সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনে সমন্বয় অপরিহার্য কেন?
উত্তর: লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের প্রচেষ্টা গ্রথিত, সংযুক্ত ও সুসংহত করার কাজকে সমন্বয় বলে।যেকোনো দলবদ্ধ প্রচেষ্টায় সমন্বয় খুবই গুরুত্বপূর্ণ। দলের সদস্যদের কাজের মধ্যে সমন্বয় না থাকলে দলীয় প্রচেষ্টা সার্থক হতে পারে না। এতে বিশৃঙ্খলা দেখা দেওয়া স্বাভাবিক। তাই লক্ষ্য অর্জনের জন্য দলীয় প্রচেষ্টা এগিয়ে নিতে সমন্বয় অপরিহার্য।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনে সমন্বয় অপরিহার্য কেন?
উদ্দীপক
জনাব তারেক 'ব্লু ওশান' নামক একটি উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠানের কর্ণধার। সাংগঠনিক বিভিন্ন বিষয়ে তিনি উৎপাদন, অর্থ, ক্রয় ও বিক্রয় বিভাগের বিভাগীয় প্রধানদের সাথে পরামর্শক্রমে যৌথ সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন। কাজ সম্পাদনে সমস্যা দেখা দিলে তিনি সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেন এবং কাজের পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনেন।
Jessore · 2019
উত্তর
যে পদ্ধতিতে প্রতিষ্ঠানের কোন কাজ কখন শুরু হবে এবং কখন শেষ হবে তা নির্ধারণ করার পর একটি চার্টের মাধ্যমে কাজগুলোকে সংযুক্ত করা যায়, সে পদ্ধতিকে পার্ট বলা হয়।
উত্তর
লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের প্রচেষ্টা গ্রথিত, সংযুক্ত ও সুসংহত করার কাজকে সমন্বয় বলে।যেকোনো দলবদ্ধ প্রচেষ্টায় সমন্বয় খুবই গুরুত্বপূর্ণ। দলের সদস্যদের কাজের মধ্যে সমন্বয় না থাকলে দলীয় প্রচেষ্টা সার্থক হতে পারে না। এতে বিশৃঙ্খলা দেখা দেওয়া স্বাভাবিক। তাই লক্ষ্য অর্জনের জন্য দলীয় প্রচেষ্টা এগিয়ে নিতে সমন্বয় অপরিহার্য।
উত্তর
উদ্দীপকের 'ব্লু ওশান' প্রতিষ্ঠানটি সমন্বয়ের 'সুসংহত পরিকল্পনা' পূর্বশর্তটি পূরণ করেছে।এতে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ ও কর্মীর পরিকল্পনার মধ্যে মিল রাখা হয়। পরিকল্পনায় মিল না থাকলে কাজের মধ্যে সমন্বয় করা যায় না। এতে প্রতিষ্ঠানের কাজে বিশৃঙ্খলা দেখা দেয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন বাধাগ্রস্ত হয়।উদ্দীপকের জনাব তারেক 'ব্লু ওশান' নামক একটি উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠানের কর্ণধার। তিনি উৎপাদন, অর্থ, ক্রয় ও বিক্রয় বিভাগের প্রধানদের সাথে পরামর্শ করে সাংগঠনিক বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন। এতে সব বিভাগের অবস্থা বিবেচনায় পরিকল্পনা প্রণয়ন করা যায়। ফলে বিভাগগুলোর পরিকল্পনায় মিল রাখা সম্ভব হয়। এছাড়া, এক বিভাগের পরিকল্পনা বাস্তবায়নে অন্য বিভাগের সাহায্যের প্রয়োজন হয়। এতে বিভাগগুলোর কাজে সঠিক সমন্বয় হয়। তাই বলা যায়, সুসংহত পরিকল্পনা পূর্বশর্তটি অনুসরণ করে ব্লু ওশান প্রাতিষ্ঠানিক কার্যক্রম পরিচালনা করে।
উত্তর
জনাব তারেকের অনুসৃত সমন্বয়ের নীতিটি হলো নমনীয়তার নীতি, যা উদ্দীপকের আলোকে যৌক্তিক।এ নীতি অনুযায়ী চিন্তা, কাজ ও পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন এনে প্রচেষ্টাকে লক্ষ্য অভিমুখী করা হয়। সমন্বয় কাজকে ফলপ্রসূ করার জন্য প্রয়োজনীয় নমনীয়তার সুযোগ থাকা উচিত। এতে পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সহজে খাপ খাওয়ানো যায়।উদ্দীপকের জনাব তারেক 'ব্লু ওশান' নামক একটি উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠানের কর্ণধার। তিনি সব বিভাগের প্রধানদের সাথে পরামর্শ করে যৌথ সিদ্ধান্ত নেন। কাজ সম্পাদনে সমস্যা দেখা দিলে তিনি সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেন। এছাড়া কাজের পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন এনে থাকেন।জনাব তারেক নমনীয়তার নীতি অনুসরণ করায় সহজেই সিদ্ধান্তে পরিবর্তন আনতে পারেন। এতে যেকোনো সমস্যার দ্রুত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া যায়। আবার, কাজের পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনা যায়। ফলে যেকোনো পরিস্থিতিতে প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোর মধ্যে সমন্বয় করা যায়। আর সব কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হয়। এ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠানের সফলতা অর্জনে সহায়ক। সুতরাং, ব্লু ওশান প্রতিষ্ঠানটিতে সমন্বয়ের নমনীয়তার নীতি অনুসরণ করা সম্পূর্ণ যুক্তিযুক্ত।