দ্বৈত অধীনতা সংগঠনে পরিহার করতে হয় কেন?
উত্তর: একজন কর্মী একই সাথে একাধিক ঊর্ধ্বতনের অধীনে থাকলে তাকে দ্বৈত অধীনতা বলে।সংগঠন প্রক্রিয়ায় কে কার অধীন, তা উল্লেখ করা হয়। এক্ষেত্রে কোনো ব্যক্তি বা বিভাগকে একাধিক ঊর্ধ্বতনের কর্তৃত্বাধীন করা হলে ঐ অধস্তনের পক্ষে একাধিক ঊর্ধ্বতনের নির্দেশ যথাযথভাবে পালন সম্ভব হয় না। এতে কার্যক্ষেত্রে বিশৃঙ্খলা দেখা দেয়। তাই সংগঠনে দ্বৈত অধীনতা পরিহার করা উচিত।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
দ্বৈত অধীনতা সংগঠনে পরিহার করতে হয় কেন?
উদ্দীপক
নেপচুন একটি বিশ্বখ্যাত সফটওয়্যার কোম্পানি। সারা বিশ্বে প্রতিষ্ঠানটির অসংখ্য আঞ্চলিক অফিস রয়েছে। প্রতিষ্ঠানটি, প্রতি মাসে আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকদের নিয়ে সভা আয়োজন করে। আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকগণ নিজেদের কর্মস্থলে বসেই এ সভায় অংশগ্রহণ করে নিজেদের মূল্যবান তথ্য উপস্থাপনের পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ মতামত দেন। এতে আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকদের প্রধান কার্যালয়ে যাতায়াতে প্রচুর ব্যয় সাশ্রয়ের পাশাপাশি সময় লাঘব হয়ে থাকে।
Comilla · 2019
উত্তর
সিদ্ধান্ত গ্রহণ হচ্ছে বিভিন্ন বিকল্প কর্মপন্থা থেকে যেকোনো একটি বিকল্প বাছাই করা।
উত্তর
একজন কর্মী একই সাথে একাধিক ঊর্ধ্বতনের অধীনে থাকলে তাকে দ্বৈত অধীনতা বলে।সংগঠন প্রক্রিয়ায় কে কার অধীন, তা উল্লেখ করা হয়। এক্ষেত্রে কোনো ব্যক্তি বা বিভাগকে একাধিক ঊর্ধ্বতনের কর্তৃত্বাধীন করা হলে ঐ অধস্তনের পক্ষে একাধিক ঊর্ধ্বতনের নির্দেশ যথাযথভাবে পালন সম্ভব হয় না। এতে কার্যক্ষেত্রে বিশৃঙ্খলা দেখা দেয়। তাই সংগঠনে দ্বৈত অধীনতা পরিহার করা উচিত।
উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানের সভা ব্যবস্থাকে টেলিকনফারেন্সিং বলা হয়।টেলিফোনের মাধ্যমে দূরবর্তী স্থানে অবস্থিত ব্যক্তিদের মধ্যকার যোগাযোগ ব্যবস্থা হলো টেলিকনফারেন্সিং। এতে পৃথিবীর যেকোনো স্থান থেকে শীর্ষ নির্বাহীগণ বিভিন্ন স্থানে বিস্তৃত অধস্তনদের কাজ তত্ত্বাবধান করতে পারেন। এটি সাধারণত দুই প্রকারের হয়ে থাকে- অডিও কনফারেন্স ও ভিডিও কনফারেন্স।উদ্দীপকে বিশ্ববিখ্যাত সফটওয়্যার কোম্পানি নেপচুন সম্পর্কে বলা হয়েছে। সারা বিশ্বে প্রতিষ্ঠানটির অসংখ্য আঞ্চলিক অফিস আছে। এর ঊর্ধ্বতনগণ প্রতি মাসে আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকদের নিয়ে সভা করেন। আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকগণ নিজেদের কর্মস্থলে বসেই এ সভায় অংশ নিতে পারেন। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানটির প্রধান কার্যালয় একটি নির্দিষ্ট দেশে অবস্থিত। কিন্তু, সেখান থেকে বিভিন্ন দেশের অঞ্চলে সভা আয়োজনের মাধ্যমে প্রাতিষ্ঠানিক কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করা যায়। এভাবে কোনো মাধ্যমে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে সভা করা হয় টেলিকনফারেন্সিং পদ্ধতিতে। সুতরাং, নেপচুন প্রতিষ্ঠানটি টেলিকনফারেন্সিং-এর মাধ্যমে বিভিন্ন অঞ্চলে সভার ব্যবস্থা করে।
উত্তর
টেলিকনফারেন্সিং পদ্ধতিতে নেপচুন প্রতিষ্ঠানটির এ ধরনের সভা আয়োজনের যৌক্তিকতা আছে বলে আমি মনে করি।এ পদ্ধতিতে দূরবর্তী স্থানে অবস্থিত ব্যক্তিদের সাথে আলোচনার ব্যবস্থা করা যায়। এটি সাধারণত দুই প্রকারের হয়ে থাকে- অডিও কনফারেন্স ও ভিডিও কনফারেন্স। অডিও কনফারেন্সে অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিরা শুধু মৌখিক কথা বিনিময় করতে পারে। আর ভিডিও কনফারেন্সে মিলিত ব্যক্তিরা একে অন্যের কথা শোনার পাশাপাশি দেখতেও পায়।উদ্দীপকের নেপচুন প্রতিষ্ঠানটি প্রতি মাসে আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকদের নিয়ে সভা আয়োজন করে। এতে নিজেদের কর্মস্থলে বসেই আঞ্চলিক ব্যবস্থাপকরা প্রয়োজনীয় তথ্য উপস্থাপন করতে পারেন। ফলে প্রধান কার্যালয়ে যাতায়াতের খরচের পাশাপাশি সময় বেঁচে যায়। আর দূরবর্তী স্থান থেকে এ আলোচনা সভা হলো টেলিকনফারেন্সিং।প্রতিষ্ঠানটির এ ধরনের সভায় শীর্ষ নির্বাহীগণ পৃথিবীর বিভিন্ন স্থানের ব্যবসায়িক কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আর অধীনস্থ আঞ্চলিক, ব্যবস্থাপকরাও যেকোনো সমস্যা সমাধানে সরাসরি পরামর্শ করার সুযোগ পান। এতে দূরে থেকেও দ্রুত সিদ্ধান্ত নিয়ে ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করা যায়। আর নির্বাহীদের সাথে সরাসরি কথা বলার সুযোগ পাওয়ায় ব্যবস্থাপকরাও কাজে উৎসাহ পান। এছাড়া, নির্বাহীরা ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে ব্যবস্থাপকদের বিভিন্ন বিষয়ে পরামর্শ দিতে পারেন। এসব সুবিধা মূলত টেলিকনফারেন্সিং-এর মাধ্যমে যোগাযোগ করে পাওয়া সম্ভব হয়। সুতরাং, সভা আয়োজনে নেপচুন-এর টেলিকনফারেন্সিং পদ্ধতিটির ব্যবহার সম্পূর্ণ যৌক্তিক।