নিয়ন্ত্রণকে কেন পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি বলা হয়? ব্যাখ্যা করো।
উত্তর: নিয়ন্ত্রণ হলো পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কিনা, তা দেখা, বিচ্যুতি নির্ণয় এবং প্রয়োজনে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া। এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান পরিকল্পনার ত্রুটি-বিচ্যুতির কারণ জানতে পারে। এসব ত্রুটি কীভাবে সমাধান করা যায়, তারও উপায় বের করা হয় । ফলে পরবর্তী বছর বা সময়ের পরিকল্পনা আগের বিষয়গুলোর বিবেচনার আলোকে নির্ধারিত হয়। এভাবে নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠানের পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নিয়ন্ত্রণকে কেন পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি বলা হয়? ব্যাখ্যা করো।
উদ্দীপক
পি এন্ড জি কোম্পানি বার্ষিক ৩০,০০০ ইউনিট ২০০ এমএল আকারের শ্যাম্পু উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করল। ৬ মাস পর দেখা গেল মাত্র ১২,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু উৎপাদিত হয়েছে। কোম্পানির উৎপাদন ব্যবস্থাপক লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে কম উৎপাদনের কারণ উদঘাটন করলেন। ইউনিট ম্যানেজারকে তিনি প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ দিলেন। আর ক্রয় সুপারভাইজারকে চাকরি থেকে বরখাস্ত করলেন।
Rajshahi, jessore, comilla, chittagong, barisal · 2018
উত্তর
নিয়ন্ত্রণ হলো পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কিনা, তা দেখা, বিচ্যুতি নির্ণয় এবং প্রয়োজনে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া।
এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান পরিকল্পনার ত্রুটি-বিচ্যুতির কারণ জানতে পারে। এসব ত্রুটি কীভাবে সমাধান করা যায়, তারও উপায় বের করা হয় । ফলে পরবর্তী বছর বা সময়ের পরিকল্পনা আগের বিষয়গুলোর বিবেচনার আলোকে নির্ধারিত হয়। এভাবে নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠানের পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় করা ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণ কাজের সাথে জড়িত।
এর মাধ্যমে আগে থেকে নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত কাজের ফলাফল তুলনা করা হয়। এটি বিচ্যুতি সংশোধনের একটি বিশেষ ব্যবস্থা। ব্যবস্থাপনার মৌলিক কাজগুলোর মধ্যে নিয়ন্ত্রণ সর্বশেষ কাজ । এটি পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কি না তা যাচাই করে।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি বার্ষিক ৩০,০০০ ইউনিট ২০০ এমএল আকারে শ্যাম্পু উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করে। কিন্তু ৬ মাস পর দেখা যায়, মাত্র ১২,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু উৎপাদিত হয়েছে। কিন্তু উৎপাদন হওয়ার কথা ছিল (৩০,০০০ ÷ ২) বা ১৫,০০০ ইউনিট। ফলে (১৫,০০০ – ১২,০০০) বা ৩,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু কম উৎপাদিত হয়। আদর্শমানের সাথে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনের পরিমাণ তুলনা করে এই বিচ্যুতি পাওয়া যায়। আর এই বিচ্যুতি দূর করার জন্য সংশোধনী ব্যবস্থা নেওয়া হয় । এতে পরবর্তী পরিকল্পনা নেওয়া সহজ হয়। এ বৈশিষ্ট্যগুলোর সাথে নিয়ন্ত্রণ কাজের মিল আছে। তাই বলা যায়, পি অ্যান্ড জি কোম্পানি-এর সমস্যা সমাধানে নিয়ন্ত্রণ কাজটি করা হয়।
উত্তর
লক্ষ্যমাত্রা পূরণের জন্য উদ্দীপকের উৎপাদন ব্যবস্থাপকের নেওয়া- সংশোধনীমূলক ব্যবস্থা যুক্তিযুক্ত বলে আমি মনে করি।
পরিকল্পনার ফল বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানের সব উপায়-উপাদান ও প্রচেষ্টাকে কাজে লাগানো হয়। এরপর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার মাধ্যমে ভুল-ত্রুটি বের করে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এজন্য প্রয়োজনে কর্মীদের প্রশিক্ষণ, প্রেষণা ও দক্ষ কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয়।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি বার্ষিক ৩০,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু উৎপাদনের পরিকল্পনা নেয়। কিন্তু এটি ছয় মাসে ১২,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু উৎপাদন করতে সক্ষম হয়। এতে প্রত্যাশিত ফলের চেয়ে (১৫,০০০ – ১২,000 ) বা ৩,০০০ ইউনিট কম উৎপাদন হয়। এ অবস্থায় উৎপাদক ব্যবস্থাপক ইউনিট ম্যানেজারকে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ দেন। এছাড়া, ক্রয় সুপারভাইজারকে চাকরি থেকে বরখাস্ত করেন।
প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যবস্থাপক একজন দূরদর্শী ব্যক্তি। তিনি প্রতিষ্ঠানের লাভের কথা চিন্তা করে কর্মীদের প্রশিক্ষণের কথা ভাবেন। এ প্রশিক্ষণের ফলে কর্মীদের কাজের দক্ষতা বাড়বে। একই সাথে সময়ের অপচয় রোধ ও সম্পদের সঠিক ব্যবহার হবে। আবার, ক্রয় সুপারভাইজারের বরখাস্তের ফলে অন্যরা কাজে দায়িত্ববান হবে। কারণ ক্রয় সুপারভাইজার সময়মতো কাঁচামাল সরবরাহ না করায় উৎপাদন কম হয়েছে। তাই তাকে বরখাস্ত করায় অন্য কর্মীরা কাজে সচেতন হবে। কারণ কাজে অবহেলা করলে তাদেরও এমন শাস্তি হতে পারে। এভাবে প্রতিষ্ঠানের কাজ সঠিকভাবে সম্পাদন হবে। তাই বলা যায়, লক্ষ্যমাত্রা পূরণের জন্য উৎপাদক ব্যবস্থাপকের নেওয়া ব্যবস্থা যুক্তিযুক্ত হয়েছে।