বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: সংখ্যাত্মক পরিকল্পনার আলোকে প্রতিষ্ঠানে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা। আরোপ করা হয়, তাকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে। এ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় আদর্শমান নির্ধারণ, বিচ্যুতি নির্ণয়, কার্যফল তুলনা করা, সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া প্রভৃতি কাজ করা হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সহজ হয়। এছাড়া, কাজের মধ্যে সমন্বয় আসে। এ ব্যবস্থায় সহজে লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত হয়। তাই বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গুরুত্বপূর্ণ।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলতে কী বোঝায়?
উদ্দীপক
'জাইকা ফ্যাশন লি.' তিন মাসের মধ্যে ৯০,০০০ পিস শার্ট সরবরাহের একটি ফরমায়েশ পেয়েছে। কর্তৃপক্ষ মাস প্রতি সমহারে শার্ট উৎপাদন করে তাদের ফরমায়েশ পূরণ করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করলো। কিন্তু এক মাস পর দেখা গেল, মাত্র ২০,০০০ পিস শার্ট উৎপাদন করা সম্ভব হয়েছে। কারণ অনুসন্ধানে পরিচালক পর্ষদ দেখলেন, লোডশেডিং-এর কারণে উৎপাদন ব্যাহত হওয়ায় এমনটি ঘটেছে। পরবর্তীতে প্রতিষ্ঠানটি জেনারেটর স্থাপন করে এবং ওভারটাইমের মাধ্যমে অতিরিক্ত উৎপাদনের ব্যবস্থা করে নির্ধারিত সময়ে ফরমায়েশ পূরণ করতে সক্ষম হয়।
Jessore · 2019
উত্তর
সংখ্যাত্মক পরিকল্পনার আলোকে প্রতিষ্ঠানে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা। আরোপ করা হয়, তাকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলে। এ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় আদর্শমান নির্ধারণ, বিচ্যুতি নির্ণয়, কার্যফল তুলনা করা, সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া প্রভৃতি কাজ করা হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সহজ হয়। এছাড়া, কাজের মধ্যে সমন্বয় আসে। এ ব্যবস্থায় সহজে লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত হয়। তাই বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গুরুত্বপূর্ণ।
উত্তর
উদ্দীপকের আলোকে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিচ্যুতি হলো ৭০,০০০ পিস শার্ট।নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার একটি পদক্ষেপ হলো আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করা। এ তুলনার মাধ্যমে ত্রুটি-বিচ্যুতি আছে কি না, তা বিভিন্ন কৌশলের (ব্রেক ইভেন পয়েন্ট, গ্যান্ট চার্ট প্রভৃতি) মাধ্যমে যাচাই করা হয়। এক্ষেত্রে বিচ্যুতি থাকলে তার পরিমাণ কতটুকু তা চিহ্নিত করা হয়। আর তা নির্ণয়ের সূত্র হলো: বিচ্যুতি = আদর্শমান- প্রকৃত কার্যফল।উদ্দীপকে জাইকা ফ্যাশন লি.-এর উৎপাদন সম্পর্কে বলা হয়েছে। প্রতিষ্ঠানটি তিন মাসের মধ্যে ৯০,০০০ পিস শার্ট সরবরাহের ফরমায়েশ পায়। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানটির 'মাসিক শার্ট উৎপাদনের আদর্শমান হলো ৩০,০০০ পিস। কিন্তু, এক মাস পর দেখা গেল ২০,০০০ পিস শার্ট উৎপাদন সম্ভব হয়েছে। এতে এক মাস পর প্রতিষ্ঠানটির বিচ্যুতি হলো (৩০,০০০- ২০,০০০) পিস = ১০,০০০ পিস। সুতরাং, জাইকা ফ্যাশন লি.-এর নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিচ্যুতি হলো ১০,০০০ পিস শার্ট।
উত্তর
'নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলোর যথাযথ অনুসরণের ফলে উদ্দীপকে বর্ণিত ফরমায়েশ পূরণের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন সম্ভব হয়েছে'- কথাটির সাথে আমি একমত।
আদর্শমান নির্ধারণের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া শুরু হয়। এরপর নির্দিষ্ট সময় শেষে প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ করা হয়। পরবর্তী ধাপে আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করা হয়। এক্ষেত্রে কোনো বিচ্যুতি পেলে তার কারণ শনাক্ত করা হয়। সবশেষে সংশোধনমূলক ব্যবস্থার মাধ্যমে বিচ্যুতি নিয়ন্ত্রণে ব্যবস্থা নেওয়া হয়।
উদ্দীপকের জাইকা ফ্যাশন লি. তিন মাসের মধ্যে ৯০,০০০ পিস শার্ট সরবরাহের ফরমায়েশ পায়। অর্থাৎ প্রতি মাসে উৎপাদন করতে হবে ৩০,০০০ একক। কিন্তু এক মাস পর দেখা যায়, ২০,০০০ পিস শার্ট উৎপাদন করা সম্ভব হয়েছে। পরিচালক পর্ষদ দেখলেন, লোডশেডিং- এর কারণে উৎপাদন বাধাগ্রস্ত হয়েছে। পরবর্তীতে জেনারেটর স্থাপন ও ওভারটাইমের মাধ্যমে অতিরিক্ত উৎপাদনের ব্যবস্থা নেওয়া হয়।
প্রতিষ্ঠানটির ৯০,০০০ পিস শার্ট উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা হলো আদর্শমান নির্ধারণ। এক মাস পর ২০,০০০ পিস শার্ট উৎপাদন হলো প্রকৃত কার্যফল। পরবর্তী পর্যায়ে কর্তৃপক্ষ তুলনা করে দেখে, বিচ্যুতির পরিমাণ ১০,০০০ পিস শার্ট। এক্ষেত্রে আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করে বিচ্যুতির পরিমাণ বের করা হয়। পরবর্তী ধাপে বিচ্যুতির কারণ হিসেবে কর্তৃপক্ষ লোডশেডিং নির্ধারণ করে। এরপরের ধাপে বিচ্যুতি সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা (জেনারেটর স্থাপন, ওভারটাইম নির্ধারণ) নেওয়া হয়। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানটির কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণের সব পদক্ষেপ সঠিকভাবে পালন করেছে। ফলে জাইকা ফ্যাশন লি. নির্ধারিত সময়ে ফরমায়েশ পূরণ করতে পেরেছে।