"নিয়ন্ত্রণ একটা অবিরাম প্রক্রিয়া"- ব্যাখ্যা করো।
উত্তর: নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার একটি বৈশিষ্ট্য হলো নিরবচ্ছিন্নতা (Continuity)। পরিবর্তনশীল পরিবেশ, পরিস্থিতি, সাংগঠনিক কোনো পরিবর্তন, উদ্দেশ্যে পরিবর্তন প্রভৃতি কারণে বারবার পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনতে হয়। এর সাথে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াতেও পরিবর্তন আনতে হয়। তাই সঠিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নিশ্চিতের জন্য নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া অবিরাম ও নিরবচ্ছিন্ন হওয়া আবশ্যক।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
"নিয়ন্ত্রণ একটা অবিরাম প্রক্রিয়া"- ব্যাখ্যা করো।
উদ্দীপক
ব্যবস্থাপনা পরিচালক মিস রোদশী উৎপাদন বিভাগের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এমনভাবে আরোপ করেন, যা সহজেই বোঝা যায় ও প্রয়োগ করা যায়। উল্লেখ্য, বছরের শুরুতে তিনি ৩০% উৎপাদন বাড়ানোর পরিকল্পনা করেন। প্রথম দুই মাসে উৎপাদন আদর্শমানের চেয়ে কম হয়। কিন্তু যথাযথ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ফলে পরবর্তী মাসসমূহে ২১/২%, ৩% এবং সর্বশেষ মাসে ৩১/২% পর্যন্ত উৎপাদন বেড়ে যায়। উৎপাদন কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা ছাড়িয়ে যাওয়াতে মিস রোদশী খুবই খুশি।
Rajshahi · 2019
উত্তর
PERT-এর পূর্ণরূপ হলো- Program Evaluation and Review Technique |
উত্তর
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার একটি বৈশিষ্ট্য হলো নিরবচ্ছিন্নতা (Continuity)।
পরিবর্তনশীল পরিবেশ, পরিস্থিতি, সাংগঠনিক কোনো পরিবর্তন, উদ্দেশ্যে পরিবর্তন প্রভৃতি কারণে বারবার পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনতে হয়। এর সাথে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াতেও পরিবর্তন আনতে হয়। তাই সঠিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নিশ্চিতের জন্য নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া অবিরাম ও নিরবচ্ছিন্ন হওয়া আবশ্যক।
উত্তর
উদ্দীপকে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার 'সরলতা নীতি' অনুসরণ করা হয়েছে।
এ নীতি অনুযায়ী নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াকে সহজ-সরল করা হয়, যাতে তা সকলেই বুঝতে পারে। এতে নিয়ন্ত্রক ও অধীনস্থদের পক্ষে নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত বিষয়গুলো বুঝতে সমস্যা হয় না। ফলে সঠিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার মাধ্যমে কাজ বাস্তবায়ন সহজ হয়।
উদ্দীপকের মিস রোদশী একজন ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি উৎপাদন বিভাগের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করেন। এক্ষেত্রে তিনি লক্ষ রাখেন, নিয়ন্ত্রণের বিষয় যাতে সহজে বোঝা যায় ও প্রয়োগ করা যায়। কারণ, বিষয়বস্তু অস্পষ্ট হলে অধীনস্থ কর্মীরা কাজ সম্পাদনে সমস্যার সম্মুখীন হতো। তারা আদর্শমান সম্পর্কে সঠিক ধারণা পেতো না। আর নির্ধারিত প্রক্রিয়ায় কাজ বাস্তবায়ন না হলে লক্ষ্য অর্জন সম্ভব হতো না। কিন্তু, মিস রোদশীর প্রতিষ্ঠানের সকলে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সম্পর্কে সঠিক ধারণা পায়। এতে প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদন কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা ছাড়িয়ে যায়। এসব বৈশিষ্ট্যের সাথে সরলতা নীতির মিল আছে। সুতরাং, মিস রোদশী তার প্রতিষ্ঠানে নিয়ন্ত্রণের সরলতা নীতি অনুসরণ করেন।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে লক্ষ্য অর্জনে 'বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ' কৌশল ব্যবহৃত হয়েছে; যার যথার্থতা আছে।
পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক প্রকাশ হলো বাজেট। আর এ সংখ্যাত্মক মানের ওপর ভিত্তি করে ফলাফল যাচাই করা হয় বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণে। এক্ষেত্রে বিচ্যুতি হলে তা সংশোধনের জন্য নতুন বাজেট তৈরি করা হয়। এর উদ্দেশ্য হলো প্রতিষ্ঠানের খরচ কমিয়ে বেশি মুনাফা অর্জন করা।
উদ্দীপকের মিস রোদশী উৎপাদন বিভাগের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করেন। তিনি বছরের শুরুতে ৩০% উৎপাদন বাড়ানোর পরিকল্পনা করেন। প্রথম দুই মাসে উৎপাদন আদর্শমানের চেয়ে কম হয়। কিন্তু যথাযথ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ফলে পরবর্তী মাসগুলোতে ২১/২%, ৩% এবং শেষ মাসে ৩১/২% উৎপাদন বাড়ে।
মিস রোদশী প্রতিষ্ঠানটির লক্ষ্যমাত্রাকে সংখ্যায় প্রকাশ করেন। নির্দিষ্ট লক্ষ্য অনুযায়ী তিনি উৎপাদন কাজ নিয়ন্ত্রণ করেন। এতে নির্ধারিত আদর্শমান সংখ্যায় হওয়ায় সহজে বিচ্যুতি বের করা যায়। এছাড়া, নিয়ন্ত্রণের শুরুতে টার্গেট নির্দিষ্ট থাকলে সম্ভাব্য ব্যয় ও আয় আগেই অনুমান করা যায়। এতে অপচয় রোধ করে কর্মীদের সামর্থ্য ও সম্পদের সঠিক ব্যবহার করা যায়। এভাবে সংখ্যাত্মক মান অনুযায়ী নিয়ন্ত্রণ কৌশল নির্ধারণ বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণের অন্তর্গত। সুতরাং, মিস রোদশী বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ কৌশল অনুসরণ করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রায় পৌঁছাতে পেরেছেন।