ব্যবস্থাপনাকে কেন একটি সামাজিক প্রক্রিয়া বলা হয়?
উত্তর: ব্যবস্থাপনায় সমাজের মানুষ ও সামাজিক বিষয়গুলিকে গুরুত্ব দিয়ে কার্যাবলী পরিচালনা করা হয় বলে ব্যবস্থাপনাকে একটি সামাজিক প্রক্রিয়া বলা হয় । ব্যবস্থাপনাকে সামাজিক প্রক্রিয়া বলা হয় কারণ এটি সমাজের পরিবেশ সংগঠিত করে এবং পরিচালনা করে।ব্যবস্থাপনা সর্বদাই মানবীয় কার্যাবলীর সাথে সংশ্লিষ্ট ।মানবীয় কার্যাবলী সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করতে না পারলে প্রতিষ্ঠান কখনোই কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম হবে না।ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠান মানব সম্পদকে কাজে লাগিয়ে উদ্দেশ্যে বাস্তবায়ন ঘটায় এবং ব্যবস্থাপনা সবসময়ই লক্ষ্য অর্জনের পাশাপাশি সমাজে বসবাসরত মানুষের কল্যাণ ও অগ্রগতির জন্য কাজ করে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ব্যবস্থাপনাকে কেন একটি সামাজিক প্রক্রিয়া বলা হয়?
উদ্দীপক
সৌমিক এ্যাপারেলস কর্তৃপক্ষ ২০২০ সালে ১ লক্ষ ২০ হাজার পিস পোশাক উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে। সে অনুযায়ী প্রথম ৩ মাস কাজ হলেও লোডশেডিংয়ের কারণে পরবর্তী ৬ মাসে ১০% উৎপাদন কম হয়। কর্মীদের আন্তরিক প্রচেষ্টা এবং কাঁচামালের পর্যাপ্ত যোগান থাকা সত্ত্বেও কর্তৃপক্ষ ক্রেতাকে সময়মতো পণ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থ হন। ফলে কর্তৃপক্ষ লোকসানের আশঙ্কায় চিন্তিত হয়ে পড়েন এবং উৎপাদন অব্যাহত রাখার জন্য নিজস্ব জেনারেটর স্থাপনের উদ্যোগ নেন ।
Sylhet · 2021
উত্তর
ব্যবস্থাপনায় সমাজের মানুষ ও সামাজিক বিষয়গুলিকে গুরুত্ব দিয়ে কার্যাবলী পরিচালনা করা হয় বলে ব্যবস্থাপনাকে একটি সামাজিক প্রক্রিয়া বলা হয় । ব্যবস্থাপনাকে সামাজিক প্রক্রিয়া বলা হয় কারণ এটি সমাজের পরিবেশ সংগঠিত করে এবং পরিচালনা করে।ব্যবস্থাপনা সর্বদাই মানবীয় কার্যাবলীর সাথে সংশ্লিষ্ট ।মানবীয় কার্যাবলী সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করতে না পারলে প্রতিষ্ঠান কখনোই কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম হবে না।ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠান মানব সম্পদকে কাজে লাগিয়ে উদ্দেশ্যে বাস্তবায়ন ঘটায় এবং ব্যবস্থাপনা সবসময়ই লক্ষ্য অর্জনের পাশাপাশি সমাজে বসবাসরত মানুষের কল্যাণ ও অগ্রগতির জন্য কাজ করে।
উত্তর
উদ্দীপকে সৌমিক এ্যাপারেলস এ ২০২০ সালের প্রথম ৯ মাসে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রায় ৬ হাজার পিস বিচ্যুতি ঘটেছে ।নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনার সর্বশেষ এবং গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ।নিয়ন্ত্রণকে পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি হিসেবে ধরা হয়।নির্ধারিত পরিকল্পনার সাথে প্রকৃত কাজের ফলাফলের তুলনার বিচ্যুতির সংশোধনের জন্য গৃহীত সকল ব্যবস্থাবিশেষ কে নিয়ন্ত্রণ বলা হয়।সৌমিক অ্যাপারেলস ২০২০ সালে এক লক্ষ বিশ হাজার পিস পোশাক উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে।সে অনুযায়ী প্রথম ৩ মাস কাজ হলেও লোডশেডিং এর কারণে পরবর্তী ৬মাসে ১০% উৎপাদন কম হয়।প্রতিমাসে উৎপাদন হওয়ার কথা ছিল ১০ হাজার পিস সে ক্ষেত্রে ৯মাসে উৎপাদন হবে ৯০ হাজার পিস।সে অনুযায়ী প্রথম ৩ মাসে ৩০ হাজার পিস উৎপাদন হয়। কিন্তু পরবর্তী ৬মাসে ১০% উৎপাদন কম হওয়ায় উৎপাদন হয় {৬০০০০- (৬০০০০*১০%)}=৫৪০০০।সুতরাং,প্রথম ৯ মাসে তাদের উৎপাদন হয় (৩০০০০+৫৪০০০)=৮৪০০০ পিস।অতএব,প্রথম ৯মাসে প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদনে বিচ্যুতি আছে (৯০০০০-৮৪০০০)=৬০০০ পিস।
উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানের কর্তৃপক্ষ কর্তৃক গৃহীত পরবর্তী উদ্যোগ উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে যথেষ্ট বলে আমি মনে করি। নিয়ন্ত্রণে সর্বশেষ পদক্ষেপ হলো সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ ।প্রতিষ্ঠানে কাজের কোন ত্রুটি ঘটলে তা বিভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে সংশোধনের ব্যবস্থা গ্রহণ করাকে সংশোধন মূলক ব্যবস্থা বলা হয়।নিয়ন্ত্রণের এই সর্বশেষ ধাপে বিচ্যুতি বা অসঙ্গতি দূরীকরণের জন্য বিভিন্ন ধরনের সংশোধন মূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়ে থাকে।উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে কর্তৃপক্ষ ২০২০ সালে এক লক্ষ ২০ হাজার পিস পোশাক উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে।সে অনুযায়ী প্রথম তিন মাস কাজ হলেও পরবর্তী ছয় মাস দশ পারসেন্ট কাজ কম হয় ।কর্মীদের আন্তরিক প্রচেষ্টা এবং কাঁচামালের পর্যাপ্ত যোগান থাকা সত্ত্বেও কর্তৃপক্ষ ক্রিতাকে সময় মত পূর্ণ সরবরাহ করতে ব্যর্থ হন এবং কর্তৃপক্ষ লোকসানের চিহ্নিত হয়ে পড়েন। এ পার কর্তৃপক্ষ উৎপাদন অব্যাহত রাখার জন্য নিজস্ব জেনারেটর স্থাপনের উদ্যোগ গ্রহণ করেন।কোন প্রতিষ্ঠানে কোন ধরনের বিচ্যুতি বা অসঙ্গতি দেখা গেলে উক্ত প্রতিষ্ঠান সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ ব্যতীত কোনভাবেই কাঙ্খিত লক্ষ্যে পৌঁছাতে সক্ষম হবে না ।উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কাঙ্খিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারেনি এতে করে প্রতিষ্ঠানে একটি বিচ্যুতি দেখা যায় এবং কর্তৃপক্ষ উক্ত বিচ্যুতি দূরীকরণের জন্য নিজস্ব জেনারেটর স্থাপনের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন।যা সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণের অন্তর্ভুক্ত।সুতরাং বলা যায় যে প্রতিষ্ঠানে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানটি পরবর্তী উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে সক্ষম হবে।