ব্যবস্থাপনা চক্র বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: ব্যবস্থাপনা চক্র হলো এমন একটি পদ্ধতি বা পদ্ধতিকে বোঝায় যা নির্দিষ্ট কার্যকারী পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট লক্ষ্যে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে। ব্যবস্থাপনা হলো কত গুলো কাজের সমষ্টি।আর চক্র বলতে বোঝায় কাজের ধারাবাহিকতা। ব্যবস্থাপনার প্রথম ধাপ পরিকল্পনা।পরিকল্পনা দিয়ে শুরু হয়ে ধারাবাহিক ভাবে কাজ চলতে চলতে নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে শেষ হয়। ব্যবস্থাপনার ধাপ গুলো ধারাবাহিক ভাবে চলতে থাকে বলে এগুলোকে ব্যাবস্থাপনার চক্র বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ব্যবস্থাপনা চক্র বলতে কী বোঝায়?
উদ্দীপক
পদ্মা লি. এর প্রধান কার্যালয়ের মহা-ব্যবস্থাপক জনাব জাওয়াদ উৎপাদন বিভাগ, মানব সম্পদ বিভাগ এবং অর্থ বিভাগের যাবতীয় কাজকে চিহ্নিতকরণপূর্বক কর্মীদের কাজের দায়-দায়িত্ব, কর্তৃত্ব ও পারস্পরিক সম্পর্ক ঠিক করে দেন। জনাব জাওয়াদ বিভিন্ন বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তসমূহ নিজে নেন এবং অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা পর্যায়ক্রমে ব্যবস্থাপনার নিম্নস্তরে এবং শাখা অফিসের ওপর অর্পণ করেন। এতে কর্মীরাও নিশ্চিন্তে নিজ নিজ কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করতে পারেন। ফলে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা সহজে অর্জিত হয়।
Sylhet · 2021
উত্তর
ব্যবস্থাপনা চক্র হলো এমন একটি পদ্ধতি বা পদ্ধতিকে বোঝায় যা নির্দিষ্ট কার্যকারী পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট লক্ষ্যে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে। ব্যবস্থাপনা হলো কত গুলো কাজের সমষ্টি।আর চক্র বলতে বোঝায় কাজের ধারাবাহিকতা। ব্যবস্থাপনার প্রথম ধাপ পরিকল্পনা।পরিকল্পনা দিয়ে শুরু হয়ে ধারাবাহিক ভাবে কাজ চলতে চলতে নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে শেষ হয়। ব্যবস্থাপনার ধাপ গুলো ধারাবাহিক ভাবে চলতে থাকে বলে এগুলোকে ব্যাবস্থাপনার চক্র বলে।
উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত জনাব জাওয়াদ এর প্রথম দিকের সম্পাদিত কার্যক্রম ব্যবস্থাপনার সংগঠন এর সাথে সম্পৃক্ত।লক্ষ্য অর্জনের জন্য যখন কিছু ব্যক্তি একত্রিত হয় এবং ধারাবাহিকভাবে সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন কর্মকাণ্ডে নিয়োজিত থাকে তাকে সংগঠন বলে।লক্ষ অর্জনে নিয়োজিত কর্মকর্তা কর্মচারীদের দায়িত্ব ও ক্ষমতা নির্ধারণ এবং তাদের মাধ্যমে ব্যাবহারযোগ্য অমানবীয় উপাদান একত্রীকরণ ও সমন্বিত করা সংগঠন এর অন্তর্ভুক্ত।উদ্দীপকে জনাব জাওয়াদ পদ্মা লিমিটেডের প্রধান কার্যালয়ের ব্যবস্থাপক।তিনি উৎপাদন বিভাগ, মানবসম্পদ বিভাগ এবং অর্থবিভাগের যাবতীয় কাজকে চিহ্নিতকরণ পূর্বক কর্মীদের কাজের দায়-দায়িত্ব, কর্তৃত্ব ও পারস্পরিক সম্পর্ক ঠিক করে দেন।জনাব জাওয়াদ প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য কর্মীদের পারস্পারিক সম্পর্ক ঠিক রেখে সকলকে একত্রিত করার চেষ্টা করেন।জনাব জাওয়াদের কাজগুলো ব্যবস্থাপনার সংগঠনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।তাই বলা যায় যে, উদ্দীপকে বর্ণিত জনাব জাওয়াদের প্রথম দিকে সম্পাদিত কার্যক্রম ব্যবস্থাপনার সংগঠনের সাথে সম্পৃক্ত।
উত্তর
ব্যবস্থাপনার কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতির প্রতিফলনই জনাব জাওয়াদের কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনকে সহজ করে করেছে।প্রতিষ্ঠানের উচ্চ স্তরের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপকদের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখাকে কেন্দ্রীকরণ বলে।অন্যদিকে প্রতিষ্ঠানের নিম্নস্তরের ও কম গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত সমূহ নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপকদের নিতে দেওয়ার ক্ষমতাকে বিকেন্দ্রীকরণ বলে ।উদ্দীপকে পদ্মা লিমিটেডের প্রধান কার্যালয়ের মহাব্যবস্থাপক জনাব জাওয়াদ বিভিন্ন বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত সমূহ নিজে নেন এবং অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা পর্যায়ক্রমে ব্যবস্থাপনার নিম্নস্তরে এবং শাখা অফিসের ওপর অর্পণ করেন। এতে কর্মীরা ও নিশ্চিন্তে নিজ নিজ কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পাদন করতে পারেন। ফলে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রা সহজে অর্জিত হয়।প্রতিষ্ঠানে উচ্চস্তরের সিদ্ধান্ত নিম্নস্তরের কর্মকর্তা নিলে এবং নিম্ন স্তরের সিদ্ধান্ত উচ্চ স্তরের কর্মকর্তা নিলে কেউই নিজ নিজ কাজ সুষ্ঠুভাবে পালন করতে পারবেন না।আবার নিম্ন স্তরের কর্মকর্তাদের যদি কোন সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা না দিয়ে কাজ চাপিয়ে দেয়া হয় তাহলে প্রতিষ্ঠান তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য পৌঁছাতে পারবেনা।ব্যবস্থাপনায় প্রত্যেক স্তরে যার যার মত করে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা প্রদান করলে প্রত্যেকে প্রত্যেকের মতো করে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারেন।উদ্দীপকে জনাব জাওয়াদের কাজটি কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতির সাথে সাদৃশ্য।সুতরাং, বলা যায় যে ব্যবস্থাপনার কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতির প্রতিফলনই জনাব জাওয়াদের কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনকে সহজতর করেছে ।