কার্যকর সমন্বয়ের ক্ষেত্রে উদ্দেশ্যের ঐক্য স্থাপন জরুরি কেন?
উত্তর: উদ্দেশ্যের ঐক্য নীতি হলো প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য বা উদ্দেশ্যের আলোকে বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট করা। এ নীতিতে মূল লক্ষ্যের আলোকে উপবিভাগীয় পর্যায়ে উদ্দেশ্য নিরূপিত হয় এবং সেই সাথে সমান্তরাল বিভাগ ও উপবিভাগের উদ্দেশ্য একে অপরের সাথে সমন্বিত হয়। এভাবে বিভাগ এবং সার্বিকভাবে প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য অর্জনে সমন্বিত প্রয়াস তৈরি হয়। তাই কার্যকর সমন্বয়ে উদ্দেশ্যের ঐক্য স্থাপন জরুরি।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কার্যকর সমন্বয়ের ক্ষেত্রে উদ্দেশ্যের ঐক্য স্থাপন জরুরি কেন?
উদ্দীপক
সিলভার এন্টারপ্রাইজের কর্ণধার মি. হাবিব গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিজে নেন এবং অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা পর্যায়ক্রমে ব্যবস্থাপনার নিচের স্তরে প্রদান করেন। আবার প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরের কর্মীর কার্যসম্পাদনে যাতে কোনো সমস্যা না হয় সেজন্য তিনি একে অন্যের সাথে যোগসূত্র স্থাপনে সহায়তা করেন। ফলে সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন সহজ হয়।
Dhaka · 2017
উত্তর
উদ্দেশ্যের ঐক্য নীতি হলো প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য বা উদ্দেশ্যের আলোকে বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট করা।
এ নীতিতে মূল লক্ষ্যের আলোকে উপবিভাগীয় পর্যায়ে উদ্দেশ্য নিরূপিত হয় এবং সেই সাথে সমান্তরাল বিভাগ ও উপবিভাগের উদ্দেশ্য একে অপরের সাথে সমন্বিত হয়। এভাবে বিভাগ এবং সার্বিকভাবে প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য অর্জনে সমন্বিত প্রয়াস তৈরি হয়। তাই কার্যকর সমন্বয়ে উদ্দেশ্যের ঐক্য স্থাপন জরুরি।
উত্তর
উদ্দীপকে সিদ্ধান্ত গ্রহণে ফেয়লের কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতিটি অনুসৃত হয়েছে।
প্রতিষ্ঠানে কোন ধরনের সিদ্ধান্ত ব্যবস্থাপনার কোন পর্যায়ে গ্রহণ করা হবে এ বিষয়ক নীতিই হলো কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতি। এক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা উচ্চপর্যায় থাকলে তা কেন্দ্রীকরণ এবং কম গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা নিচের স্তরের ব্যবস্থাপকদের হাতে থাকলে তা বিকেন্দ্রীকরণ।
উদ্দীপকে সিলভার এন্টারপ্রাইজের কর্ণধার মি. হাবিব। তিনি প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলো নিজে গ্রহণ করেন। তিনি প্রতিষ্ঠানের অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলো নিচের স্তরের ব্যবস্থাপকদের হাতে প্রদান করেন, যা হেনরি ফেয়লের কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতির স্বরূপ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে সিদ্ধান্ত গ্রহণে ফেয়লের কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতিটি অনুসৃত হয়েছে।
উত্তর
'সুষ্ঠু সমন্বয় ব্যবস্থা সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে সহায়ক ভূমিকা রাখে'- উদ্দীপকের আলোকে এটি যৌক্তিক।
সমন্বয়সাধন বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজকে একসূত্রে গ্রথিত ও সংযুক্ত করে। একটা প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগ কাজ করে। প্রতিটা ব্যক্তি ও বিভাগ যদি নিজেদের ইচ্ছামতো কাজ করে এবং নিজেদের কাজের মধ্যে সমন্বয় বিষয়টি না ভাবে তবে দেখা যাবে প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি হয়েছে।
উদ্দীপকে সিলভার এন্টারপ্রাইজের কর্ণধার মি. হাবিব তার প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরের কর্মীর কার্যসম্পাদনে যেন কোনো সমস্যা না হয় সেজন্য তিনি এক বিভাগের সাথে অন্য বিভাগের যোগসূত্র স্থাপন করে দেন। অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানে তিনি ব্যবস্থাপনার সমন্বয়ের বিষয়টিকে নিশ্চিত করেন। যেকোনো দলবদ্ধ প্রচেষ্টায় সমন্বয় খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটা প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য যারা কাজ করে তাদের মধ্যে যদি সমন্বয় না থাকে তবে কখনোই প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জিত হতে পারে না। উদ্দীপকের মি. হাবিবও তাই প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরের কাজের মধ্যে সমন্বয় নিশ্চিত করে সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করেন। তাই বলা যায়, প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য দলীয় প্রচেষ্টা ও সকল কাজের মধ্যে সমন্বয়সাধন খুবই গুরুত্বপূর্ণ।