পরিকল্পনার অঙ্গন বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন সব অবস্থা ও উপাদান বিবেচনা করে ক্ষেত্র নির্ধারণ করাই হলো পরিকল্পনার আঙিনা। পরিকল্পনার সম্ভাব্য বিস্তৃতিকে পরিকল্পনার আঙিনা বলে। এর আঙিনা সঠিকভাবে নির্ধারণ করা গেলে প্রতিষ্ঠান সহজেই লক্ষ্য অর্জন করতে পারে। তাই প্রতিটি প্রতিষ্ঠানেরই পরিকল্পনার আঙিনা নির্ধারণ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ বলে বিবেচিত হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনার অঙ্গন বলতে কী বোঝায়?
উদ্দীপক
যমুনা লিমিটেড আগামী বছর ১০% বিক্রয় বাড়াতে চায়। সে লক্ষ্যে প্রতিষ্ঠানটির জেনারেল ম্যানেজার জনাব উৎপল সংশ্লিষ্ট বিভাগের ব্যবস্থাপকগণের মাধ্যমে উৎপাদন, ক্রয়, বাজারজাতকরণ, বিক্রয়, অর্থ ও মানবসম্পদ বিভাগে আলাদা আলাদা পরিকল্পনা তৈরি করেন। পরবর্তীতে তিনি ব্যবসায় সম্প্রসারণের জন্য পণ্য সারিতে আরও পাঁচটি পণ্য অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেন।
Rajshahi, jessore, comilla, chittagong, barisal · 2018
উত্তর
পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন সব অবস্থা ও উপাদান বিবেচনা করে ক্ষেত্র নির্ধারণ করাই হলো পরিকল্পনার আঙিনা।
পরিকল্পনার সম্ভাব্য বিস্তৃতিকে পরিকল্পনার আঙিনা বলে। এর আঙিনা সঠিকভাবে নির্ধারণ করা গেলে প্রতিষ্ঠান সহজেই লক্ষ্য অর্জন করতে পারে। তাই প্রতিটি প্রতিষ্ঠানেরই পরিকল্পনার আঙিনা নির্ধারণ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ বলে বিবেচিত হয়।
উত্তর
উদ্দীপকের জনাব উৎপল সংগঠনের কাঠামো ভিত্তিতে কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা তৈরি করেন।
এ ধরনের পরিকল্পনায় ব্যবস্থাপনার কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে এক-একজনের ওপর দায়িত্ব দেওয়া হয়। এক্ষেত্রে প্রতিটি কাজের শৃঙ্খলা বজায় থাকে। এছাড়া, প্রতিটি বিভাগের কর্মীরা সঠিক ও দক্ষভাবে দায়িত্ব পালন করতে বাধ্য থাকে।
উদ্দীপকের যমুনা লিমিটেড আগামী বছর ১০% বিক্রয় বাড়াতে চায়। তাই প্রতিষ্ঠানটির জেনারেল ম্যানেজার জনাব উৎপল একটি সিদ্ধান্ত নেন। তিনি বিভিন্ন ব্যবস্থাপকের মাধ্যমে উৎপাদন, ক্রয়, বাজারজাতকরণ, বিক্রয়, অর্থ ও মানবসম্পদ বিভাগ গড়ে তোলেন। তিনি প্রতিটি বিভাগের জন্য পরিকল্পনা তৈরি করেন এবং তা কর্মীদের বুঝিয়ে দেন। ফলে প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্দিষ্ট থাকে। এ কাজগুলোর সাথে কার্যভিত্তিক সংগঠনের মিল আছে। তাই বলা যায়, জনাব উৎপলের কাজটি কার্যভিত্তিক সংগঠনের ওপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা।
উত্তর
উদ্দীপকের পণ্য সারিতে আরও পণ্য অন্তর্ভুক্তি কৌশলগত দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
কৌশল এক ধরনের প্রতিযোগিতামূলক পরিকল্পনা। প্রতিযোগীর কাজের পরিকল্পনাকে মোকাবেলার জন্য আগে থেকে নির্ধারিত নীতি এ পরিকল্পনার আওতাভুক্ত। পরিবর্তনশীল পরিস্থিতিতে কৌশলগত পরিকল্পনা নেওয়া হয়। এক্ষেত্রে সময় ও পারিপার্শ্বিক অবস্থা বিবেচনা করা হয়।
উদ্দীপকের জনাব উৎপল যমুনা লিমিটেড-এর জেনারেল ম্যানেজার। তিনি প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন ও লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপকদের বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করে দেন। এছাড়া, তিনি ব্যবসায় সম্প্রসারণের জন্য পণ্য সারিতে আরও পাঁচটি পণ্য অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেন।
জনাব উৎপলের পরবর্তীতে নেওয়া সিদ্ধান্ত দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনার একটি অংশ। কারণ তিনি প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের জন্য কৌশলগতভাবে ব্যবসায়কে পরিচালিত করেন। তিনি প্রতিযোগিতাপূর্ণ বাজারের অবস্থা বিবেচনা করে পরিকল্পনাটি প্রণয়ন করেন। এতে তার প্রতিষ্ঠানটি অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের সাথে প্রতিযোগিতায় টিকে থাকবে। এছাড়া নতুন পণ্য ক্রেতাদের আকৃষ্ট করবে। তারা যমুনা লিমিটেড থেকে পণ্যগুলো কিনতে আগ্রহী হবে। এ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠানটির বিক্রয় বাড়াতে সাহায্য করবে। অতএব, জনাব উৎপলের দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনাটি কৌশলগত পরিকল্পনা।