্পাদন করা হয় না। তাই পরিকল্পনাকে নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনাকে কেন নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি বলা হয়।
উদ্দীপক
করতোয়া লি. একটি বৃহদায়তন শিল্পপ্রতিষ্ঠান। এই প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপকদের কাজের মান বাড়াতে ব্যবস্থাপকদের পাশাপাশি বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেওয়া আছে। ইদানীং কাজের ব্যাপকতা বৃদ্ধি পাওয়ায় প্রতিষ্ঠানের কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে বিশেষজ্ঞ ব্যবস্থাপকগণের দায়িত্বে প্রদান করতে চায়।
Mymensingh · 2021
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে বিভিন্ন বিভাগ ও উপ-বিভাগে ভাগ করা প্রত্যেকের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্ধারণের মাধ্যমে পারস্পরিক সম্পর্ককে চিত্রের মাধ্যমে উপস্থাপন করাকে সংগঠন চ্যাট বা সংগঠন চিত্র বলেন।
উত্তর
পরিকল্পনাকে নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি বলা হয়।
নিয়ন্ত্রণ হলো পরিকল্পনা বা আদর্শ মান অনুযায়ী অনুযায়ী। কাজ সম্পাদন হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা ত্রুটি বিচ্যুতি থাকলে তা নির্ণয় করা। এবং প্রয়োজনে সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা। পরিকল্পনার ভিত্তিতেই নিয়ন্ত্রণ কাজ সম্পাদন করা হয়। পরিকল্পনা ছাড়া নিয়ন্ত্রণ কাজ সম্পাদন করা হয় না। তাই পরিকল্পনাকে নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি বলা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে করোতোয়া লি প্রথম অবস্থায় সরলরৈখিক ও পদস্থ সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেছিল।
নির্বাহী ও বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়ে গঠিত সংগঠনকে সরলরৈখিক ও উপদেষ্টা সংগঠন। এই ধরনের সংগঠন কাঠামোতে দুই ধরনের কর্মী থাকে একদল সরলরৈখিক নির্বাহী অন্য দল উপদেষ্টা কর্মী। পদস্থ কর্মীরা অন্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন করতে পারেন। এই ধরনের সংগঠনে ক্ষমতা ও দায়িত্বের বন্টন এবং আদেশ- নির্দেশনার গতি রেখা সুনির্দিষ্ট হয়। এরূপ সংগঠনের উপদেষ্টা কর্মী সমস্যা সমাধানে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় পরামর্শ দিয়ে থাকেন।
উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই করতোয়া লি প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপকের কাজের মান বাড়াতে ব্যবস্থাপকদের পাশাপাশি বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দিয়েছে। এই থেকে আমরা বুঝতে পারি যে তাদের সংগঠন কাঠামোটি সরল রৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠন কাঠামো।
উত্তর
পরবর্তীতে উক্ত প্রতিষ্ঠানটি কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো গ্রহণ করতে চায়।
প্রতিষ্ঠানের কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভাগ তৈরি করে প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব এক একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীকে দেওয়া হয় যে সংগঠন পদ্ধতিতে তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এ ধরনের সংগঠনে বিশেষজ্ঞ কর্মীদের উপদেষ্টা না করে সরাসরি নির্বাহী হিসেবে নিয়োগ দেওয়া হয়। এতে বিশেষজ্ঞ কর্মী সার্বিক দায়িত্বে থাকায় প্রাতিষ্ঠানিক কাজ দক্ষতার সাথে দ্রুত সম্পন্ন হয়ে থাকে। এরূপ সংগঠন কে প্রতিটি বিভাগকে অন্যান্য বিভাগের সাথে কাজ করতে হয় ফলে বিভাগ গুলোর কর্মীদের মধ্যে প্রত্যক্ষ যোগাযোগ হয়। কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্দিষ্ট থাকলে কর্মীদের কাজে উৎসাহ পান। এরূপ সংগঠনে বিশেষায়নের উপর বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া হয়।
উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই, করোতোয়া লি কোম্পানিটির কাজের ব্যাপকতা বৃদ্ধি পাওয়ায় প্রতিষ্ঠানটি তাদের কাজকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে বিশেষজ্ঞ ব্যবস্থাপকদের দায়িত্ব প্রদান করতে চায়,যা কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোর সাথে মিলে যায়। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি যে সংগঠন কাঠামো তৈরি করতে চাই সেটি হলো কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো।