"পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার ভিত্তি"- ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার ভিত্তি প্রদান করে কারণ পরিকল্পনাগুলি ভবিষ্যতের জন্য প্রণয়ন করা হয়, যা সেই সংস্থার জন্য কর্মের গতিপথ নির্ধারণ করে যার নির্বাহের মূল্যায়ন করা হয় এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া চলাকালীন কোনও বিচ্যুতির ক্ষেত্রে সংশোধন করা হয়। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার ভিত্তি বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
"পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার ভিত্তি"- ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
জনাব ইমন একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক। তিনি বিক্রয় বৃদ্ধির লক্ষ্যে ছয় মাসের বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। সাত মাস পরে তিনি পরিকল্পনাটির মেয়াদ ৩ বছর বৃদ্ধি করলে এবং তা বাস্তবায়ন করা শুরু করলেন। কিন্তু তিনি অনুধাবন করলেন যে দেরি হয়ে গেছে। আরো পূর্ব থেকে এইজন্য তাকে প্রস্তুতি নিতে হতো। এ বিরতি তার জন্য ক্ষতিকর হয়েছে।
Barisal · 2019
উত্তর
পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার ভিত্তি প্রদান করে কারণ পরিকল্পনাগুলি ভবিষ্যতের জন্য প্রণয়ন করা হয়, যা সেই সংস্থার জন্য কর্মের গতিপথ নির্ধারণ করে যার নির্বাহের মূল্যায়ন করা হয় এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া চলাকালীন কোনও বিচ্যুতির ক্ষেত্রে সংশোধন করা হয়।
তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার ভিত্তি বলা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে উল্লিখিত জনাব ইমন মেয়াদ ভিত্তিক মধ্য মেয়াদী পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন।নিচে ব্যাখ্যা করা হলোঃ
জনাব ইমন একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক। তিনি বিক্রয় বৃদ্ধির লক্ষ্যে ছয় মাসের বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। সাত মাস পরে তিনি পরিকল্পনাটির মেয়াদ ৩ বছর বৃদ্ধি করলে এবং তা বাস্তবায়ন করা শুরু করলেন।একটি মধ্য-মেয়াদী পরিকল্পনা হল একটি বিষয়ের জন্য কাজের একটি ক্রম যা দেখায় যে কয়েক সপ্তাহের মধ্যে কি পরিকল্পনা অনুযায়ী কি কি করতে হবে। এটি ছয় মাস থেকে পাচ বছর মেয়াদীও হতে পারে।
সুতরাং বলা যায় যে, জনাব ইমন মধ্য মেয়াদী পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন।
উত্তর
পরিকল্পনায় নিরিবিচ্ছিন্নতা পালনে জনাব ইমন আরও সতর্ক হতো বলে আমি মনে করি। নিচে আমার উত্তরের পক্ষে যুক্তি দেওয়া হলোঃ
উদ্দীপকে জনাব ইমন একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক। তিনি বিক্রয় বৃদ্ধির লক্ষ্যে ছয় মাসের বিক্রয় পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। সাত মাস পরে তিনি পরিকল্পনাটির মেয়াদ ৩ বছর বৃদ্ধি করলে এবং তা বাস্তবায়ন করা শুরু করলেন। কিন্তু তিনি অনুধাবন করলেন যে দেরি হয়ে গেছে। আরো পূর্ব থেকে এইজন্য তাকে প্রস্তুতি নিতে হতো। এ বিরতি তার জন্য ক্ষতিকর হয়েছে।
এখানে নিরিবিচ্ছিন্নতার অভাব পরিলক্ষিত করা যায়। জনাব ইমন যদি বিরতি না দিতেন তাহলে তার ব্যবসার ক্ষতি হতো না। পরিকল্পনার মাঝে বিরতি দেওয়াই ক্ষতিগ্রস্ত হয়। উদ্দীপক থেকে দেখতে পাই তিনি অনুধাবন করলেন তার পরিকল্পনা করতে দেরি হয়ে গিয়েছে। এই বিরতি তার জন্য ক্ষতির কারণ হয়ে দাঁড়াবে। তাই নিরবিচ্ছিন্নতার অভাব পরিলক্ষিত হয়েছে। নিরবিচ্ছিন্নতা থাকলে আরো উন্নতি করা সম্ভব হতো।
পরিশেষে বলা যায় যে, নিবিচ্ছিন্নতার অভাব এখানে পরিলক্ষিত করা যায়। পরিকল্পনায় নিরবিচ্ছিন্নতা আনা উচিত।