সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ কেন প্রয়োজন?
উত্তর: সংগঠন কাঠামো হলো প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ ও কর্মীবৃন্দের পারস্পরিক সম্পর্কের একটি কাঠামো চিত্র । এটি প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত হবে এমন বিভিন্ন ব্যক্তি এবং দলের মধ্যে একটি সুসংবদ্ধ সম্পর্কের আগাম রূপরেখা প্রদান করে ।একটি প্রতিষ্ঠানে কাজের স্বার্থেই এর সকল কাজকে বিভিন্ন বিভাগও উপরিভাগে ভাগ করার এবং কে কোন্ কাজ করবে ও তাদের দায়িত্ব-কর্তৃত্ব কী হবে তা নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন পড়ে। প্রতিষ্ঠানের উপর থেকে নিচ পর্যন্ত যে যেখানেই কাজ করুক না কেন প্রত্যেকেই প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্য অর্জনে সচেষ্ট থাকে । এটি সংগঠন কাঠামোর মাধ্যমে সুন্দরভাবে সম্পাদন করা যায়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ কেন প্রয়োজন?
উদ্দীপক
রিতা ও মিতা দুই বন্ধু। তারা দুটি প্রতিষ্ঠানের মালিক ও নির্বাহী। রিতার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা নির্বাহীর প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে থেকে কার্য সম্পাদন করে। অন্যদিকে মিতার প্রতিষ্ঠানে তাকে সহায়তা করার জন্য কয়েকজন ব্যক্তি আছেন। এতে প্রতিষ্ঠানটি দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে এবং নির্বাহীর কার্যভার লাঘব হয়। কিন্তু রিতার প্রতিষ্ঠানে গতিশীলতার অভাব এবং শ্রম অসন্তোষ লক্ষ করা যায়।
Comilla · 2019
উত্তর
যোগ্যতা ও দক্ষতা অনুযায়ী একজন নির্বাহীর অধীনে কতজন কর্মী কাজ করবে, কতজন অধস্তনের তত্ত্বাবধান করতে পারবে, তাকেই কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসর বলে।
উত্তর
সংগঠন কাঠামো হলো প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ ও কর্মীবৃন্দের পারস্পরিক সম্পর্কের একটি কাঠামো চিত্র । এটি প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত হবে এমন বিভিন্ন ব্যক্তি এবং দলের মধ্যে একটি সুসংবদ্ধ সম্পর্কের আগাম রূপরেখা প্রদান করে ।একটি প্রতিষ্ঠানে কাজের স্বার্থেই এর সকল কাজকে বিভিন্ন বিভাগও উপরিভাগে ভাগ করার এবং কে কোন্ কাজ করবে ও তাদের দায়িত্ব-কর্তৃত্ব কী হবে তা নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন পড়ে। প্রতিষ্ঠানের উপর থেকে নিচ পর্যন্ত যে যেখানেই কাজ করুক না কেন প্রত্যেকেই প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্য অর্জনে সচেষ্ট থাকে । এটি সংগঠন কাঠামোর মাধ্যমে সুন্দরভাবে সম্পাদন করা যায়।
উত্তর
রিতার সংগঠন কাঠামোটি সরলরৈখিক সংগঠন।
সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখে ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর থেকে সরলরেখার মতো নিচের দিকে নেমে আসে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত সকল কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুস্পষ্ট করে দিতে হয়। এতে প্রতিষ্ঠান পরিচালনার কাজ সহজ ও ব্যয় কম হয় তাই সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো স্বল্প পুজির প্রতিষ্ঠানের জন্য অধিক কার্যকর।
রিতা ও মিতা দুই বন্ধু। তারা দুটি প্রতিষ্ঠানের মালিক ও নির্বাহী। রিতার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা নির্বাহীর প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে থেকে কার্য সম্পাদন করে। এটি হচ্ছে সরলরৈখিক সংগঠন।
উত্তর
রিতা ও মিতার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে মিতার সংগঠন কাঠামোটি উত্তম।
নির্বাহী ও বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়ে গঠিত সংগঠনকে সরলরৈখিক ও উপদেষ্টা সংগঠন বলে । এই ধরনের সংগঠন কাঠামোতে দুই ধরনের কর্মী থাকে একদল সরলরৈখিক নির্বাহী অন্য দল উপদেষ্টা কর্মী। পদস্থ কর্মীরা অন্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন করতে পারেন। এই ধরনের সংগঠনে ক্ষমতা ও দায়িত্বের বন্টন এবং আদেশ-নির্দেশ ও নির্দেশনার গতি রেখা সুনির্দিষ্ট হয়। এরূপ সংগঠনের উপদেষ্টা কর্মী সমস্যা সমাধানে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় পরামর্শ দিয়ে থাকেন।
রিতা ও মিতা দুই বন্ধু। তারা দুটি প্রতিষ্ঠানের মালিক ও নির্বাহী। রিতার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা নির্বাহীর প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে থেকে কার্য সম্পাদন করে। অন্যদিকে মিতার প্রতিষ্ঠানে তাকে সহায়তা করার জন্য কয়েকজন ব্যক্তি আছেন। এতে প্রতিষ্ঠানটি দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে এবং নির্বাহীর কার্যভার লাঘব হয়। কিন্তু রিতার প্রতিষ্ঠানে গতিশীলতার অভাব এবং শ্রম অসন্তোষ লক্ষ করা যায়। অর্থাৎ রিতা ও মিতার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে মিতার সংগঠন কাঠামোটি উত্তম।কারণ মিতার কাঠামোতে কাজ গুলো আর সুন্দরভাবে করা যাবে।