বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনাকে সংখ্যায় প্রকাশ করাকে বাজেট বলে। আর বাজেটের আলোকে প্রতিষ্ঠানে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা হয়, তাকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে। এ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় আদর্শমান নির্ধারণ, বিচ্যুতি নির্ণয়, কাজের ফল তুলনা করা, সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া প্রভৃতি কাজ করা হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সহজ হয়। এছাড়া কাজের মধ্যে সমন্বয়ও আসে। এ ব্যবস্থায় সহজে লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত হয়। তাই বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গুরুত্বপূর্ণ।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ বলতে কী বোঝায়?
উদ্দীপক
জনাব হাছনাত একটি গার্মেন্টস ফ্যাক্টরির মালিক। তার কারখানায় উৎপাদিত শার্ট দু'টি বিভাগীয় শহরে পাঁচটি শো-রুমে বিক্রি হয়। জানুয়ারি মাসে তিনি ৫০ হাজার পিস শার্ট বিক্রির লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করেন। জানুয়ারির ১৬ তারিখে দেখা গেল, মাত্র ১৫ হাজার পিস শার্ট বিক্রি হয়েছে। এ অবস্থায় জনাব হাছনাত চিন্তিত হয়ে পড়েন। তাই, পোশাকের মান বাড়ানোর পাশাপাশি কর্মীদের কাজের সময় ও বিক্রির লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করে দেন।
Dhaka, sylhet, dinajpur · 2018
উত্তর
যে পদ্ধতিতে প্রতিষ্ঠানের কোন কাজ কখন শুরু হবে এবং কখন শেষ হবে, তা নির্ধারণ করার পর একটি চার্টের মাধ্যমে কাজগুলোকে সংযুক্ত করা যায়, সেই পদ্ধতিকে পার্ট (PERT) বলা হয়।
**
এক্ষেত্রে কাজ সম্পাদনের তিনটি ধারা দেখা যাচ্ছে । যথা:
১. ক-গ-চ-জ → (৩ + ৩ + ৪ + ৫) দিন = ১৫ দিন
২. খ-ঘ-ছ-জ → (৩ + ৭ + ২ + ৫) দিন = ১৭ দিন
৩. খ-ঙ-চ-জ → (৩ + ৭ + ৪ + ৫) দিন = ১৯ দিন**
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনাকে সংখ্যায় প্রকাশ করাকে বাজেট বলে। আর বাজেটের আলোকে প্রতিষ্ঠানে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা হয়, তাকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে।
এ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় আদর্শমান নির্ধারণ, বিচ্যুতি নির্ণয়, কাজের ফল তুলনা করা, সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া প্রভৃতি কাজ করা হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সহজ হয়। এছাড়া কাজের মধ্যে সমন্বয়ও আসে। এ ব্যবস্থায় সহজে লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত হয়। তাই বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গুরুত্বপূর্ণ।
উত্তর
উদ্দীপকের গার্মেন্টস ফ্যাক্টরির জানুয়ারির ১৬ তারিখ বিচ্যুতি নির্ণয় ব্যবস্থাপনা প্রকিয়া নিয়ন্ত্রণের সাথে সম্পৃক্ত।
এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কাজ পরিকল্পনা অনুযায়ী হচ্ছে কি না তা যাচাই করা হয়। এজন্য আগে থেকে নির্ধারিত আদর্শমানের সাথে প্রকৃত ফলাফল তুলনা করে বিচ্যুতি নির্ণয় করা হয়। পরে প্রতিষ্ঠানের সব অবস্থা বিবেচনা করে বিচ্যুতি সংশোধনের ব্যবস্থা নেওয়া হয়।
উদ্দীপকের জনাব হাছনাত একটি গার্মেন্টস কারখানার মালিক। তিনি তার কারখানার উৎপাদিত শার্ট দু'টি বিভাগীয় শহরে শো-রুমের মাধ্যমে বিক্রি করেন। তিনি জানুয়ারি মাসে ৫০ হাজার পিস শার্ট বিক্রির লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করেন। কিন্তু জানুয়ারির ১৬ তারিখে দেখা গেল, মাত্র ১৫ হাজার শার্ট বিক্রি হয়েছে। ঐ সময়ে প্রতিষ্ঠানটির (৫০,০০০ এর ১/২ – ১৫,০০০) বা = ১০,০০০ পিস শার্ট কম বিক্রি হয়। এক্ষেত্রে জনাব হাছনাত আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফল তুলনা করে এই বিচ্যুতির পরিমাণ বের করেছেন। পরবর্তীতে আর বিচ্যুতি না হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিয়েছেন। এ কাজগুলো ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত। সুতরাং, গার্মেন্টস ফ্যাক্টরিটিতে বিচ্যুতি নির্ণয়ে নিয়ন্ত্রণ কাজটি করা হয়েছে।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের সমস্যা সমাধানে জনাব হাছনাতের নেওয়া সংশোধনীমূলক ব্যবস্থা যুক্তিযুক্ত বলে আমি মনে করি।
ব্যবস্থাপনার কাজ পরিকল্পনার মাধ্যমে শুরু হয়ে নিয়ন্ত্রণের মধ্য দিয়ে শেষ হয়। পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ না হলে বিচ্যুতি কমানোর জন্য সংশোধনের ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এই সংশোধনী ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠানকে লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।
উদ্দীপকের জনাব হাছনাত জানুয়ারি মাসে ৫০ হাজার পিস শার্ট বিক্রির লক্ষ্যমাত্রা নেন। ১৬ তারিখে দেখা গেল, মাত্র ১৫ হাজার পিস শার্ট বিক্রি হয়েছে। এক্ষেত্রে (২৫,০০০ – ১৫,০০০) বা ১০,০০০ পিস শার্ট কম বিক্রি হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানটির লক্ষ্য অর্জন সম্ভব হয়নি। পরবর্তীতে এ সমস্যা সমাধানের জন্য তিনি কর্মীদের কাজের সময় ও বিক্রির লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করে দেন।
কর্মীদের লক্ষ্যমাত্রা নির্দিষ্ট করে দেওয়ায় তারা কাজ সম্পর্কে সচেতন হবে। এতে তারা নির্ধারিত সময়ে কাজ শেষ করতে চেষ্টা করবে। প্রত্যেকের কাজের জন্য জবাবদিহির ব্যবস্থা থাকায় ঠিকভাবে তারা দায়িত্ব পালন করবে। এতে প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত এগিয়ে যাবে। তাই বলা যায়, প্রতিষ্ঠানের জন্য জনার হাছনাতের নেওয়া সংশোধনীমূলক ব্যবস্থা যৌক্তিক হয়েছে।