ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতা প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় গুরুত্বপূর্ণ কেন?
উত্তর: প্রতিষ্ঠান উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কোন নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে অধিকতর কম সময় শক্তি ও সম্পদ ব্যবহারের ক্ষমতা কে ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতা বলে. দক্ষতা ছাড়া প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায় জগতে দ্রুত সমৃদ্ধি সম্ভব নয়. প্রতিষ্ঠানের সফলতা তখনই সম্ভব হয় যখন একজন আদর্শ ব্যবস্থাপক দক্ষতার সাথে ব্যবস্থা কার্যাবলী সম্পাদন করতে পারেন. সফলতা ও মানসম্মত উপায়ে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনে নিয়োজিত আচরণ ও মেধা ব্যবহারকেই আদর্শ ব্যবস্থাপকের দক্ষতা বলা হয়. ব্যবস্থাপকের দক্ষতা উৎপাদন ও সেবার মানোন্নয়ন, পরিমাণ বৃদ্ধি এবং অপচয় রোধে সহায়তা করে.
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতা প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় গুরুত্বপূর্ণ কেন?
উদ্দীপক
ডায়মন্ড এন্টারপ্রাইজের কর্ণধার মি. হাসিব গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিজে নেন এবং অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা পর্যায়ক্রমে ব্যবস্থাপনার নিচের স্তরে প্রদান করেন। আবার প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরের কর্মীদের কার্য সম্পাদনে যাতে কোনো সমস্যা না হয় সে জন্য তিনি বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের মধ্যে এবং একে অন্যের সাথে যোগসূত্র স্থাপনে সহায়তা করেন। ফলে সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন সহজ হয়।
Chittagong · 2021
উত্তর
নির্দেশনার ঐক্য নীতি বলতে বোঝায় প্রতিটি কর্মীর জন্য শুধু একজন প্রধান ও একটি নির্দেশনা থাকবে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠান উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কোন নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে অধিকতর কম সময় শক্তি ও সম্পদ ব্যবহারের ক্ষমতা কে ব্যবস্থাপকীয় দক্ষতা বলে. দক্ষতা ছাড়া প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায় জগতে দ্রুত সমৃদ্ধি সম্ভব নয়. প্রতিষ্ঠানের সফলতা তখনই সম্ভব হয় যখন একজন আদর্শ ব্যবস্থাপক দক্ষতার সাথে ব্যবস্থা কার্যাবলী সম্পাদন করতে পারেন. সফলতা ও মানসম্মত উপায়ে প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনে নিয়োজিত আচরণ ও মেধা ব্যবহারকেই আদর্শ ব্যবস্থাপকের দক্ষতা বলা হয়. ব্যবস্থাপকের দক্ষতা উৎপাদন ও সেবার মানোন্নয়ন, পরিমাণ বৃদ্ধি এবং অপচয় রোধে সহায়তা করে.
উত্তর
উদ্দীপকে সিদ্ধান্ত গ্রহণের কেন্দ্রীকরণ ও বি কেন্দ্রীকরণ নীতি অনুসৃত হয়েছে।
প্রতিষ্ঠানের উচ্চ স্তরের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপকদের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখাকে কেন্দ্রিকরণ বলে।অন্যদিকে প্রতিষ্ঠানের নিম্নস্তরের ও কম গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত সমূহ নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপত্র নিতে দেওয়ার ক্ষমতাকে বিকেন্দ্রীকরণ বলে ।
উদ্দীপকে মিস্টার হাসিব গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা পর্যায়ক্রমে ব্যবস্থাপনার নিচের স্তরে প্রদান করেন।মিস্টার হাসিবের প্রতিষ্ঠানের এমন সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা ব্যবস্থাপনার কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।তাই বলা যায় যে,উদ্দীপকে সিদ্ধান্ত গ্রহণের কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতি অনুসৃত হয়েছে।
উত্তর
পরবর্তীতে হেনরি ফেয়লের একতাই বল নীতি উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে সহায়ক ভূমিকা রেখেছে।
প্রতিষ্ঠানে কর্মরত সব ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগকে সর্বাবস্থায় ঐক্যবদ্ধ থেকে পারস্পরিক সহযোগিতায় কর্মকাণ্ড পরিচালনার নীতিকেই একতাই বল নীতি বলে।এই এই নীতি অনুযায়ী ব্যবস্থাপনা এমন ভাবে পরিচালিত হবে যাতে নিয়োজিত কর্মীবৃন্দ এবং তাদের কর্মধারার মধ্যে ঐক্য সৃষ্টি হয়,ফলে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য যেকোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহজ হয়।
উদ্দীপকের হাসি ডায়মন্ড এন্টারপ্রাইজের কর্ণধার। তিনি প্রতিষ্ঠান সকল স্তরের কর্মীদের কার্যসম্পাদনে যাতে কোন সমস্যা না হয় সেজন্য বিভিন্ন বিভাগ ওউপবিভাগের মধ্যে এবং একে অন্যের সাথে যোগসূত্র স্থাপনের সহায়তা করেন। ফলে সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন সহজ হয়।
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য সকল স্তরের কর্মীদের সর্বদা সম্মিলিত ও ঐক্যবদ্ধভাবে কাজ করাটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কর্মীরা সম্মিলিত ও ঐক্যবদ্ধ ভাবে কাজ না করলে সুষ্ঠু ও সুন্দরভাবে লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব হয় না।যে কোন প্রতিষ্ঠানে লক্ষ অর্জন করার জন্য কর্মীদের মধ্যে সুসম্পর্ক থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। উদ্দীপকে মিস্টার হাসিব সকল স্তরের কর্মীদের কার্য সম্পাদনে যাতে কোন সমস্যা না হয় সেজন্য বিভিন্ন বিভাগ ও বিভাগের মধ্যে এবং একে অন্যের সাথে যোগসূত্র স্থাপনে সহায়তা করেন, মিস্টার হাসিবের এই পদ্ধতিটি হেনরি ফেয়লের একতাই বল নীতির সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ।সুতরাং বলা যায় যে পরবর্তীতে হেনরি ফেয়লের একতাই বল নীতি সিদ্ধান্তের বাস্তবায়নে সহায়ক ভূমিকা রাখতে পেরেছে।