পরিকল্পনাকে তথ্যনির্ভর হতে হয় কেন?
উত্তর: ভবিষ্যতের কোনো কাজের নকশা তৈরি করাকে পরিকল্পনা বলে। বাস্তবসম্মত তথ্যের ভিত্তিতে পরিকল্পনা করলে তা সঠিক হয়। কল্পনার ভিত্তিতে করা পরিকল্পনা কাজে সফলতা আনতে পারে না। এতে কাজে ভুল হওয়ার আশংকা থাকে। তাই পরিকল্পনাকে সব সময় তথ্যনির্ভর হতে হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনাকে তথ্যনির্ভর হতে হয় কেন?
উদ্দীপক
আরবার সিরামিক্স-এর প্রধান কার্যালয় মানিকগঞ্জে। সাভার ও আশুলিয়ায় এর আরও দুইটি কারখানা রয়েছে। প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদন ব্যবস্থাপকের জারিকৃত নির্দেশনা সাভার ও আশুলিয়ায় পৌঁছাতে প্রায়ই বিলম্ব হয়। এতে উৎপাদন সমন্বয়ে অসুবিধা হয়। বর্তমানে পত্রবাহক বা কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে নির্দেশনা পাঠানো হয়। এজন্য উৎপাদন ব্যবস্থাপক তিনটি ফ্যাক্স মেশিন কেনার সিদ্ধান্ত নেন। তবে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ এখনও বিষয়টি অনুমোদন করেননি। কারণ সমন্বয়ের নীতিমালায় প্রতিষ্ঠানের জন্য ফ্যাক্স মেশিন কেনার বিধান নেই। ফলে উৎপাদন ব্যবস্থাপক গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করতে পারছেন না।
Dinajpur · 2019
উত্তর
ভবিষ্যতের কোনো কাজের নকশা তৈরি করাকে পরিকল্পনা বলে।
বাস্তবসম্মত তথ্যের ভিত্তিতে পরিকল্পনা করলে তা সঠিক হয়। কল্পনার ভিত্তিতে করা পরিকল্পনা কাজে সফলতা আনতে পারে না। এতে কাজে ভুল হওয়ার আশংকা থাকে। তাই পরিকল্পনাকে সব সময় তথ্যনির্ভর হতে হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে সমন্বয়ের নমনীয়তার নীতির অনুপস্থিতির জন্য উৎপাদন ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন হচ্ছে না।
এ নীতি অনুযায়ী চিন্তা, কাজ ও পদ্ধতিতে প্রয়োজনে পরিবর্তন এনে প্রচেষ্টাকে লক্ষ্য অভিমুখী করা হয়। প্রাতিষ্ঠানিক কাজে সফলতা পাওয়ার জন্য সমন্বয়সাধনে প্রয়োজনীয় নমনীয়তার সুযোগ থাকতে হয়। এতে পরিবর্তনশীল পরিস্থিতির সাথে সহজে খাপ খাওয়ানো যায়।
উদ্দীপকের আরবার সিরামিক্স নামক প্রতিষ্ঠানে সুষ্ঠু যোগাযোগ ব্যবস্থা নেই। এতে উৎপাদন কাজে সমন্বয়ে অসুবিধা হয়। তাই কাজগুলোর মধ্যে যথাযথ সমন্বয়ের জন্য ফ্যাক্স মেশিন কেনা প্রয়োজন। এজন্য প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদন ব্যবস্থাপক ফ্যাক্স মেশিন কেনার সিদ্ধান্ত নেন। কিন্তু কর্তৃপক্ষ তাকে এ বিষয়ে অনুমোদন দেয় নি। কারণ, সমন্বয়ের নীতিমালায় প্রতিষ্ঠানের জন্য ফ্যাক্স মেশিন কেনার কোনো বিধান নেই। এতে তিনি পরিস্থিতি মোকাবেলায় যথাযথ ব্যবস্থা নিতে পারছেন না। ফলে প্রতিষ্ঠানটির সমস্যা সমাধান সম্ভব হচ্ছে না। এভাবে পরিস্থিতি অনুযায়ী পরিবর্তন না আনা হলো নমনীয়তার নীতির লঙ্ঘন। সুতরাং, নমনীয়তার নীতির অভাবে উৎপাদন ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন সম্ভব হচ্ছে না।
উত্তর
কার্যকর সমন্বয়ের পূর্বশর্তের দৃষ্টিকোণ থেকে উৎপাদন ব্যবস্থাপক কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।
এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সঠিক সময়ে সঠিক তথ্য সহজ উপায়ে পাঠানো হয়। এতে প্রতিষ্ঠানের সব স্তরে প্রয়োজনীয় তথ্যের দ্রুত বিনিময় সম্ভব হয়। ফলে কার্যকরভাবে প্রাতিষ্ঠানিক কাজে সমন্বয়সাধন সহজ হয়।
উদ্দীপকের 'আরবার সিরামিক্স'-এর প্রধান কার্যালয় মানিকগঞ্জে। সাভার ও আশুলিয়ায় এর আরও দু'টি কারখানা আছে। প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদন ব্যবস্থাপকের জারিকৃত নির্দেশনা সাভার ও আশুলিয়ায় পৌঁছাতে দেরি হয়। এতে উৎপাদন সংক্রান্ত কাজে সমন্বয়ে অসুবিধা হয়। তাই উৎপাদন ব্যবস্থাপক তিনটি ফ্যাক্স মেশিন কেনার সিদ্ধান্ত নেন।
কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা না থাকায় আরবার সিরামিক্স-এ উৎপাদন কাজে সমস্যা হচ্ছে। এক্ষেত্রে ফ্যাক্স মেশিন কিনলে অন্য দু'টি কারখানায় দ্রুত উৎপাদন নির্দেশনা পাঠানো যাবে। সঠিক সময়ে নির্দেশনা পেলে প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদন কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হবে। এতে উৎপাদন বিভাগের সাথে প্রতিষ্ঠানের অন্য বিভাগগুলোরও সমন্বয়সাধন হবে। আবার দ্রুত যোগাযোগের মাধ্যমে যেকোনো সমস্যা সহজে সমাধান করা সম্ভব হবে। তাই বলা যায়, উৎপাদন ব্যবস্থাপকের নেওয়া কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা নিশ্চিতের সিদ্ধান্তটি যথার্থ।