'সমন্বিত পরিকল্পনা সমন্বয়কে সহজ করে তোলে' –ব্যাখ্যা করো।
উত্তর: বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের পরিকল্পনার মধ্যে দৃঢ় সম্পর্ক প্রতিষ্ঠাই হলো সমন্বিত পরিকল্পনা। প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্যের আলোকেই সব কাজ পরিচালিত হয়। তাই প্রতিষ্ঠানের সব বিভাগকেই (ক্রয়, বিক্রি, অর্থ, বিপণন) সমন্বিত পরিকল্পনা নিতে হয়। এতে বিভাগগুলো একই উদ্দেশ্য ও গতিতে কাজ করে। ফলে কাজের ভারসাম্য বজায় থাকে। এতে সব বিভাগের কাজে সমন্বয়ও ঘটে। তাই বলা হয়, সমন্বিত পরিকল্পনা সমন্বয়ের কাজকে সহজ করে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
'সমন্বিত পরিকল্পনা সমন্বয়কে সহজ করে তোলে' –ব্যাখ্যা করো।
উদ্দীপক
সুন্দরবন ব্যাংক লি. চট্টগ্রাম শাখার ব্যবস্থাপক মি. কাঞ্চন মজুমদার তার কর্মকর্তাদের নিয়ে একসাথে প্রতিষ্ঠানের মুনাফার লক্ষ্য পূরণ করতে চান। কিন্তু কখনো ক্যাশিয়ারের অবহেলা, কখনো চেক ইস্যুকারীর অলসতা, আবার কখনো চেক পাসিং অফিসারের অনাগ্রহ ব্যবস্থাপকের লক্ষ্য অর্জনে বাধা হয়ে দাঁড়ায়। ফলে ব্যবস্থাপক সমন্বয়হীনতা দূর করার জন্য কার্যকর পদক্ষেপ নিলেন এবং মুনাফার লক্ষ্য অর্জিত হলো।
Rajshahi, jessore, comilla, chittagong, barisal · 2018
উত্তর
বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের পরিকল্পনার মধ্যে দৃঢ় সম্পর্ক প্রতিষ্ঠাই হলো সমন্বিত পরিকল্পনা।
প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্যের আলোকেই সব কাজ পরিচালিত হয়। তাই প্রতিষ্ঠানের সব বিভাগকেই (ক্রয়, বিক্রি, অর্থ, বিপণন) সমন্বিত পরিকল্পনা নিতে হয়। এতে বিভাগগুলো একই উদ্দেশ্য ও গতিতে কাজ করে। ফলে কাজের ভারসাম্য বজায় থাকে। এতে সব বিভাগের কাজে সমন্বয়ও ঘটে। তাই বলা হয়, সমন্বিত পরিকল্পনা সমন্বয়ের কাজকে সহজ করে।
উত্তর
উদ্দীপকের মি. কাঞ্চন মজুমদারের মুনাফার লক্ষ্য পূরণে সমন্বয়ের 'লক্ষ্যের ঐক্য' নীতির লঙ্ঘন হয়েছে।
এ নীতিতে প্রতিষ্ঠানের মূল্য লক্ষ্য অর্জনের জন্য সঠিক সমন্বয় ব্যবস্থা নেওয়া হয়। তাই প্রত্যেক ব্যক্তি ও বিভাগের মধ্যে লক্ষ্যের মিল রাখা হয়। এতে প্রতিষ্ঠানে লক্ষ্যের ঐক্য তৈরি হয়।
উদ্দীপকের মি. কাঞ্চন মজুমদার সুন্দরবন ব্যাংক লি.-এর ব্যবস্থাপক তিনি সকল কর্মী নিয়ে প্রতিষ্ঠানের মুনাফার লক্ষ্য পূরণ করতে চান। কিন্তু প্রতিষ্ঠানের কয়েকটি বিভাগের কর্মরত ব্যক্তিদের অবহেলা ও অলসতার কারণে লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব হয়। এতে বোঝা যায়, প্রতিষ্ঠানটির কর্মীরা সবাই একই লক্ষ্যে কাজ করে না। কারণ, সব বিভাগ ও ব্যক্তির মধ্যে লক্ষ্যের ঐক্য থাকলে তাদের কাজে বিশৃঙ্খলা দেখা দিত না। কর্মীরা আগ্রহের সাথে কাজ করে প্রতিষ্ঠানকে লক্ষ্যের দিকে নিয়ে যেত। সুতরাং, মি. কাঞ্চন মজুমদারের প্রতিষ্ঠানে ঐক্যের অভাবে লক্ষ্য পূরণ করা সম্ভব হয়নি।
উত্তর
উদ্দীপকের ব্যবস্থাপক সমন্বয়হীনতা দূর করতে কার্যকর সমন্বয়ের পূর্বশর্ত অনুসরণ করেন।
সমন্বয়সাধনে কিছু বিষয় আগে থেকে অনুসরণ করলে প্রতিষ্ঠানের কাজ সহজ হয়। এতে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজের ভারসাম্য বজায় থাকে। ফলে বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হয় না।
উদ্দীপকের মি. কাঞ্চন একটি ব্যাংকের ব্যবস্থাপক। তিনি তার প্রতিষ্ঠানের মুনাফার লক্ষ্য পূরণ করতে চান। কিন্তু সমন্বয়হীনতার কারণে তা সম্ভব হয় নি। এজন্য তিনি পরবর্তীতে প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনে আগে কিছু পূর্বশর্ত অনুসরণ করেন। এতে মুনাফার লক্ষ্য অর্জিত হয়।
মি. কাঞ্চন মজুমদার তার প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে সমন্বিত পরিকল্পনা করেন। এতে কর্মীরা পরিকল্পনা অনুযায়ী লক্ষ্য অর্জনের জন্য সুষ্ঠুভাবে কাজ করে। তিনি সব বিভাগের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করেন। এতে প্রতিটি বিভাগের মধ্যে সহজে প্রয়োজনীয় তথ্য বিনিময় সম্ভব হয়। এক্ষেত্রে কর্মীরা কাজকে অবহেলা করতে পারে না। আবার, মি. কাঞ্চন মজুমদার কর্মীদের কাজের প্রতি আগ্রহ বাড়াতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেন। প্রতিষ্ঠানের সব স্তরের কাজগুলো দক্ষভাবে করার কারণে তার প্রতিষ্ঠানে লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব হয়। সুতরাং, ওপরের ব্যবস্থাগুলো নেওয়ায় মি. কাঞ্চন মজুমদার তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়হীনতা দূর করতে পেরেছেন।