কার্যবিভাগ বলতে কী বোঝায়? ব্যাখ্যা করো।
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের কাজকে প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেক কর্মীর দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুস্পষ্টভাবে নির্দিষ্ট করে দেওয়াকে কার্যবিভাজন বলে।এ বিভাজনের ফলে প্রতিটি বিভাগ, উপবিভাগ এবং সেই সাথে এতে নিয়োজিত জনশক্তি ও তাদের কাজকে সুনির্দিষ্ট করে দেওয়া হয়। এছাড়া, একই ধরনের কাজ করায় প্রতিটি বিভাগে কর্মরত কর্মীদের কাজের দক্ষতা বেড়ে যায়। এতে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতাও বাড়ে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কার্যবিভাগ বলতে কী বোঝায়? ব্যাখ্যা করো।
উদ্দীপক
মি. আজাদ একটি চামড়াজাত শিল্পের মালিক। তিনি প্রক্রিয়াজাত চামড়া থেকে ব্যাগ তৈরি করে রপ্তানি করেন। একদিন কারখানা ব্যবস্থাপক জানালেন, ক্রয়কৃত প্রক্রিয়াজাত চামড়া শতকরা বিশ ভাগ মানসম্মত নয়। এছাড়া কারখানা ব্যবস্থাপক তার অধীনে ৪ জন ফোরম্যানের মাধ্যমে শ্রমিকদের দিয়ে ত্রুটিমুক্ত পণ্য উৎপাদন করতে।। পারছে না। ফলে পণ্যের উৎপাদন ব্যয় বেড়ে যাচ্ছে এবং মানও যথাযথ হচ্ছে না। মি. আজাদ কারখানা ব্যবস্থাপকের সমপর্যায়ে চামড়া পণ্যে অভিজ্ঞ একজন কর্মকর্তা নিয়োগ দেন। এর ফলে কারখানা ব্যবস্থাপক ক্রয়কৃত চামড়ার শতভাগ মান বজায় রাখতে সক্ষম হন এবং উৎপাদন ব্যয়ও অনেক কমে আসে।
Chittagong · 2019
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের কাজকে প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেক কর্মীর দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুস্পষ্টভাবে নির্দিষ্ট করে দেওয়াকে কার্যবিভাজন বলে।এ বিভাজনের ফলে প্রতিটি বিভাগ, উপবিভাগ এবং সেই সাথে এতে নিয়োজিত জনশক্তি ও তাদের কাজকে সুনির্দিষ্ট করে দেওয়া হয়। এছাড়া, একই ধরনের কাজ করায় প্রতিটি বিভাগে কর্মরত কর্মীদের কাজের দক্ষতা বেড়ে যায়। এতে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতাও বাড়ে।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রথম পর্যায়ের সংগঠনটি সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোর অন্তর্ভুক্ত।এ সংগঠনে কর্তৃত্ব রেখা প্রতিষ্ঠানের উচ্চ পর্যায় থেকে ধারাবাহিকভাবে নিচের পর্যায়ে আসে। আবার, জবাবদিহিতা নিম্ন পর্যায় থেকে উচ্চ পর্যায়ে প্রবাহিত হয়। এটি সবচেয়ে সহজ প্রকৃতির সংগঠন।উদ্দীপকের মি. আজাদ একটি চামড়াজাত শিল্পের মালিক। তার প্রতিষ্ঠানের কারখানা ব্যবস্থাপক একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা। কারখানা ব্যবস্থাপকের অধীনে চারজন ফোরম্যান আছেন। ফোরম্যানদের অধীনে সাধারণ শ্রমিকরা কাজ করে। এতে প্রতিষ্ঠানের কর্তৃত্ব রেখা কারখানা ব্যবস্থাপক থেকে শুরু হয়ে ধারাবাহিকভাবে নিচের পর্যায়ে আসে। এর সাথে সরলরৈখিক সংগঠনের বৈশিষ্ট্যের মিল আছে। সুতরাং, প্রতিষ্ঠানটি প্রথমে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেছে।
উত্তর
সঠিক মানের চামড়াজাত ব্যাগ উৎপাদনে মি. আজাদের পরিবর্তিত সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামোর অনুসরণ যথাযথ ছিল বলে আমি মনে করি।এ সংগঠন কাঠামোতে নির্বাহীকে সহযোগিতার জন্য উপদেষ্টা কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয়। এ ধরনের কর্মী নির্দিষ্ট কাজে বিশেষজ্ঞ হয়ে থাকেন। তারা নির্বাহীকে বিভিন্ন পরামর্শ দিয়ে সহায়তা করেন। এতে নির্বাহীর কাজ পরিচালনা সহজ হয়।উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান ছিল। কিন্তু এর মাধ্যমে ত্রুটিমুক্ত পণ্য উৎপাদন করা সম্ভব হচ্ছিল না। তাই চামড়া পণ্যে অভিজ্ঞ একজনকে সহযোগী হিসেবে নিয়োগ দেওয়া হয়। এতে কারখানা ব্যবস্থাপক পণ্যের মান বজায় রাখতে পারছেন। আর উৎপাদন খরচও কমেছে।মি. আজাদ কারখানা ব্যবস্থাপকের সহযোগী হিসেবে উপদেষ্টা কর্মী নিয়োগ দিয়েছেন। এ কর্মী চামড়াজাত পণ্য সম্পর্কিত বিষয়ে অভিজ্ঞ। তাই পণ্যের মান উন্নয়নে তিনি যথাযথ পরামর্শ দিয়েছেন। এছাড়া কম খরচে কীভাবে বেশি উৎপাদন করা যায় সে বিষয়েও তিনি ভূমিকা রেখেছেন। তার যথাযথ পরামর্শগুলো কারখানা ব্যবস্থাপক কাজে লাগিয়েছেন। ফলে কম খরচে মানসম্পন্ন পণ্য উৎপাদন সম্ভব হয়েছে।তাই বলা যায়, সঠিক মানের পণ্য উৎপাদনে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রেখেছে।