কমিটি কী?
উত্তর: কতিপয় ব্যক্তির উপর বিশেষ কোন কাজের বা সিদ্ধান্ত গ্রহণের দায়িত্ব অর্পণ করে যে সংগঠন তাকে কমিটি সংগঠন বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কমিটি কী?
উদ্দীপক
হাফিজ মেঘনা লি.-এর একজন ব্যবস্থাপক। তিনি কাজের সুবিধার্থে কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুসারে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করেন। পরে প্রতিটি বিভাগের কাজ এক একজন বিশেষজ্ঞ ব্যক্তির হাতে ন্যস্ত করেন, যারা কোনো কর্তৃত্ব ও ক্ষমতা ভোগ করেন না। তবে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্তরের কে কতজন অধীনস্থের কাজ দেখভাল করবেন তা সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ না থাকায় মেঘনা লি. জটিল পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়। যা একসময় বিশৃঙ্খলায় রূপ নেয়।
Dhaka · 2019
উত্তর
কতিপয় ব্যক্তির উপর বিশেষ কোন কাজের বা সিদ্ধান্ত গ্রহণের দায়িত্ব অর্পণ করে যে সংগঠন তাকে কমিটি সংগঠন বলে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মীর প্রতি সমান আচরণ করা ও সকলকে সমান দৃষ্টিতে দেখার নীতিকেই সাম্যের নীতি বলে।
সকলের প্রতি সমান ও নিরপেক্ষ আচরণ নিশ্চিত করা এবং একই দৃষ্টিতে দেখাই হলো সাম্যতা। এই নীতি অনুসারে কর্মীদের যোগ্যতা ও কাজের দক্ষতা অনুসারে কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব দেওয়া হয়। তাছাড়া সম্পাদিত কাজের যথাযথ মূল্যায়ন যথাসময় নিয়ন্ত্রন ও মজুরি দেওয়া আনুষঙ্গিক সুযোগ-সুবিধা দেওয়া, সমানআচরণ প্রভৃতি নিশ্চিত করতে হয়। এতে কর্মীদের মনোবল আনুগত্য ও কাজ করার ইচ্ছা বেড়ে যায়।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো ব্যবহার করা হয়। প্রতিষ্ঠানের কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভাগ তৈরি করে প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব এক একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীকে দেওয়া হয় যে সংগঠন পদ্ধতিতে তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এ ধরনের সংগঠনে বিশেষজ্ঞ কর্মীদের উপদেষ্টা না করে সরাসরি নির্বাহী হিসেবে নিয়োগ দেওয়া হয়। এতে বিশেষজ্ঞ কর্মী সার্বিক দায়িত্বে থাকায় প্রাতিষ্ঠানিক কাজ দক্ষতার সাথে দ্রুত সম্পন্ন হয়ে থাকে। এরূপ সংগঠন কে প্রতিটি বিভাগকে অন্যান্য বিভাগের সাথে কাজ করতে হয় ফলে বিভাগ গুলোর কর্মীদের মধ্যে প্রত্যক্ষ যোগাযোগ হয়। কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্দিষ্ট থাকলে কর্মীদের কাজে উৎসাহ পান। এরূপ সংগঠনে বিশেষায়নের উপর বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া হয়। কর্মীদের যোগ্যতার উপর ভিত্তি করে দায়িত্ব দেওয়া হয়। হাফেজ মেঘনা লিমিটেড এর একজন ব্যবস্থাপক। তিনি কাজের সুবিধার্থে কাজগুলোকে প্রকৃত অনুসারে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করেন। পরে প্রতিটি বিভাগের কাজ একেক জন বিশেষজ্ঞ ব্যক্তির হাতে নাস্ত করেন। যারা কোন কর্তৃত্ব ও ক্ষমতা ভোগ করেন না। এক একজন বিশেষজ্ঞ ব্যক্তির হাতে এক এক দায়িত্ব। নাস্তা করার মাধ্যমে আমরা বুঝতে পারি যে হাফিজ। কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো ব্যবহার করে।
উত্তর
কর্তৃতা ও দায়িত্বের ভারসাম্য এবং তত্ত্বাবধান পরিসরের নীতি। এর সঠিক প্রয়োগের অভাবে মেঘনা লিমিটেড বিশৃঙ্খলা সম্মুখীন হয়।
কর্তৃত্ব বলতে আদেশ নিতে চান অপরিষ্কার ও শাস্তি দেওয়ার বৈধ ক্ষমতাকে বোঝায়। আর দায়িত্ব বলতে সন্তোষজনকভাবে কোন কাজ করার বাধ্যবাধকতা বা কর্তব্য কে বোঝায়।তাই কর্তৃত্ব ও দায়িত্বের মধ্যে অবশ্যই ভারসাম্য বা সমতা রক্ষা করতে হয়। একজন নির্বাহী যতজন কর্মীর কাজ তদারকি করেন তার সীমাকে তত্ত্বাবধান পরিসর বলে।
উদ্দীপকে হাফেজ। প্রতিটি বিভাগের কাজ এক একজন বিশেষজ্ঞ ব্যক্তির উপন্যাস্ত করলেও তাদের কোন কর্তৃত্ব ও ক্ষমতা দেন নি। অন্যদিকে প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন স্থানে কে কতজন অধীনস্থ কাজ দেখভাল করবেন তা সুনির্দিষ্ট ভাবে উল্লেখ না থাকায়। মেঘনা লিমিটে এই পরিস্থিতি সম্মুখীন হয়। প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন স্তরে নিয়োজিত ব্যবস্থাপকরা কত সরাসরি কতজন। অধস্তন এর কাজ তত্ত্বাবধান করবেন তার সংগঠন কাঠামোতে নির্দিষ্ট করতে হয়। এতে প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ দক্ষতা ও কার্যকারিতা অর্জন করা সম্ভব নয়। অন্যদিকে কর্মীদের দিয়ে কাজ করাতে হলে। ও ক্ষমতা দিতে হয়। এর ফলে কর্ম সম্পাদন সহজ হয়। এসব দেখে আমি। মেঘলা লিমিটেডকে কাম্য তত্ত্বাবধান পরিষদ নীতি ও দায়িত্ব ও। ও দায়িত্বে সামনে নীতি অনুসরণ করার পরামর্শ দিব।