কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা বলতে কী বোঝ?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের মধ্য ও নিম্ন পর্যায়ের নির্বাহীগণ তার বিভাগ সংশ্লিষ্ট কাজ করার জন্য স্বল্পমেয়াদী যে পরিকল্পনা নিয়ে থাকে,তাকে কার্যভিত্তিক বা কর্মকেন্দ্রিক পরিকল্পনা বলে। যেমনঃ একজন ফোরম্যান বা সুপারভাইজার তার ইউনিটিের জন্য সপ্তাহ বা মাসের যে পরিকল্পনা করে তা এর অন্তর্ভুক্ত। এক্ষেত্রে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী কাজগুলো ভাগ করা হয় এবং সময় নির্ধারণ করা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কার্যভিত্তিক পরিকল্পনা বলতে কী বোঝ?
উদ্দীপক
বিক্রয় ব্যবস্থাপক শামীম নিজের চেয়ে প্রতিষ্ঠানের স্বার্থকে অগ্রাধিকার দিয়ে কাজ করেন। প্রতিষ্ঠানের বিক্রয়ের কাজ বারবার সম্পাদন করতে হয়। তাই শামীমকে সিদ্ধান্ত নিহে হয় তিনি নগদে না বাকিতে পণ্য বিক্রয় করবেন। অভিজ্ঞতার আলোকে পারিপার্শ্বিকতা বিবেচনা করে তিনি বাকিতে পণ্য বিক্রয়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন।
Dinajpur · 2019
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের মধ্য ও নিম্ন পর্যায়ের নির্বাহীগণ তার বিভাগ সংশ্লিষ্ট কাজ করার জন্য স্বল্পমেয়াদী যে পরিকল্পনা নিয়ে থাকে,তাকে কার্যভিত্তিক বা কর্মকেন্দ্রিক পরিকল্পনা বলে। যেমনঃ একজন ফোরম্যান বা সুপারভাইজার তার ইউনিটিের জন্য সপ্তাহ বা মাসের যে পরিকল্পনা করে তা এর অন্তর্ভুক্ত। এক্ষেত্রে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী কাজগুলো ভাগ করা হয় এবং সময় নির্ধারণ করা হয়।
উত্তর
জনাব শামীমের আচরণে ব্যবস্থাপনার সাধারণ স্বার্থে ব্যাক্তিস্বার্থ বিসর্জনের নীতিটি ফুটে উঠেছে। তা নিচে ব্যাখা করা হলোঃপ্রতিষ্ঠানের বৃহৎ স্বার্থকে সবসময় সবসময় ব্যক্তিস্বার্থের ওপরে স্থান দেওয়াই এ নীতির মূলকথা। ব্যাক্তিগত স্বার্থ রক্ষার জন্য কখনোই প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক স্বার্থ ক্ষুণ্ণ করা উচিত নয়।কেননা,প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জিত হলেই প্রতিষ্ঠানের সাথে সংশ্লিষ্ট সকলের স্বার্থ রক্ষা হতে পারে।প্রাতিষ্ঠানিক স্বার্থের ওপরে ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর স্বার্থ সংরক্ষণ করা হলে,প্রাতিষ্ঠানিক জটিলতা বেড়ে যায়। এর দ্বারা নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব হয় না এবং সংশ্লিষ্ট সকল পক্ষ ক্ষতিগ্রস্ত হয়।
উদ্দীপকে বিক্রয় ব্যবস্থাপক শামীম নিজের চেয়ে প্রতিষ্ঠানের স্বার্থকে অগ্রাধিকার দিয়ে কাজ করেন।
এ থেকে খুব সহজেই বোঝা যাচ্ছে, তার আচরণে ব্যবস্থাপনার সাধারণ স্বার্থে ব্যাক্তিস্বার্থ বিসর্জনের নীতিটি ফুটে উঠেছে।
উত্তর
জনাব শামীম বিক্রয়ের ক্ষেত্রে নীতির স্থায়ী পরিকল্পনাটি গ্রহণ করেন।তার কার্যকারীতা নিচে মূল্যয়ন করা হলোঃ
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার প্রণীত হয়ে একই ধরনের সমস্যা সমাধানে বারবার ব্যবহৃত হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে।কোনো নতুন পরিস্থিতি বা সমস্যা সৃষ্টি না হলে এ পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনা হয় না। যেমনঃ বাংলাদেশের সংবিধান, বার্ষিক ক্রীড়া কমিটি ইত্যাদি।
নীতিঃকাজ সম্পাদনের সাধারণ আদর্শ বা নির্দেশনাকে নীতি বা গাইডলাইন বলে। এটি কাজ বা সিদ্ধান্ত নেওয়াকে প্রভাবিত করে।যেমনঃ কোনো প্রতিষ্ঠানে নগদ বা বাঁকি বিক্রির প্রথা, জ্যেষ্ঠত্বের ভিত্তিতে পদোন্নতি দেওয়া, ড্রেস কোড প্রভৃতিকে উক্ত প্রতিষ্ঠানের নীতি বলা যায়।
উদ্দীপকে বিক্রয় ব্যবস্থাপক শামীম নিজের চেয়ে প্রতিষ্ঠানের স্বার্থকে অগ্রাধিকার দিয়ে কাজ করেন।প্রতিষ্ঠানের বিক্রয়ের কাজ বারবার সম্পাদন করতে হয়। তাই শামীমকে সিদ্ধান্ত নিতে হয় তিনি নগদে না বাকিতে পণ্য বিক্রয় করবেন।অভিজ্ঞতার আলোকে
পারিপার্শ্বিকতা বিবেচনা করে তিনি বাকিতে পণ্য বিক্রয়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন।যা একটি কার্যকরী সিদ্ধান্ত। ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এবং পণ্য ক্রয় বিক্রয়ের ক্ষেত্রে অনেক সময় পণ্য বাকিতে বিক্রয় করতে হয়।বাকিতে পণ্য বিক্রি না করলে ব্যবসায়ের ক্ষতিসাধন হয়।তাই বাকিতে পণ্য বিক্রয়ের সিদ্ধান্তটি কার্যকরী সিদ্ধান্ত।