সংগঠনে কার্য বিভাজন অপরিহার্য কেনো?
উত্তর: কার্য বিভাজন ঘটে যখন কর্মীদের বিভিন্ন কাজ সম্পাদনের জন্য বরাদ্দ করা হয়, এবং প্রতিটি কর্মী তাদের নির্দিষ্ট কাজে আরও ভালো হয়ে ওঠার ফলে এটি দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারে । এই বিশেষীকরণের ফলে স্কেল অর্থনীতিতেও পরিণত হতে পারে, কারণ ব্যবসাগুলি কম ইনপুট সহ আরও আউটপুট উৎপাদন করতে সক্ষম হয়। তাই কার্য বিভাজন অনেক গুরুত্বপূর্ণ।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সংগঠনে কার্য বিভাজন অপরিহার্য কেনো?
উদ্দীপক
জনাব আলতাফ পর্যটন বিষয়ক প্রতিষ্ঠান ট্যুর এন্ড ট্যুরিজমের প্রধান নির্বাহী। টুরিসম এন্ড হোটেল ম্যানেজমেন্ট বিষয়ে অনার্স পাশ করা জনাব আশিক তার উপদেষ্টা হিসেবে কর্মরত। অনেক সময় জনাব আলতাফ ব্যস্ত থাকায় ট্যুরিজম প্ল্যান নিয়ে সমন্বয় করতে জনাব আশিক অসুবিধায় করে যান। তাই প্রতিষ্ঠানটি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য জনাব আলতাফ প্রতিষ্ঠানটিকে সম্প্রসারণের সিদ্ধান্ত নেন। তাই তিনি জনাব আশিককে একটি বিভাগের দায়িত্ব দিতে আগ্রহী।
Barisal · 2019
উত্তর
কমিটি হল একটি পূর্ণাঙ্গ সাংগঠনিক কাঠামো।
উত্তর
কার্য বিভাজন ঘটে যখন কর্মীদের বিভিন্ন কাজ সম্পাদনের জন্য বরাদ্দ করা হয়, এবং প্রতিটি কর্মী তাদের নির্দিষ্ট কাজে আরও ভালো হয়ে ওঠার ফলে এটি দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারে । এই বিশেষীকরণের ফলে স্কেল অর্থনীতিতেও পরিণত হতে পারে, কারণ ব্যবসাগুলি কম ইনপুট সহ আরও আউটপুট উৎপাদন করতে সক্ষম হয়। তাই কার্য বিভাজন অনেক গুরুত্বপূর্ণ।
উত্তর
উদ্দীপকে উল্লিখিত প্রতিষ্ঠানে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান।নিচে ব্যাখ্যা করা হলোঃউদ্দীপকে জনাব আলতাফ পর্যটন বিষয়ক প্রতিষ্ঠান ট্যুর এন্ড ট্যুরিজমের প্রধান নির্বাহী। টুরিসম এন্ড হোটেল ম্যানেজমেন্ট বিষয়ে অনার্স পাশ করা জনাব আশিক তার উপদেষ্টা হিসেবে কর্মরত। অনেক সময় জনাব আলতাফ ব্যস্ত থাকায় ট্যুরিজম প্ল্যান নিয়ে সমন্বয় করতে জনাব আশিক অসুবিধায় করে যান। তাই প্রতিষ্ঠানটি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য জনাব আলতাফ প্রতিষ্ঠানটিকে সম্প্রসারণের সিদ্ধান্ত নেন। তাই তিনি জনাব আশিককে একটি বিভাগের দায়িত্ব দিতে আগ্রহী।যে সংগঠন ব্যবস্থায় ক্ষমতা ও কর্তৃত্ব ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর থেকে সরাসরি নিচের দিকে প্রবাহিত হয় তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। এ ধরনের সংগঠনের অধীনস্তদের ওপর ঊর্ধ্বতন নির্বাহীর সরাসরি কর্তৃত্ব থাকে। এক্ষেত্রে প্রত্যেক কর্মীই জানে কার নিকট থেকে তিনি নির্দেশ পাবেন এবং কার কাছে তাকে জবাবদিহি করতে হবে।সুতরাং বলা যায় যে প্রতিষ্ঠানটিতে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান।
উত্তর
নতুন প্রেক্ষাপটে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো প্রতিষ্ঠানটির জন্য উপযুক্ত।নিচে উত্তরের সাপেক্ষে যুক্তি প্রদান করা হলোঃ সংগঠন ব্যবস্থায় ক্ষমতা ও কর্তৃত্ব ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর থেকে সরাসরি নিচের দিকে প্রবাহিত হয় তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। এ ধরনের সংগঠনের অধীনস্তদের ওপর ঊর্ধ্বতন নির্বাহীর সরাসরি কর্তৃত্ব থাকে। এক্ষেত্রে প্রত্যেক কর্মীই জানে কার নিকট থেকে তিনি নির্দেশ পাবেন এবং কার কাছে তাকে জবাবদিহি করতে হবে।উদ্দীপকে প্রতিষ্ঠানটি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য জনাব আলতাফ প্রতিষ্ঠানটিকে সম্প্রসারণের সিদ্ধান্ত নেন। তাই তিনি জনাব আশিককে একটি বিভাগের দায়িত্ব দিতে আগ্রহী। সরলরৈখিক সংগঠনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানটি সঠিকভাবে পরিচালনা করা সম্ভব হবে। মূল দায়িত্বে মালিক থেকে কয়েকজন সুপারভাইজারের সাহায্যে সরলরৈখিক সংগঠন পরিচালনা করা সম্ভব। পরিশেষে বলা যায় যে উক্ত প্রতিষ্ঠানের জন্য সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো প্রতিষ্ঠা করা জরুরি।