'পরিকল্পনায় নমনীয়তা' কেন প্রয়োজন?
উত্তর: পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাওয়ানোর জন্য পরিকল্পনায় নমনীয়তা প্রয়োজন হয়।এটি যেকোনো পরিকল্পনার একটি বিশেষ গুণ। কারণ, ভবিষ্যৎ সব সময়ই অনিশ্চিত। যেকোনো সময় পরিবর্তিত পরিবেশ-পরিস্থিতির কারণে পরিকল্পনা পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে। এ পরিবর্তন প্রতিষ্ঠানকে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে সহায়তা করে। তাই পরিকল্পনায় নমনীয়তার সুযোগ রাখার প্রয়োজন হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
'পরিকল্পনায় নমনীয়তা' কেন প্রয়োজন?
উদ্দীপক
মি. মামুন সাভারে একটি গেঞ্জি তৈরির কারখানা স্থাপনের সিদ্ধান্ত নেন। সিদ্ধান্ত গ্রহণের আগে তিনি প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের অবস্থা, ক্রেতার চাহিদা, কাঁচামালের প্রাপ্যতা সম্পর্কে সঠিকভাবে অবগত হন এবং তা বিশ্লেষণ করেন। কারখানা প্রতিষ্ঠার প্রথম বছরে এক লক্ষ গেঞ্জি তৈরির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন এবং সে অনুযায়ী উৎপাদন ব্যবস্থাপককে নির্দেশ দেন। উৎপাদন ব্যবস্থাপক উৎপাদনের যাবতীয় উপকরণের সমন্বয়ে নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ায় উৎপাদনের কর্মপন্থা ঠিক করেন। ফলে বছর শেষে কারখানায় উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়। মি. মামুন উৎপাদিত গেঞ্জি বিক্রি করে লাভবান হন।
Chittagong · 2019
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের কাঙ্ক্ষিত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য ভবিষ্যতে কোন কাজ কে করবে, কীভাবে করবে, কখন করবে, কতটুকু সময়ের মধ্যে করা হবে প্রভৃতি আগেই নির্ধারণ করার কর্মসূচি বা নকশা প্রণয়নের কাজকে পরিকল্পনা বলে।
উত্তর
পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাওয়ানোর জন্য পরিকল্পনায় নমনীয়তা প্রয়োজন হয়।এটি যেকোনো পরিকল্পনার একটি বিশেষ গুণ। কারণ, ভবিষ্যৎ সব সময়ই অনিশ্চিত। যেকোনো সময় পরিবর্তিত পরিবেশ-পরিস্থিতির কারণে পরিকল্পনা পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে। এ পরিবর্তন প্রতিষ্ঠানকে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে সহায়তা করে। তাই পরিকল্পনায় নমনীয়তার সুযোগ রাখার প্রয়োজন হয়।
উত্তর
সাংগঠনিক পর্যায়ভিত্তিক হিসেবে উদ্দীপকের উৎপাদন ব্যবস্থাপক 'বিভাগীয় পরিকল্পনা' প্রণয়ন করেন।এ ধরনের পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়। এক্ষেত্রে নিজ নিজ বিভাগের লক্ষ্য অর্জনের জন্য আলাদা পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। যেমন: মানবসম্পদ বিভাগ কর্তৃক নির্ধারিত শ্রমিক-কর্মী নির্বাচন, নিয়োগ, প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত পরিকল্পনা বিভাগীয় পরিকল্পনার আওতাভুক্ত।উদ্দীপকের মি. মামুন কারখানা প্রতিষ্ঠার প্রথম বছরে এক লক্ষ গেঞ্জি তৈরির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন ও উৎপাদন ব্যবস্থাপককে নির্দেশ দেন। এতে উৎপাদন ব্যবস্থাপক উৎপাদনের যাবতীয় উপকরণের সমন্বয় করেন। এরপর তিনি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ায় উৎপাদনের কর্মপন্থা ঠিক করেন। এক্ষেত্রে উৎপাদন ব্যবস্থাপক মূল লক্ষ্যের আলোকে নিজের বিভাগের পরিকল্পনা নির্ধারণ করেন। এ পরিকল্পনাটি শুধু উৎপাদন বিভাগ সংশ্লিষ্ট। এতে নিজস্ব বিভাগের কাজ সম্পাদন সহজ হয়। এভাবে বিভাগ অনুযায়ী পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হলো বিভাগীয় পরিকল্পনা। সুতরাং, লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে উৎপাদন ব্যবস্থাপক বিভাগীয় পরিকল্পনা ব্যবহার করেন।
উত্তর
'ব্যবসায় পরিকল্পনায় তথ্যের সঠিক ব্যবহার করে মি. মামুন ব্যবসায়ে সফল হয়েছেন'- উক্তিটি যথার্থ।কার্যকর পরিকল্পনা প্রণয়নের অন্যতম পূর্বশর্ত হলো পর্যাপ্ত তথ্য ও উপাত্ত সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ। এক্ষেত্রে পরিকল্পনা প্রণয়নকারীদের প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক উৎস থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে হয়। সঠিক তথ্যের ওপরই পরিকল্পনার কার্যকারিতা নির্ভর করে। উদ্দীপকের মি. মামুন সাভারে একটি গেঞ্জি তৈরির কারখানা স্থাপনের সিদ্ধান্ত নেন। এ সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে তিনি প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের অবস্থা, ক্রেতার চাহিদা, কাঁচামালের প্রাপ্যতা সম্পর্কে সঠিকভাবে জানেন। এসব তথ্যের সঠিক বিশ্লেষণের পর উৎপাদন ব্যবস্থাপককে প্রয়োজনীয় নির্দেশ দেন। এতে বছর শেষে কারখানাটির উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়।ব্যবসায় স্থাপন ও পরিচালনার ক্ষেত্রে ভবিষ্যৎ ঝুঁকি ও অনিশ্চয়তা মোকাবেলা করতে হয়। তাই পরিকল্পনা প্রণয়নের ক্ষেত্রে সঠিক উপাত্ত ও তথ্য বিশ্লেষণ করতে হয়। মি. মামুনও গেঞ্জি তৈরির কারখানা স্থাপনের আগে বিভিন্ন বিষয় সম্পর্কে জানেন। এক্ষেত্রে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের অবস্থা বিশ্লেষণ করায় তিনি উত্তম পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে পারেন। ফলে পরিকল্পনাটির বাস্তবায়ন সহজ হয়। আর কারখানাটির উৎপাদিত গেঞ্জি বিক্রি করে মি. মামুন লাভবান হন। সুতরাং, সঠিক তথ্যের ব্যবহারে ব্যবসায় পরিকল্পনার সফল বাস্তবায়ন সম্ভব হয়।