'নির্দেশনা প্রতিষ্ঠানের হৃৎপিণ্ড' -ব্যাখ্যা করো।
উত্তর: লক্ষ্য অর্জনে অধস্তনদের আদেশ, উপদেশ ও পরামর্শ দেওয়া এবং তত্ত্বাবধান কাজকে নির্দেশনা বলে।হৃৎপিণ্ড মানুষের অঙ্গপ্রত্যঙ্গ সচল রাখতে সাহায্য করে। এটি কাজ না করলে মানুষ অচল হয়ে যায়। একইভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনের প্রণীত পরিকল্পনা ও নিয়ম-নীতি বাস্তবায়নের জন্য কর্মীদের নির্দেশনা দেওয়া প্রয়োজন। এটি দেওয়া না হলে প্রশাসনের কাজ ব্যর্থ হয়। তাই নির্দেশনাকে প্রশাসনের হৃৎপিণ্ড বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
'নির্দেশনা প্রতিষ্ঠানের হৃৎপিণ্ড' -ব্যাখ্যা করো।
উদ্দীপক
জনাব মোশারফ একটি কৃষি পণ্যের উৎপাদন ও বাজারজাতকরণ প্রতিষ্ঠানের এমডি। তিনি বিকেন্দ্রীকরণের নীতি অনুসরণ করেন। তাই বিভাগগুলোকে কাজের স্বাধীনতা দেন। প্রতিটি বিভাগের সদস্যরা নিজেরাই লক্ষ্য স্থির করেন এবং বাস্তবায়ন করেন। কিন্তু বছর শেষে এমডি দেখলেন, লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়নি এবং প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি হয়েছে।
Comilla · 2019
উত্তর
লক্ষ্য অর্জনে অধস্তনদের আদেশ, উপদেশ ও পরামর্শ দেওয়া এবং তত্ত্বাবধান কাজকে নির্দেশনা বলে।হৃৎপিণ্ড মানুষের অঙ্গপ্রত্যঙ্গ সচল রাখতে সাহায্য করে। এটি কাজ না করলে মানুষ অচল হয়ে যায়। একইভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনের প্রণীত পরিকল্পনা ও নিয়ম-নীতি বাস্তবায়নের জন্য কর্মীদের নির্দেশনা দেওয়া প্রয়োজন। এটি দেওয়া না হলে প্রশাসনের কাজ ব্যর্থ হয়। তাই নির্দেশনাকে প্রশাসনের হৃৎপিণ্ড বলা হয়।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানটিতে সমন্বয়ের 'লক্ষ্যের ঐক্য' নীতির অভাব লক্ষ করা যায়।
এ নীতি অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য অর্জনের জন্য সঠিক সমন্বয় ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এতে প্রত্যেক ব্যক্তি ও বিভাগের মধ্যে লক্ষ্যের মিল রাখা হয়। ফলে সমন্বিতভাবে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন সম্ভব হয়।
উদ্দীপকের জনাব মোশারফ একটি প্রতিষ্ঠানের এমডি। তিনি বিকেন্দ্রীকরণের নীতি অনুসরণ করেন। তাই বিভাগগুলোকে কাজের স্বাধীনতা দেন। প্রতিটি বিভাগের সদস্যরা নিজেরাই লক্ষ্য স্থির এবং বাস্তবায়ন করেন। বছর শেষে দেখা যায়, প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়নি। এক্ষেত্রে বিভাগগুলোর লক্ষ্য একটি অন্যটি থেকে ভিন্ন ছিল। বিভাগীয় লক্ষ্যে মিল না থাকায় প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব হয়নি। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে সমন্বয়ের লক্ষ্যের ঐক্য নীতি অনুসরণ করা হয়নি।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের বিশৃঙ্খল পরিস্থিতি নিরসনে জনাব মোশারফের করণীয় হলো সুসংহত পরিকল্পনার ব্যবস্থা নেওয়া।
বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগের পরিকল্পনার মধ্যে দৃঢ় সম্পর্ক স্থাপন হলো সুসংহত পরিকল্পনা। প্রতিষ্ঠানের সব বিভাগ ও ব্যক্তি নিজেদের খেয়াল খুশি মতো কাজ করলে প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলা দেখা দেয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন কঠিন হয়ে যায়।
উদ্দীপকের জনাব মোশারফ একটি প্রতিষ্ঠানের এমডি। তিনি বিকেন্দ্রীকরণের নীতি অনুসরণ করেন। তাই প্রতিষ্ঠানের বিভাগগুলো কাজের স্বাধীনতা পায়। প্রতিটি বিভাগ নিজস্ব লক্ষ্য স্থির করে বাস্তবায়ন করে। এতে প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য অর্জন বাধাগ্রস্ত হয়। এছাড়া প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলা তৈরি হয়।
জনাব মোশারফের প্রতিষ্ঠানের বিভাগগুলোর মধ্যে সঠিক সমন্বয়সাধন প্রয়োজন। এতে প্রতিটি বিভাগের কাজ সমান তালে চলবে। ফলে বিভাগগুলো নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনে সচেষ্ট হবে। প্রতিটি বিভাগের কাজের মধ্যে সমন্বয় করা হলে প্রতিষ্ঠানের সব কাজ ধারাবাহিকভাবে সম্পন্ন হবে। ফলে প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলা বজায় থাকবে। সুতরাং, প্রতিষ্ঠানের বিশৃঙ্খল পরিস্থিতির সমাধানে জনাব মোশারফের উচিত সুসংহত পরিকল্পনা পূর্বশর্তটি নিশ্চিত করা।