''পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি”- ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: ভবিষ্যতে কোন কাজ করার জন্য অগ্রিম নকশা তৈরি করাকে পরিকল্পনা বলা হয়। ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম অত্যধিক গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হলো পরিকল্পনা।পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সকল কাজের ভিত্তি ধরা হয়। কোন প্রতিষ্ঠান পূর্ব হতে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন পর্যন্ত যাবতীয় কার্য পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।পরিকল্পনা গ্রহণ কোন ভুল হলে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য ধাপগুলোতেও ভুল হতে পারে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সকল ধাপ এর ভিত্তি হিসেবে ধরা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
''পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি”- ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
তোমাদের কলেজে একটি হোস্টেল ভবন নির্মাণের জন্য একটি অবকাঠামো পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। কোভিড ২০১৯ এর পরিস্থিতি বিবেচনা করে ভবনটির নির্মাণ পরিকল্পনার স্যানিটেশন ব্যবস্থার অংশে কিছুটা পরিবর্তন আনা হয়
Chittagong · 2021
উত্তর
ভবিষ্যতে কোন কাজ করার জন্য অগ্রিম নকশা তৈরি করাকে পরিকল্পনা বলা হয়।
ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম অত্যধিক গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হলো পরিকল্পনা।পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সকল কাজের ভিত্তি ধরা হয়। কোন প্রতিষ্ঠান পূর্ব হতে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন পর্যন্ত যাবতীয় কার্য পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।পরিকল্পনা গ্রহণ কোন ভুল হলে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য ধাপগুলোতেও ভুল হতে পারে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য সকল ধাপ এর ভিত্তি হিসেবে ধরা হয়।
উত্তর
আমাদের কলেজের হোস্টেল ভবন নির্মাণ একার্থক পরিকল্পনা।
একটি নির্দিষ্ট কাজ করার জন্য একবারই প্রণয়ন করা হয় এমন পরিকল্পনাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। একার্থক পরিকল্পনার ব্যবহার একটিমাত্র উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য হয় বলে একবার ব্যবহারের পর এই পরিকল্পনার কার্যকরিতা নষ্ট হয়ে যায়। কর্মকাণ্ড পরিচালিত হয় এ ধরনের কার্যক্ষেত্রে একার্থক পরিকল্পনা উত্তম বলে বিবেচিত হয়।
আমাদের কলেজে একটি হোস্টেল ভবন নির্মাণের জন্য একটি অবকাঠামো পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। এখানে ভবনটি নির্মাণ হয়ে যাওয়ার পর উক্ত পরিকল্পনার আর প্রয়োজন হবে না।যে পরিকল্পনা একবার ব্যবহৃত হয় তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলা হয়।তাই বলা যায় যে আমাদের কলেজের হোস্টেল ভবন নির্মাণ একটি একার্থক পরিকল্পনা।
উত্তর
আদর্শ পরিকল্পনার নমনীয়তা বৈশিষ্ট্য সম্পন্ন হওয়ার কারণেই হোস্টেল ভবন নির্মাণ পরিকল্পনের পরিবর্তন আনা সম্ভব হয়।
পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে হঠাৎ করে সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করে পরিস্থিতির সাথে খাপ খাওয়ানোর নীতিকে নমনীয়তার নীতি বলা হয়। ভবিষ্যৎ সর্বদাই অনিশ্চিত। সুতরাং যে কোন ব্যবসায় ক্ষেত্রে নমনীয়তার নীতি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, তাছাড়া প্রতিযোগিতায় টিকে থাকা সম্ভব নয়।
উদ্দীপকে আমার কলেজে একটি হোস্টেল ভবন নির্মাণের জন্য একটি অবকাঠামো পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়।২০১৯ এর পরিস্থিতি বিবেচনা করে ভবনটি নির্মাণ পরিকল্পনার স্যানিটেশন ব্যবস্থার অংশে কিছু পরিবর্তন আনা হয়।
ভবিষ্যৎ সবসময়ই অনিশ্চিত, তাই পরিস্থিতি যেকোনো সময় পরিবর্তন হতে পারে।পরিস্থিতি পরিবর্তন হলে যে কোন সময় সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে যা নমনীয়তা বৈশিষ্ট্যের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। উদ্দীপকের কলেজটি এমন বৈশিষ্ট্য সম্পন্ন হওয়ার কারণে তাদের সাইটেশন ব্যবস্থায় পরিবর্তন আনতে সক্ষম হয়েছে তাই বলা যায় যে আদর্শ পরিকল্পনার নমনীয়তা বৈশিষ্ট্য সম্পূর্ণ হওয়ার কারণেই হোস্টেল ভবন নির্মাণ পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনা সম্ভব হয়।