নিয়ন্ত্রণকে 'কালান্তিক' কাজ বলা হয় কেন?
উত্তর: কালান্তিক কাজ হলো যে কাজ কোনো নির্দিষ্ট সময় পর পর করা হয়।নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ সম্পাদন হচ্ছে কি না, তা দেখা ও প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এ কাজগুলো দিন, সপ্তাহ, মাস বা বছর শেষে হতে পারে। নির্দিষ্ট সময় শেষেই কার্যফল পরিমাপ, তুলনা, বিচ্যুতি নির্ণয় ও সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া প্রভৃতি কাজ করা হয়। তাই নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নিয়ন্ত্রণকে 'কালান্তিক' কাজ বলা হয় কেন?
উদ্দীপক
'দেশ কসমেটিক্স লি.' সম্প্রতি তাদের পণ্য সারিতে নতুন পণ্য হিসেবে "পিওর কোকোনাট অয়েল" নামক নারিকেল তেল অন্তর্ভুক্ত করে উৎপাদন কার্যক্রম শুরু করে। এর প্রেক্ষিতে বিক্রয় বিভাগ উক্ত পণ্যের সব বিষয় বিবেচনা করে সিদ্ধান্তে উপনীত হলো যে, তাদেরকে সপ্তাহে কমপক্ষে দশ হাজার একক পণ্য বিক্রি করতে হবে। এই লক্ষ্যমাত্রা অর্জন না হলে ক্ষতি হবে। তাই মুনাফা অর্জন করতে হলে এর চেয়ে বিক্রয় বাড়াতে হবে।
Barisal · 2019
উত্তর
কালান্তিক কাজ হলো যে কাজ কোনো নির্দিষ্ট সময় পর পর করা হয়।নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ সম্পাদন হচ্ছে কি না, তা দেখা ও প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এ কাজগুলো দিন, সপ্তাহ, মাস বা বছর শেষে হতে পারে। নির্দিষ্ট সময় শেষেই কার্যফল পরিমাপ, তুলনা, বিচ্যুতি নির্ণয় ও সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া প্রভৃতি কাজ করা হয়। তাই নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে অবাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ কৌশলের সংখ্যাত্মক উপাত্ত বিশ্লেষণ পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়েছে।এ পদ্ধতিতে সম্পাদিত কাজকে আদর্শমানের সাথে তুলনা করে বিচ্যুতি পরিমাপ করা হয়। আর বিচ্যুতি পেলে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এক্ষেত্রে আদর্শমান নির্ধারণ ও প্রকৃত কার্যফল নির্ণয়ে সংখ্যাত্মক মান ধরা হয়। সাধারণত সাপ্তাহিক উৎপাদনের পরিমাণ বিশ্লেষণে এ ধরনের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়।উদ্দীপকের দেশ কসমেটিক্স লি. সম্প্রতি তাদের পণ্য সারিতে নতুন পণ্য অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতিষ্ঠানটির বিক্রয় বিভাগ 'পিওর কোকোনাট অয়েল'- এর সব বিষয় বিবেচনা করে। এরপর সিদ্ধান্ত নেয়, তাদেরকে সপ্তাহে কমপক্ষে দশ হাজার একক পণ্য বিক্রি করতে হবে। আর এই লক্ষ্যমাত্রা অর্জন না হলে ক্ষতি হবে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানটি প্রথমে সাপ্তাহিক বিক্রি লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে। সপ্তাহ শেষে আদর্শমান ও প্রকৃত কার্যফল তুলনা করা হবে। আর আদর্শমান নির্ধারণে প্রতিষ্ঠানটির বিক্রয় বিভাগ একটি সংখ্যাত্মক মান (১০,০০০ একক) ধরে নেয়। এভাবে সপ্তাহের ভিত্তিতে সংখ্যাত্মক মানের সাহায্যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা সংখ্যাত্মক উপাত্ত বিশ্লেষণের সাথে সংগতিপূর্ণ। সুতরাং, দেশ কসমেটিক্স লি. নিয়ন্ত্রণ কৌশলের সংখ্যাত্মক উপাত্ত বিশ্লেষণ পদ্ধতি অনুসরণ করেছে।
উত্তর
দেশ কসমেটিক্স লি.-এ নিয়ন্ত্রণ কৌশল হিসেবে 'সংখ্যাত্মক উপাত্ত বিশ্লেষণ' পদ্ধতির ব্যবহার যুক্তিসঙ্গত বলে আমি মনে করি।সংখ্যাত্মক মানের ওপর ভিত্তি করে এ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা হয়। এ পদ্ধতিতে আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের সংখ্যাত্মক মান তুলনা করে বিচ্যুতি বের করা হয়। সাধারণত সাপ্তাহিক উৎপাদনের পরিমাণ বিশ্লেষণে এ ধরনের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়। এতে এক সপ্তাহে উৎপাদনের পরিমাণ কম হলে পরবর্তী সপ্তাহে তার কারণ বের করে ব্যবস্থা নেওয়া হয়।উদ্দীপকের দেশ কসমেটিক্স লি. 'পিওর কোকোনাট অয়েল' নামে নারিকেল তেল অন্তর্ভুক্ত করে। এর প্রেক্ষিতে বিক্রয় বিভাগ উক্ত পণ্যের সব বিষয় বিবেচনা করে। এরপর সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, সপ্তাহে কমপক্ষে দশ হাজার একক পণ্য বিক্রি করতে হবে। এই লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত না হলে ক্ষতি হবে। তাই মুনাফা অর্জনে এর চেয়ে বেশি পণ্য বিক্রি করতে হবে।প্রতিষ্ঠানটি বিক্রয় কাজে সংখ্যাত্মক উপাত্ত বিশ্লেষণ পদ্ধতি অনুসরণ করে। এতে প্রতি সপ্তাহে বিক্রয় কাজ পর্যালোচনা করা হয়। ফলে এক সপ্তাহের বিক্রয়ে বিচ্যুতি পেলে তার জন্য সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া যায়। পরবর্তী সপ্তাহে আবার নতুন কৌশলে বিক্রয়ের কাজ শুরু করা যায়। এতে প্রতিষ্ঠানটিও সাপ্তাহিক বিক্রয়ের ভুল-ত্রুটি সংশোধনের সুযোগ পায়। ফলে প্রতিনিয়ত বিক্রয়ের কাজ পর্যবেক্ষণ করা যায়। আর বছরের কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন সম্ভব হয়। সুতরাং, দেশ কসমেটিক্স লি.- এ সংখ্যাত্মক উপাত্ত বিশ্লেষণ পদ্ধতির ব্যবহার সম্পূর্ণ যৌক্তিক।