মেট্রিক্স সংগঠন কখন ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: দ্রব্য ও কার্যভিত্তিক বিভাগীয়করণের সমন্বয়ে গঠিত সংগঠন কাঠামোকে ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলে। যখন কোনো প্রতিষ্ঠানের একাধিক পণ্যের মধ্যে একটির বিক্রয় ভালো এবং অন্যগুলোর বিক্রয় সন্তোষজনক হয়না তখন ম্যাট্রিক্স সংগঠন গঠন করা হয়। এর ফলে প্রতিটি দ্রব্যের বিভাগীয়করণ হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
মেট্রিক্স সংগঠন কখন ব্যবহার করা হয়?
উদ্দীপক
মি. আরাফ একটি প্রতিষ্ঠানের প্রধান নির্বাহী। তিনি তার প্রতিষ্ঠানের কাজকে এমনভাবে ভাগ করলেন যেন অধস্তন কর্মীরা একজন নির্বাহীর অধীনেই কাজ করতে পারে। কিন্তু পরবর্তীতে কাজের মান বৃদ্ধির জন্য তিনি প্রতিষ্ঠানটির সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন করে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী প্রত্যেক বিভাগে একজন করে বিশেষজ্ঞ নিয়োগ দিলেন। বর্তমানে প্রতিষ্ঠানটির শৃঙ্খলা এবং কাজের মান বৃদ্ধি পেয়েছে।
Jessore · 2021
উত্তর
দ্রব্য ও কার্যভিত্তিক বিভাগীয়করণের সমন্বয়ে গঠিত সংগঠন কাঠামোকে ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলে। যখন কোনো প্রতিষ্ঠানের একাধিক পণ্যের মধ্যে একটির বিক্রয় ভালো এবং অন্যগুলোর বিক্রয় সন্তোষজনক হয়না তখন ম্যাট্রিক্স সংগঠন গঠন করা হয়। এর ফলে প্রতিটি দ্রব্যের বিভাগীয়করণ হয়।
উত্তর
মিস্টার আরাফ কার্য বিভাজনে সংগঠনের কার্যভিত্তিক কাঠামো অনুসরণ করেছেন। যে সংগঠন কাঠামোতে কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী ছোট ছোট ভাগে ভাগ করে তার দায়িত্ব বিশেষজ্ঞ কর্মীদের ওপর অর্পণ করা হয় তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এই কাঠামোর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানটির প্রত্যেকটি বিভাগে একজন করে বিশেষজ্ঞ কর্মী থাকে। তিনি তার বিভাগে সর্বোচ্চ ক্ষমতার অধিকারী হন। উদ্দীপকের মিস্টার আরাফ একটি প্রতিষ্ঠানের প্রধান নির্বাহী। তিনি প্রতিষ্ঠানের কাজ এমনভাবে ভাগ করলেন যাতে অধীনস্থরা একজন নির্বাহীর অধীনেই কাজ করতে পারে। তার এই কাঠামোটি কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোর সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ।তাই বলা যায়, মিস্টার আরাফ কার্য বিভাজনে সংগঠনের কার্যভিত্তিক কাঠামো অনুসরণ করেছেন।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক কাঠামো কার্যভিত্তিক কাঠামোতে পরিবর্তন করায় প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা ও কাজের মান বৃদ্ধি পেয়েছে। যে সংগঠন কাঠামোতে কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী ছোট ছোট ভাগে ভাগ করে তার দায়িত্ব বিশেষজ্ঞ কর্মীদের ওপর অর্পণ করা হয় তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এই কাঠামোর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানটির প্রত্যেকটি বিভাগে বিশেষজ্ঞ নিযুক্ত থাকে। ফলে কাজ দ্রুত সময়ে কম ভুল ক্রুটির মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। উদ্দীপকে দেখা যায় মিস্টার আরাফ তার প্রতিষ্ঠানের কাজের মান বৃদ্ধির জন্য সাংগঠনিক কাঠামোতে পরিবর্তন আনেন। কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী প্রতে্্যক বিভাগে একজন বিশেষজ্ঞ নিয়োগ দিলেন। বর্তমানে প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলা আসে এবং কাজের মান বৃদ্ধি পায়।কার্যভিত্তিক বিভাগীয় করণের ফলে প্রতিষ্ঠানে এই শৃঙ্খলা আসে। বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠানে এ ধরনের সংগঠন কাঠামো অধিক ব্যবহৃত হয়। কার্যভিত্তিক সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-স্ব কার্যক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞের জ্ঞান প্রয়োগ হয়।ফলে অপচয় হ্রাস পায়। বিশেষজ্ঞ নিয়োগ দেওয়ায় কাজে ভুল ক্রটি কম হয় এবং কাজে শৃঙ্খলা বজায় থাকে। তাই আমি মনে করি, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠনের ফলে প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলা ও কাজের মান বৃদ্ধি পেয়েছে।