কার্যভিত্তিক সংগঠন শিল্প প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযোগী কেন? ব্যাখ্যা করো।
উত্তর: একটি প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন প্রকৃতির (উৎপাদন, ক্রয়, বিক্রয়) কাজ চালু থাকলে, তখন কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো ব্যবহার করা হয়।শিল্প প্রতিষ্ঠান কিংবা বৃহদায়তন উৎপাদন প্রতিষ্ঠানের কাজ সাধারণত প্রক্রিয়াভিত্তিক হয়ে থাকে। এ কাজগুলো পরিচালনায় অভিজ্ঞতাসম্পন্ন ও বিশেষজ্ঞ কর্মীর প্রয়োজন হয়। এজন্য কাজের ধরন অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগ তৈরি করে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ করা হয়। এতে বিশেষায়ণের সুবিধা পাওয়া যায়। তাই কাজের ব্যাপকতা বেশি এমন শিল্প প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন বেশি কার্যকর হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কার্যভিত্তিক সংগঠন শিল্প প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযোগী কেন? ব্যাখ্যা করো।
উদ্দীপক
একটি বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠানের এমডি মি. আফতাব অধস্তনদের আদেশ দানের ক্ষমতা ও জবাবদিহিতা নির্দিষ্ট করে দেন। ফলে সংগঠনে ভুল বোঝাবুঝি ও জটিলতার সৃষ্টি হয় না। তিনি লক্ষ করেন, প্রতিষ্ঠানে উৎপাদিত ১০ ধরনের পণ্যের মধ্যে ৪টি পণ্যের বাজার ভালো। তাই তিনি সব পণ্যের বাজার ভালো করার জন্য সংগঠন কাঠামোয় পরিবর্তন আনেন, যেখানে দু'ধরনের ব্যবস্থাপক একই সঙ্গে কাজ করেন। একজন কার্যিক ব্যবস্থাপক এবং অন্যজন প্রকল্প ব্যবস্থাপক। উভয়ে পারস্পরিক সহযোগিতার মাধ্যমে কাজ করেন। লক্ষ্য অর্জিত হওয়ার ব্যাপারে সবাই আশাবাদী।
Rajshahi · 2019
উত্তর
একটি প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন প্রকৃতির (উৎপাদন, ক্রয়, বিক্রয়) কাজ চালু থাকলে, তখন কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো ব্যবহার করা হয়।শিল্প প্রতিষ্ঠান কিংবা বৃহদায়তন উৎপাদন প্রতিষ্ঠানের কাজ সাধারণত প্রক্রিয়াভিত্তিক হয়ে থাকে। এ কাজগুলো পরিচালনায় অভিজ্ঞতাসম্পন্ন ও বিশেষজ্ঞ কর্মীর প্রয়োজন হয়। এজন্য কাজের ধরন অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগ তৈরি করে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ করা হয়। এতে বিশেষায়ণের সুবিধা পাওয়া যায়। তাই কাজের ব্যাপকতা বেশি এমন শিল্প প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন বেশি কার্যকর হয়।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রথমে সংগঠনের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুনির্দিষ্টকরণের বৈশিষ্ট্যটি ফুটে উঠেছে।
কোনো কাজ করার বাধ্যবাধকতা বা দায়বদ্ধতাকে দায়িত্ব বলা হয়। অন্যদিকে কর্তৃত্ব হলো, আদেশ দেওয়ার বৈধ ক্ষমতা। প্রতিষ্ঠানের সব স্তরের কর্মীদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্দিষ্ট থাকে। এতে কর্মীরা নিজেদের কাজ সম্পর্কে সচেতন থাকে। ফলে পারস্পরিক ভুল বোঝাবুঝি হয় না। উদ্দীপকের মি. আফতাব একটি বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠানের এমডি। তিনি অধস্তনদের আদেশদানের ক্ষমতা ও জবাবদিহিতা নির্দিষ্ট করে দেন।
এতে কর্মীরা তাদের কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব সম্পর্কে জানতে পারে। কে কাকে আদেশ দিবে এবং কে কার কাছে জবাবদিহি করবে তা নির্দিষ্ট থাকে। ফলে প্রাতিষ্ঠানিক কাজে জটিলতা তৈরি হয় না। সকল কর্মীদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্দিষ্ট করে দেওয়ার কারণেই প্রতিষ্ঠানের কাজে শৃঙ্খলা আছে। সুতরাং, মি. আফতাব প্রথমে সংগঠনের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুনির্দিষ্টকরণের কাজটি করেছেন।
উত্তর
পরিবর্তিত মেট্রিক্স সংগঠন কাঠামো প্রতিষ্ঠানে সফলতা বয়ে আনবে বলে আমি মনে করি।এ ধরনের সংগঠন দ্রব্য ও কার্যভিত্তিক বিভাগের সমন্বিত রূপ। এ সংগঠনে একই সাথে দুই ধরনের ব্যবস্থাপক কাজ করেন। এতে প্রতিটি বিভাগকে সমান গুরুত্ব দেওয়া হয়। বৃহদায়তন উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে এ সংগঠন বেশ উপযোগী।উদ্দীপকের মি. আফতাব একটি বৃহদায়তন উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের এমডি। তার প্রতিষ্ঠানের দশ ধরনের পণ্য উৎপাদন করা হয়। তিনি লক্ষ করলেন, চারটি পণ্যের বাজার ভালো। সব পণ্যের বাজার ভালো করার জন্য তিনি সংগঠন কাঠামো পরিবর্তন করেন। বর্তমানে তার প্রতিষ্ঠানে কার্যিক ও প্রকল্প ব্যবস্থাপক একই সাথে কাজ করেন।মি. আফতাব সংগঠন কাঠামো পরিবর্তন করে প্রতিটি বিভাগের জন্য একজন করে কার্যিক ব্যবস্থাপক ও একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিয়োগ দিয়েছেন। এতে সব ধরনের পণ্য সমান গুরুত্ব পাবে। এছাড়া কার্যভিত্তিক ব্যবস্থাপকগণ (ক্রয়, উৎপাদন, বিক্রয় প্রভৃতি) দক্ষতার সাথে তাদের কাজ পরিচালনা করতে পারবেন। এক্ষেত্রে দ্রব্যভিত্তিক ও কার্যভিত্তিক ব্যবস্থাপকগণ পারস্পরিক সহযোগিতার মাধ্যমে কাজ করেন। এতে তাদের কাজের মধ্যে সুষ্ঠু সমন্বয় হয়। আর মেট্রিক্স সংগঠনের মাধ্যমে প্রতিটি দ্রব্য ও এর সংশ্লিষ্ট কাজকে সমানভাবে গুরুত্ব দেওয়া হয়। তাই বলা যায়, বৃহদায়তন উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের সফলতায় মেট্রিক্স সংগঠন কার্যকর ভূমিকা পালন করবে।